Описание системы Unified Global Archiving Enterprise Archive

Unified Global Archiving Enterprise Archive — это система корпоративного электронного архива для оптимизации документооборота и повышения продуктивности бизнеса.. Функциональные возможности Unified Global Archiving Enterprise Archive:

• Управление электронными документами. Платформа обеспечивает централизованное хранение и управление электронными документами, позволяя организовать их систематизацию и быстрый доступ к необходимым файлам в рамках корпоративной среды.

• Поиск и фильтрация данных. Реализованы продвинутые механизмы поиска и фильтрации, которые позволяют пользователям быстро находить нужные документы по различным критериям, включая ключевые слова, метаданные и временные рамки.

• Версионирование документов. Система поддерживает отслеживание изменений и создание версий документов, что даёт возможность восстанавливать предыдущие состояния файлов и контролировать историю их редактирования.

• Классификация и категоризация. Платформа предоставляет инструменты для классификации и категоризации документов, что способствует упорядочению информационного пространства и облегчает навигацию по архиву.

• Работа с метаданными. Система позволяет управлять метаданными документов, обогащая их дополнительной информацией, которая может использоваться для углублённого анализа и более точного поиска.

• Масштабируемость хранилища. Архитектура платформы предусматривает возможность масштабирования хранилища данных, что позволяет адаптировать систему под растущие объёмы информации и потребности бизнеса.

• Инструменты для совместной работы. В системе реализованы функции для совместной работы с документами, включая возможность комментирования, утверждения и согласования файлов в рамках рабочих групп.

• Отчётность и аналитика. Платформа предоставляет инструменты для генерации отчётов и анализа использования архивных данных, что помогает оценивать эффективность работы с документами и выявлять тенденции.

• Поддержка различных форматов файлов. Система способна работать с широким спектром форматов документов, что обеспечивает универсальность и гибкость при хранении и обработке различных типов информации.