Описание системы Patrina Archiving and Compliance Suite

Patrina Archiving and Compliance Suite — это система корпоративного электронного архива для обеспечения соответствия нормативным требованиям и оптимизации затрат организаций.. Программный продукт Patrina Archiving and Compliance Suite (рус. Патрина Архивирование и соответствие Сюит) от компании-разработчика Patrina предназначен для обеспечения соответствия организаций регуляторным требованиям и оптимизации затрат на поддержание комплаенса. Продукт позволяет предотвращать заключение контрактов с автоматическим продлением, которые могут приводить к излишним расходам, и обеспечивает эффективное соблюдение нормативных стандартов.

Система Patrina Archiving and Compliance Suite ориентирована на руководителей и специалистов подразделений, отвечающих за соблюдение регуляторных требований и оптимизацию затрат в организациях: директоров по compliance, руководителей юридических и финансовых департаментов, специалистов по управлению корпоративными информационными системами.

Продукт подходит для средних и крупных компаний различных отраслей, где актуальны задачи минимизации финансовых рисков, связанных с несоблюдением регуляторных требований, и оптимизации расходов на обслуживание договорных отношений, например, в финансовом секторе, здравоохранении, государственном управлении, промышленности.

Функциональные возможности Patrina Archiving and Compliance Suite:

• Управление электронными архивами. Платформа обеспечивает централизованное хранение электронных документов и данных, позволяя организациям систематизировать информацию и обеспечивать её доступность для поиска и использования.

• Обеспечение соответствия нормативным требованиям. Система помогает компаниям соблюдать регуляторные стандарты, автоматизируя процессы проверки и контроля соответствия документов и операций установленным правилам.

• Анализ контрактов. Платформа предоставляет инструменты для анализа условий контрактов, включая выявление положений об автоматическом продлении, что позволяет избежать ненужных расходов и оптимизировать финансовые потоки.

• Отслеживание жизненного цикла документов. Система позволяет отслеживать все этапы жизненного цикла документа — от создания до архивации или уничтожения, обеспечивая контроль над процессами работы с информацией.

• Поиск и фильтрация данных. Платформа обладает развитыми механизмами поиска и фильтрации, которые позволяют быстро находить необходимые документы и информацию по различным критериям.

• Генерация отчётов. Система предоставляет возможности для создания детализированных отчётов о состоянии архивов, соблюдении нормативных требований и других ключевых показателей, что упрощает процесс анализа и представления информации руководству и контролирующим органам.

• Работа с метаданными. Платформа позволяет управлять метаданными документов, что способствует более эффективному организации хранения и поиска информации, а также обеспечивает дополнительные возможности для анализа и классификации данных.

• Настройка правил обработки данных. Система даёт возможность настраивать правила обработки и управления документами в соответствии с внутренними политиками и внешними регуляторными требованиями организации.

• Поддержка различных форматов документов. Платформа способна работать с разнообразными форматами электронных документов, что обеспечивает универсальность и гибкость в использовании системы для хранения и управления различными видами информации.