Системы организации групповой работы (СОГР, англ. Group Work Organization Systems, GW) – это программное обеспечение, созданное для поддержки взаимодействия между людьми, совместно работающими над решением общих задач, обеспечивающее создание единого информационного пространства, автоматизацию документооборота, управление задачами, обмен сообщениями и файлами, а также контроль выполнения работ в группе.
Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы организации групповой работы, системы должны иметь следующие функциональные возможности:
WEEEK — это сервис для командной работы, позволяющий управлять задачами, проектами и процессами, а также вести Базы знаний и фиксировать сделки в CRM. Программный продукт WEEEK (рус. ВИИИК) от разработчика WEEEK предназначен для дистанционного управления проектами, производством и командами. Используется в сферах проектного управления, разработки П ... Узнать больше про WEEEK
Контур.Доступ — это решение для организации защищённого удалённого доступа к корпоративным ресурсам, обеспечивающее безопасность и удобство работы сотрудников из любой точки мира. Программный продукт Контур.Доступ от компании-разработчика СКБ Контур предназначен для обеспечения возможности удалённого доступа к рабочим станциям и другим конечным уст ... Узнать больше про Контур.Доступ
Directum Portal — это многофункциональное бизнес-приложение, для доступа сотрудников компании к корпоративной информации, сервисам и системам. Программный продукт Directum Portal (рус. Директум Портал) от компании Директум предназначен для создания единого цифрового пространства компании и управления внутренними коммуникациями. Сотрудники пользуютс ... Узнать больше про Directum Portal
K-Team — это HRM-платформа, продуманная до мелочей, c заботливым сервисом и поддержкой экспертов. Программное решение K-Team HRM (рус. К-Тим ЭйчАрЭм) от компании-разработчика КОРУС Консалтинг СРМ предназначено для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и удерживание талантов. Решение с ... Узнать больше про K-Team HRM
Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпор ... Узнать больше про Битрикс24.HRM
MyBoards — это бесплатная российская онлайн-доска для совместной работы с бесконечным числом досок. Узнать больше про MyBoards
Таламус — это российская онлайн-доска, созданная для преподавателей и репетиторов с учётом их пожеланий. Пространство, где несколько человек могут взаимодействовать одновременно онлайн. Узнать больше про Таламус
Mirapolis HCM — это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом. Узнать больше про Mirapolis HCM
Casebook — это комплексный сервис проверки и мониторинга контрагентов с возможностью проверки физических лиц. Узнать больше про Casebook
Пряники — это платформа корпоративных коммуникаций, вовлечения персонала и быстрого решения задач кадрового обеспечения. Узнать больше про Пряники
Saby My — это корпоративный портал для работы и коммуникации сотрудников, позволяющий настраивать эффективный и интересный рабочий процесс. Имеется встроенный диск и редактор документов. Также вендор обеспечивает бесплатную техническую поддержку и мобильное приложение. Узнать больше про Saby My — Корпоративный портал
Эквио — это цифровая платформа, являющаяся единым пространством для обучения, тестирования, коммуникации, управления и мотивации персонала. Система работает онлайн и офлайн на любом устройстве. Узнать больше про Эквио
ПланФикс — это конструктор, при помощи которого возможно построить систему управления своей командой или компанией. Пользователь сам определяет, какие бизнес-процессы хочет вести в ПланФиксе, и настраивает их без привлечения программистов. Узнать больше про ПланФикс
Remote.Team — это единое пространство для удалённой работы. Общение, проекты, документы и аналитика в одном месте с защитой данных. Узнать больше про Remote.Team
Jive — это корпоративный интранет нового поколения и центр совместной работы, где сотрудники собираются вместе для поиска информации, обмена знаниями и совместной работы. Узнать больше про Jive
VK People Hub Social — это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями. Узнать больше про VK People Hub Social
Онто — это платформа создания живых моделей бизнеса для эффективных изменений, включающая общую среду коммуникации с однозначной терминологией позволяющей принимать качественные решения, а также AI-агент. Узнать больше про Онто
Yonote — это сервис "всё-в-одном" для организации данных, командной работы и управления знаниями. Объединяет в себе основные принципы KMS-систем, обеспечивая порядок и эффективность как для команд, так и для отдельных пользователей. Узнать больше про Yonote
Squadus — это корпоративный мессенджер с видеоконференциями для организации общения и создания единого цифрового пространства внутри компании. Узнать больше про Squadus
Microsoft SharePoint — это комплексный набор программных решений, предназначенный для организации совместной работы и управления контентом в корпоративной среде. Узнать больше про Microsoft SharePoint
HCL Connections — это социальное программное обеспечение для бизнеса, которое предоставляет организациям всех размеров среду для эффективного взаимодействия между сотрудниками, клиентами и партнерами. Узнать больше про HCL Connections
ХайХаб — это комплексная система для управления знаниями, человеческим капиталом и обучением в компании, объединяющая в себе функционал системы управления знаниями (KMS), системы управления обучением (LMS) и системы управления персоналом (HRM) в единую цифровую экосист ... Узнать больше про ХайХаб
Incomand — это корпоративная платформа для совместной работы, которая объединяет сотрудников и позволяет эффективно взаимодействовать, обмениваться информацией и управлять проектами. Узнать больше про Incomand
Pruffme — это платформа для проведения вебинаров, онлайн-конференций и тренингов с интерактивными инструментами. Узнать больше про Pruffme
ScienceAdmin — это система совместной работы, предназначенная для организации и управления коллективной деятельностью пользователей. Узнать больше про ScienceAdmin
Cerebro — это комплексная система для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления, предоставляющая инструменты для анализа данных, прогнозирования и оптимизации решений в различных сферах деятельности компаний.. Узнать больше про Cerebro
Platrum — это платформа для управления знаниями и совместной работы, которая позволяет автоматизировать рутинные процессы, эффективно обмениваться информацией и развивать корпоративную культуру. Узнать больше про Platrum
Miro — это онлайн-платформа для совместной работы, предоставляющая виртуальные доски для визуализации идей и проектов. Узнать больше про Miro
Gran KMS — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации. Узнать больше про Gran KMS
Notion — это система управления знаниями, объединяющая возможности работы с заметками, базами данных и совместной работы. Узнать больше про Notion
InKnowledge — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения знаний в организации. Узнать больше про InKnowledge
Chrome Remote Desktop — это система удалённого доступа к рабочим столам через интернет, позволяющая управлять компьютерами дистанционно. Узнать больше про Chrome Remote Desktop
AnyDesk — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами и другими устройствами через сеть. Узнать больше про AnyDesk
TeamViewer Remote — это система удалённого доступа к конечным устройствам, позволяющая управлять компьютерами и другими устройствами на расстоянии. Узнать больше про TeamViewer Remote
Ассистент Удаленный доступ — это система для удалённого управления и мониторинга конечных устройств через сеть. Узнать больше про Ассистент Удаленный доступ
ClickUp — это инструмент для управления проектами и задачами, который позволяет командам эффективно сотрудничать и достигать поставленных целей, предоставляя широкий спектр функций для планирования, отслеживания и анализа работы. Узнать больше про ClickUp
Forcase — это программный продукт для автоматизации бизнес-процессов и управления данными, который позволяет интегрировать различные системы и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями компании. Узнать больше про Forcase
EvaWiki — это система совместной работы, предназначенная для коллективного создания и управления контентом. Узнать больше про EvaWiki
Комитет Онлайн — это платформа для организации и проведения корпоративных мероприятий, обеспечивающая возможность совместной работы участников в режиме онлайн и повышающая эффективность коммуникационных процессов в компании. Узнать больше про Комитет Онлайн
Holst — это цифровая платформа для совместной работы, предоставляющая инструменты для визуализации идей, управления проектами и организации командной деятельности в режиме реального времени. Узнать больше про Holst
Padlet — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать интерактивные доски для обмена контентом и идеями. Узнать больше про Padlet
Mindomo — это инструмент для создания и визуализации интеллект-карт, который позволяет пользователям структурировать информацию, организовывать идеи и совместно работать над проектами в онлайн-режиме. Узнать больше про Mindomo
Conceptboard — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы в режиме реального времени. Узнать больше про Conceptboard
Whimsical — это инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать диаграммы, ментальные карты и другие визуальные элементы. Узнать больше про Whimsical
FigJam — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы и схемы. Узнать больше про FigJam
OnBoard — это система для проведения собраний и совещаний, обеспечивающая взаимодействие участников и управление материалами. Узнать больше про OnBoard
SAP SuccessFactors Work Zone — это платформа для управления персоналом, которая объединяет инструменты для совместной работы, обмена знаниями и развития сотрудников, обеспечивая эффективное взаимодействие в организации и оптимизацию бизнес-процессов. Узнать больше про SAP SuccessFactors Work Zone
Microsoft Viva Engage — это платформа для взаимодействия и совместной работы сотрудников, которая помогает улучшить коммуникацию, обмен знаниями и вовлечённость персонала в рабочие процессы. Узнать больше про Microsoft Viva Engage
Ammyy Admin — это программное решение для организации удалённого доступа и управления компьютерами, предназначенное для обеспечения взаимодействия между пользователями и упрощения технической поддержки через интернет. Узнать больше про Ammyy Admin
Яндекс Доски — это онлайн-сервис для совместной работы, который позволяет пользователям создавать доски с заметками, списками и другими элементами для организации проектов и эффективного взаимодействия в команде. Узнать больше про Яндекс Доски
RMS Удаленный доступ — это программное решение, предоставляющее возможность управления и мониторинга удалённых рабочих станций и других конечных устройств через защищённое соединение для обеспечения эффективного администрирования и технической поддержки. Узнать больше про RMS Удаленный доступ
RuDesktop — это программный продукт, предоставляющий возможность работы с файлами и приложениями на удалённых серверах через веб-интерфейс, обеспечивая доступ к корпоративным ресурсам из любой точки мира с необходимым уровнем безопасности. Узнать больше про RuDesktop
Buildin.AI — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации взаимодействия и обмена данными между пользователями. Узнать больше про Buildin.AI
WB Stream — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации взаимодействия и выполнения задач в коллективе. Узнать больше про WB Stream
ЭДиН — это программный продукт, предоставляющий возможности для управления документами, автоматизации бизнес-процессов и обеспечения эффективного взаимодействия участников корпоративной среды. Узнать больше про ЭДиН
MyChat — это система совместной работы, предназначенная для обмена сообщениями и организации коммуникации в рабочих группах. Узнать больше про MyChat
Getscreen — это система совместной работы, обеспечивающая удалённое взаимодействие и обмен информацией между пользователями. Узнать больше про Getscreen
Vizorro — это система совместной работы, предназначенная для организации взаимодействия и обмена данными между пользователями. Узнать больше про Vizorro
LiteManager — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами и организации совместной работы. Узнать больше про LiteManager
Jitsi Meet — это веб-сервис для организации видеоконференций и совместной работы пользователей онлайн. Узнать больше про Jitsi Meet
AeroAdmin — это программный продукт для управления компьютерами и другими устройствами на расстоянии, который позволяет осуществлять мониторинг и удалённое управление с целью оптимизации работы и решения технических проблем. Узнать больше про AeroAdmin
Radmin — это программное решение для организации удалённого доступа и управления компьютерами, позволяющее эффективно администрировать системы и обеспечивать техническую поддержку на расстоянии. Узнать больше про Radmin
UltraViewer — это программное решение для организации удалённого доступа и управления компьютерами, обеспечивающее возможность мониторинга и контроля за конечными устройствами через интернет с целью повышения эффективности работы и обеспечения технической поддержки. Узнать больше про UltraViewer
Flip — это интерактивная платформа для совместной работы, позволяющая пользователям создавать и редактировать контент в режиме реального времени, обеспечивая эффективное взаимодействие участников проекта. Узнать больше про flip
DaData — это сервис, который помогает очищать, проверять и дополнять данные, обеспечивая повышение их качества и точности для дальнейшего использования в различных бизнес-процессах. Узнать больше про DaData
TrustViewerPro — это комплексное решение для организации защищённого удалённого доступа и управления конечными устройствами, обеспечивающее эффективное взаимодействие между пользователями и их рабочими станциями в корпоративной среде. Узнать больше про TrustViewerPro
Электронные собрания — это система для организации и проведения собраний, совещаний и заседаний в электронном формате. Узнать больше про Электронные собрания
Caselook — это сервис для поиска и анализа судебной практики, предоставляющий информацию о судебных актах по арбитражным и гражданским делам. Узнать больше про Caselook
Сфера.Знания — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации. Узнать больше про Сфера.Знания
MediaWiki — это система управления знаниями, позволяющая создавать и редактировать веб-сайты в формате вики. Узнать больше про MediaWiki
XWiki — это система управления знаниями, предназначенная для создания, хранения и совместного использования информации в организации. Узнать больше про XWiki
Wiki.js — это система управления знаниями, предназначенная для создания и совместного редактирования структурированных документов и баз знаний. Узнать больше про Wiki.js
DO Know — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения знаний в организации. Узнать больше про DO Know
Yandex Wiki — это система управления знаниями, предназначенная для хранения, структурирования и обмена информацией в организации. Узнать больше про Yandex Wiki
KMS Lighthouse — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации. Узнать больше про KMS Lighthouse
Confluence — это система управления знаниями для совместной работы с документами и обмена информацией в организации. Узнать больше про Confluence
Эльдока — это система управления основными данными, предназначенная для централизованного хранения и обработки мастер-данных. Узнать больше про ЭльДокА
BookStack — это система управления знаниями, предназначенная для хранения, структурирования и обмена информацией в организации. Узнать больше про BookStack
MoinMoin — это система управления знаниями, предназначенная для создания и совместного использования корпоративной информации и документов. Узнать больше про MoinMoin
BlueSpice — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения корпоративной информации. Узнать больше про BlueSpice
Obsidian — это система управления знаниями, предназначенная для организации и структурирования информации. Узнать больше про Obsidian
PBworks — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации. Узнать больше про PBworks
PmWiki — это система управления знаниями, предназначенная для создания и совместного редактирования веб-страниц. Узнать больше про PmWiki
TiddlyWiki — это система управления знаниями, позволяющая создавать и структурировать информационные базы в формате веб-страниц. Узнать больше про TiddlyWiki
Zim — это система управления знаниями, предназначенная для создания и организации заметок и документов. Узнать больше про Zim
WackoWiki — это система управления знаниями, предназначенная для создания и совместного редактирования веб-страниц. Узнать больше про WackoWiki
TeamBrain — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности и обмена знаниями в рабочей группе. Узнать больше про TeamBrain
Coda — это инструмент для совместной работы, объединяющий функции текстового редактора и базы данных. Узнать больше про Coda
Fibery — это система совместной работы, предназначенная для управления проектами и оптимизации бизнес-процессов. Узнать больше про Fibery
Unidraw — это платформа для визуализации идей и совместной работы, предоставляющая инструменты для создания и редактирования различных типов контента в режиме реального времени. Узнать больше про Unidraw
Mural — это онлайн-платформа для совместной работы, позволяющая создавать и редактировать визуальные материалы в режиме реального времени. Узнать больше про Mural
Teamly — это платформа для управления проектами и совместной работы, обеспечивающая эффективное взаимодействие участников и автоматизацию бизнес-процессов в корпоративной среде. Узнать больше про Teamly
Microsoft Whiteboard — это интерактивная цифровая доска для совместной работы, позволяющая пользователям создавать, редактировать и делиться заметками, рисунками и другими видами контента в реальном времени. Узнать больше про Microsoft Whiteboard
BoardMix — это онлайн-сервис для совместной работы, предоставляющий инструменты для создания и редактирования визуальных материалов. Узнать больше про BoardMix
VK Доска — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы и схемы. Узнать больше про VK Доска
МТС Линк Доски — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы в режиме реального времени. Узнать больше про МТС Линк Доски
getLocus — это инструмент для визуализации и структурирования информации, который позволяет пользователям создавать интерактивные карты, схемы и диаграммы для совместной работы и обмена идеями в режиме онлайн. Узнать больше про getLocus
Microboard — это программный продукт, предоставляющий возможности для совместной работы и обмена информацией в режиме онлайн, предназначенный для повышения эффективности взаимодействия участников проекта и оптимизации рабочих процессов. Узнать больше про Microboard
Эсборд — это платформа для совместной работы, которая позволяет пользователям визуализировать идеи, обмениваться информацией и эффективно взаимодействовать в режиме онлайн, обеспечивая удобный доступ к инструментам для коллективной деятельности. Узнать больше про Эсборд
ELDOSKA — это онлайн-инструмент для совместной работы, который позволяет пользователям создавать и редактировать различные типы контента, обмениваться идеями и организовывать совместную деятельность в режиме реального времени. Узнать больше про ELDOSKA
ERP Компас — это комплексное программное решение для автоматизации бизнес-процессов предприятия, обеспечивающее эффективное управление ресурсами и оптимизацию работы компании за счёт интеграции данных и процессов в единую систему. Узнать больше про Компас ERP
Системы организации групповой работы (СОГР, англ. Group Work Organization Systems, GW) – это программное обеспечение, созданное для поддержки взаимодействия между людьми, совместно работающими над решением общих задач, обеспечивающее создание единого информационного пространства, автоматизацию документооборота, управление задачами, обмен сообщениями и файлами, а также контроль выполнения работ в группе.
Групповая работа как деятельность представляет собой форму совместной деятельности нескольких человек, направленных на достижение общей цели или решение определённой задачи. В рамках групповой работы происходит обмен знаниями, опытом и ресурсами, координация действий участников, распределение обязанностей и контроль за выполнением работы. Эффективность групповой работы во многом зависит от слаженности взаимодействия участников, их способности к коммуникации и быстрому реагированию на изменения в процессе работы, а также от наличия инструментов, позволяющих организовать и упростить взаимодействие.
Ключевые аспекты данного процесса:
Современные условия требуют от групп более высокой скорости взаимодействия и гибкости в принятии решений, что делает использование цифровых (программных) решений особенно актуальным. Системы организации групповой работы (СОГР) позволяют создать единое информационное пространство, автоматизировать документооборот, упростить обмен файлами и сообщениями, а также обеспечить эффективный контроль за выполнением задач, что существенно повышает продуктивность совместной работы.
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
Системы организации групповой работы предназначены для обеспечения эффективного взаимодействия между участниками совместной деятельности, создания условий для продуктивного решения общих задач и достижения корпоративных целей. Они формируют единое информационное пространство, в котором участники проекта могут оперативно обмениваться данными, координировать свои действия, получать доступ к необходимым ресурсам и инструментам, что существенно повышает скорость и качество выполнения рабочих процессов.
Функциональное предназначение СОГР заключается также в автоматизации ключевых аспектов организационной деятельности: документооборота, распределения и отслеживания задач, управления проектами, обмена сообщениями и файлами. Системы позволяют реализовать механизмы контроля выполнения работ, обеспечивают прозрачность процессов и возможность мониторинга прогресса, что способствует более эффективному управлению ресурсами, снижению временных и финансовых затрат, а также минимизации рисков, связанных с невыполнением или несвоевременным выполнением рабочих задач.
Системы организации групповой работы в основном используют следующие группы пользователей:
При выборе программного продукта из функционального класса Системы организации групповой работы (СОГР) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут подойти более простые и гибкие решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и управления большими объёмами данных. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты — например, в финансовом секторе или здравоохранении могут быть жёсткие требования к защите данных и соответствию нормативным актам, что повлияет на выбор СОГР. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, совместимость с другими используемыми системами, требования к производительности и надёжности. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность, связанную с управлением задачами и проектами, возможностями совместной работы с документами, наличием инструментов для видеоконференций и обмена мгновенными сообщениями, а также механизмами контроля и отчётности.
Ключевые аспекты при принятии решения:
После анализа перечисленных факторов можно сформировать детальные требования к СОГР и приступить к поиску подходящих решений на рынке. При этом важно не только оценить функциональные возможности системы, но и учесть репутацию разработчика, доступность технической поддержки, стоимость владения и обслуживания, а также перспективы развития продукта. Особое внимание следует уделить вопросам безопасности и конфиденциальности данных, особенно если работа ведётся с чувствительной или конфиденциальной информацией.
Системы организации групповой работы (СОГР) играют ключевую роль в оптимизации совместной деятельности коллективов, повышая эффективность работы и качество достигаемых результатов. Их применение приносит ряд существенных преимуществ:
Упрощение коммуникации. СОГР обеспечивают централизованный обмен сообщениями и файлами, что сокращает время на согласование и обсуждение рабочих вопросов, минимизируя риск потери информации.
Централизованное хранение данных. Единое информационное пространство позволяет хранить все необходимые документы и данные в одном месте, обеспечивая удобный доступ и возможность совместной работы с ними.
Автоматизация документооборота. СОГР автоматизируют рутинные процессы обработки документов, снижая вероятность ошибок и ускоряя рабочие процессы.
Эффективное управление задачами. Инструменты для распределения задач и контроля их выполнения позволяют чётко отслеживать прогресс, оптимизировать нагрузку на сотрудников и повышать производительность труда.
Повышение прозрачности работы. Все участники группы имеют доступ к актуальной информации о ходе выполнения проектов, что способствует более слаженной и согласованной работе.
Улучшение координации работы распределённых команд. СОГР позволяют эффективно взаимодействовать сотрудникам, находящимся в разных географических точках, что особенно важно для крупных и международных компаний.
Снижение издержек. Оптимизация рабочих процессов и сокращение времени на выполнение задач ведёт к снижению операционных издержек и повышению рентабельности бизнеса.
Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы организации групповой работы, системы должны иметь следующие функциональные возможности:
В 2025 году на рынке систем организации групповой работы (СОГР) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением уровня персонализации рабочих процессов. Среди ключевых трендов будут фигурировать более тесная интеграция с инструментами искусственного интеллекта, развитие мультиплатформенности и кросс-девайс совместимости, усовершенствование механизмов безопасности и защиты данных, а также расширение возможностей для удалённой и гибридной работы.
Интеграция искусственного интеллекта. СОГР будут активнее использовать ИИ для автоматизации рутинных задач, интеллектуального распределения заданий, прогнозирования сроков выполнения работ и анализа эффективности командных взаимодействий.
Развитие мультиплатформенности. Системы станут более гибкими в плане совместимости с различными операционными системами и устройствами, что обеспечит бесперебойный доступ к рабочим инструментам независимо от используемого оборудования.
Усовершенствование механизмов безопасности. В условиях растущего числа киберугроз разработчики СОГР будут уделять больше внимания шифрованию данных, многофакторной аутентификации и другим методам защиты информации.
Расширение возможностей для удалённой работы. СОГР продолжат развивать инструменты для эффективной удалённой и гибридной работы, включая улучшенные средства видеоконференцсвязи, виртуальные рабочие пространства и инструменты для совместной работы в реальном времени.
Персонализация пользовательского опыта. Системы будут предлагать более гибкие настройки интерфейса и рабочих процессов, позволяя пользователям адаптировать СОГР под индивидуальные потребности и рабочие привычки.
Улучшение аналитики и отчётности. СОГР будут предоставлять более продвинутые инструменты для сбора и анализа данных о производительности команды, отслеживания KPI и генерации отчётов, что поможет руководителям принимать обоснованные управленческие решения.
Внедрение технологий расширенной реальности. Некоторые СОГР начнут интегрировать элементы дополненной и виртуальной реальности для создания более иммерсивных и эффективных способов совместной работы и обучения сотрудников.
WEEEK
WEEEK — это сервис для командной работы, позволяющий управлять задачами, проектами и процессами, а также вести Базы знаний и фиксировать сделки в CRM. Программный продукт WEEEK (рус. ВИИИК) от разработчика WEEEK предназначен для дистанционного управления проектами, производством и командами. Используется в сферах проектного управления, разработки ПО, маркетинга, HR, продаж, производства, дизайна, запуска продуктов и други ...
СКБ Контур
Контур.Доступ — это решение для организации защищённого удалённого доступа к корпоративным ресурсам, обеспечивающее безопасность и удобство работы сотрудников из любой точки мира. Программный продукт Контур.Доступ от компании-разработчика СКБ Контур предназначен для обеспечения возможности удалённого доступа к рабочим станциям и другим конечным устройствам. Это позволяет пользователям осуществлять управление и взаимодейст ...
Directum
Directum Portal — это многофункциональное бизнес-приложение, для доступа сотрудников компании к корпоративной информации, сервисам и системам. Программный продукт Directum Portal (рус. Директум Портал) от компании Директум предназначен для создания единого цифрового пространства компании и управления внутренними коммуникациями. Сотрудники пользуются порталом в привычном формате социальной сети, что повышает их вовлеченнос ...
КОРУС Консалтинг СРМ
K-Team — это HRM-платформа, продуманная до мелочей, c заботливым сервисом и поддержкой экспертов. Программное решение K-Team HRM (рус. К-Тим ЭйчАрЭм) от компании-разработчика КОРУС Консалтинг СРМ предназначено для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и удерживание талантов. Решение создано на базе 1С:Битрикс24. Решение создано по принципу «управление персон ...
1С-Битрикс
Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и ...
РТ-Техприемка
MyBoards — это бесплатная российская онлайн-доска для совместной работы с бесконечным числом досок.
Таламус
Таламус — это российская онлайн-доска, созданная для преподавателей и репетиторов с учётом их пожеланий. Пространство, где несколько человек могут взаимодействовать одновременно онлайн.
Mirapolis
Mirapolis HCM — это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом.
Право.Ру
Casebook — это комплексный сервис проверки и мониторинга контрагентов с возможностью проверки физических лиц.
Технологии защиты
Пряники — это платформа корпоративных коммуникаций, вовлечения персонала и быстрого решения задач кадрового обеспечения.
Тензор
Saby My — это корпоративный портал для работы и коммуникации сотрудников, позволяющий настраивать эффективный и интересный рабочий процесс. Имеется встроенный диск и редактор документов. Также вендор обеспечивает бесплатную техническую поддержку и мобильное приложение.
Эквио
Эквио — это цифровая платформа, являющаяся единым пространством для обучения, тестирования, коммуникации, управления и мотивации персонала. Система работает онлайн и офлайн на любом устройстве.
Planfix
ПланФикс — это конструктор, при помощи которого возможно построить систему управления своей командой или компанией. Пользователь сам определяет, какие бизнес-процессы хочет вести в ПланФиксе, и настраивает их без привлечения программистов.
Remote.Team
Remote.Team — это единое пространство для удалённой работы. Общение, проекты, документы и аналитика в одном месте с защитой данных.
IgniteTech
Jive — это корпоративный интранет нового поколения и центр совместной работы, где сотрудники собираются вместе для поиска информации, обмена знаниями и совместной работы.
ABC Solutions
VK People Hub Social — это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями.
Онтонет
Онто — это платформа создания живых моделей бизнеса для эффективных изменений, включающая общую среду коммуникации с однозначной терминологией позволяющей принимать качественные решения, а также AI-агент.
WILIX
Yonote — это сервис "всё-в-одном" для организации данных, командной работы и управления знаниями. Объединяет в себе основные принципы KMS-систем, обеспечивая порядок и эффективность как для команд, так и для отдельных пользователей.
Новые Облачные Технологии
Squadus — это корпоративный мессенджер с видеоконференциями для организации общения и создания единого цифрового пространства внутри компании.
Microsoft Corporation
Microsoft SharePoint — это комплексный набор программных решений, предназначенный для организации совместной работы и управления контентом в корпоративной среде.
HCLTech (HCLSoftware)
HCL Connections — это социальное программное обеспечение для бизнеса, которое предоставляет организациям всех размеров среду для эффективного взаимодействия между сотрудниками, клиентами и партнерами.
MC Art Rus
ХайХаб — это комплексная система для управления знаниями, человеческим капиталом и обучением в компании, объединяющая в себе функционал системы управления знаниями (KMS), системы управления обучением (LMS) и системы управления персоналом (HRM) в единую цифровую экосистему.
Emdev
Incomand — это корпоративная платформа для совместной работы, которая объединяет сотрудников и позволяет эффективно взаимодействовать, обмениваться информацией и управлять проектами.
Пруффми
Pruffme — это платформа для проведения вебинаров, онлайн-конференций и тренингов с интерактивными инструментами.
ИП Зацман Г. И.
ScienceAdmin — это система совместной работы, предназначенная для организации и управления коллективной деятельностью пользователей.
Церебро
Cerebro — это комплексная система для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления, предоставляющая инструменты для анализа данных, прогнозирования и оптимизации решений в различных сферах деятельности компаний..
Platrum
Platrum — это платформа для управления знаниями и совместной работы, которая позволяет автоматизировать рутинные процессы, эффективно обмениваться информацией и развивать корпоративную культуру.
Miro
Miro — это онлайн-платформа для совместной работы, предоставляющая виртуальные доски для визуализации идей и проектов.
ГРАН Лимитед
Gran KMS — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации.
Notion
Notion — это система управления знаниями, объединяющая возможности работы с заметками, базами данных и совместной работы.
Л2Ю
InKnowledge — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения знаний в организации.
Chrome Remote Desktop — это система удалённого доступа к рабочим столам через интернет, позволяющая управлять компьютерами дистанционно.
AnyDesk
AnyDesk — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами и другими устройствами через сеть.
TeamViewer
TeamViewer Remote — это система удалённого доступа к конечным устройствам, позволяющая управлять компьютерами и другими устройствами на расстоянии.
Сафиб
Ассистент Удаленный доступ — это система для удалённого управления и мониторинга конечных устройств через сеть.
ClickUp
ClickUp — это инструмент для управления проектами и задачами, который позволяет командам эффективно сотрудничать и достигать поставленных целей, предоставляя широкий спектр функций для планирования, отслеживания и анализа работы.
Флайтпро
Forcase — это программный продукт для автоматизации бизнес-процессов и управления данными, который позволяет интегрировать различные системы и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями компании.
Карбон Софт
EvaWiki — это система совместной работы, предназначенная для коллективного создания и управления контентом.
Иннотех, ГК
Комитет Онлайн — это платформа для организации и проведения корпоративных мероприятий, обеспечивающая возможность совместной работы участников в режиме онлайн и повышающая эффективность коммуникационных процессов в компании.
Холст
Holst — это цифровая платформа для совместной работы, предоставляющая инструменты для визуализации идей, управления проектами и организации командной деятельности в режиме реального времени.
Padlet
Padlet — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать интерактивные доски для обмена контентом и идеями.
Mindomo — это инструмент для создания и визуализации интеллект-карт, который позволяет пользователям структурировать информацию, организовывать идеи и совместно работать над проектами в онлайн-режиме.
Conceptboard
Conceptboard — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы в режиме реального времени.
Whimsical
Whimsical — это инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать диаграммы, ментальные карты и другие визуальные элементы.
Figma
FigJam — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы и схемы.
OnBoard
OnBoard — это система для проведения собраний и совещаний, обеспечивающая взаимодействие участников и управление материалами.
SAP SE
SAP SuccessFactors Work Zone — это платформа для управления персоналом, которая объединяет инструменты для совместной работы, обмена знаниями и развития сотрудников, обеспечивая эффективное взаимодействие в организации и оптимизацию бизнес-процессов.
Microsoft Corporation
Microsoft Viva Engage — это платформа для взаимодействия и совместной работы сотрудников, которая помогает улучшить коммуникацию, обмен знаниями и вовлечённость персонала в рабочие процессы.
Ammyy Admin — это программное решение для организации удалённого доступа и управления компьютерами, предназначенное для обеспечения взаимодействия между пользователями и упрощения технической поддержки через интернет.
Яндекс.Облако
Яндекс Доски — это онлайн-сервис для совместной работы, который позволяет пользователям создавать доски с заметками, списками и другими элементами для организации проектов и эффективного взаимодействия в команде.
RMS Удаленный доступ — это программное решение, предоставляющее возможность управления и мониторинга удалённых рабочих станций и других конечных устройств через защищённое соединение для обеспечения эффективного администрирования и технической поддержки.
Передовые Технологии
RuDesktop — это программный продукт, предоставляющий возможность работы с файлами и приложениями на удалённых серверах через веб-интерфейс, обеспечивая доступ к корпоративным ресурсам из любой точки мира с необходимым уровнем безопасности.
Buildin.AI — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации взаимодействия и обмена данными между пользователями.
WB Stream — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации взаимодействия и выполнения задач в коллективе.
ЭДиН — это программный продукт, предоставляющий возможности для управления документами, автоматизации бизнес-процессов и обеспечения эффективного взаимодействия участников корпоративной среды.
MyChat — это система совместной работы, предназначенная для обмена сообщениями и организации коммуникации в рабочих группах.
Getscreen — это система совместной работы, обеспечивающая удалённое взаимодействие и обмен информацией между пользователями.
Vizorro — это система совместной работы, предназначенная для организации взаимодействия и обмена данными между пользователями.
LiteManager — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами и организации совместной работы.
Jitsi Meet — это веб-сервис для организации видеоконференций и совместной работы пользователей онлайн.
AeroAdmin — это программный продукт для управления компьютерами и другими устройствами на расстоянии, который позволяет осуществлять мониторинг и удалённое управление с целью оптимизации работы и решения технических проблем.
Radmin — это программное решение для организации удалённого доступа и управления компьютерами, позволяющее эффективно администрировать системы и обеспечивать техническую поддержку на расстоянии.
UltraViewer — это программное решение для организации удалённого доступа и управления компьютерами, обеспечивающее возможность мониторинга и контроля за конечными устройствами через интернет с целью повышения эффективности работы и обеспечения технической поддержки.
Флип
Flip — это интерактивная платформа для совместной работы, позволяющая пользователям создавать и редактировать контент в режиме реального времени, обеспечивая эффективное взаимодействие участников проекта.
Dada Q
DaData — это сервис, который помогает очищать, проверять и дополнять данные, обеспечивая повышение их качества и точности для дальнейшего использования в различных бизнес-процессах.
Trust Ltd
TrustViewerPro — это комплексное решение для организации защищённого удалённого доступа и управления конечными устройствами, обеспечивающее эффективное взаимодействие между пользователями и их рабочими станциями в корпоративной среде.
АктивБизнесТехнологии
Электронные собрания — это система для организации и проведения собраний, совещаний и заседаний в электронном формате.
Право.Ру
Caselook — это сервис для поиска и анализа судебной практики, предоставляющий информацию о судебных актах по арбитражным и гражданским делам.
Сфера.Знания — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации.
MediaWiki — это система управления знаниями, позволяющая создавать и редактировать веб-сайты в формате вики.
XWiki — это система управления знаниями, предназначенная для создания, хранения и совместного использования информации в организации.
Wiki.js — это система управления знаниями, предназначенная для создания и совместного редактирования структурированных документов и баз знаний.
DO Know — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения знаний в организации.
Яндекс
Yandex Wiki — это система управления знаниями, предназначенная для хранения, структурирования и обмена информацией в организации.
KMS Lighthouse
KMS Lighthouse — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации.
Atlassian
Confluence — это система управления знаниями для совместной работы с документами и обмена информацией в организации.
ОТ-ОЙЛ
Эльдока — это система управления основными данными, предназначенная для централизованного хранения и обработки мастер-данных.
BookStack — это система управления знаниями, предназначенная для хранения, структурирования и обмена информацией в организации.
MoinMoin — это система управления знаниями, предназначенная для создания и совместного использования корпоративной информации и документов.
BlueSpice — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения корпоративной информации.
Obsidian — это система управления знаниями, предназначенная для организации и структурирования информации.
PBworks — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации.
PmWiki — это система управления знаниями, предназначенная для создания и совместного редактирования веб-страниц.
TiddlyWiki — это система управления знаниями, позволяющая создавать и структурировать информационные базы в формате веб-страниц.
Zim — это система управления знаниями, предназначенная для создания и организации заметок и документов.
WackoWiki — это система управления знаниями, предназначенная для создания и совместного редактирования веб-страниц.
TeamBrain — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности и обмена знаниями в рабочей группе.
Grammarly (Coda)
Coda — это инструмент для совместной работы, объединяющий функции текстового редактора и базы данных.
Fibery — это система совместной работы, предназначенная для управления проектами и оптимизации бизнес-процессов.
Unidraw — это платформа для визуализации идей и совместной работы, предоставляющая инструменты для создания и редактирования различных типов контента в режиме реального времени.
Mural
Mural — это онлайн-платформа для совместной работы, позволяющая создавать и редактировать визуальные материалы в режиме реального времени.
QSOFT
Teamly — это платформа для управления проектами и совместной работы, обеспечивающая эффективное взаимодействие участников и автоматизацию бизнес-процессов в корпоративной среде.
Microsoft Corporation
Microsoft Whiteboard — это интерактивная цифровая доска для совместной работы, позволяющая пользователям создавать, редактировать и делиться заметками, рисунками и другими видами контента в реальном времени.
Boyun
BoardMix — это онлайн-сервис для совместной работы, предоставляющий инструменты для создания и редактирования визуальных материалов.
VK Digital Technologies
VK Доска — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы и схемы.
Вебинар
МТС Линк Доски — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы в режиме реального времени.
getLocus — это инструмент для визуализации и структурирования информации, который позволяет пользователям создавать интерактивные карты, схемы и диаграммы для совместной работы и обмена идеями в режиме онлайн.
Microboard — это программный продукт, предоставляющий возможности для совместной работы и обмена информацией в режиме онлайн, предназначенный для повышения эффективности взаимодействия участников проекта и оптимизации рабочих процессов.
Эсборд — это платформа для совместной работы, которая позволяет пользователям визуализировать идеи, обмениваться информацией и эффективно взаимодействовать в режиме онлайн, обеспечивая удобный доступ к инструментам для коллективной деятельности.
ELDOSKA — это онлайн-инструмент для совместной работы, который позволяет пользователям создавать и редактировать различные типы контента, обмениваться идеями и организовывать совместную деятельность в режиме реального времени.
Мартех
ERP Компас — это комплексное программное решение для автоматизации бизнес-процессов предприятия, обеспечивающее эффективное управление ресурсами и оптимизацию работы компании за счёт интеграции данных и процессов в единую систему.
Системы организации групповой работы (СОГР, англ. Group Work Organization Systems, GW) – это программное обеспечение, созданное для поддержки взаимодействия между людьми, совместно работающими над решением общих задач, обеспечивающее создание единого информационного пространства, автоматизацию документооборота, управление задачами, обмен сообщениями и файлами, а также контроль выполнения работ в группе.
Групповая работа как деятельность представляет собой форму совместной деятельности нескольких человек, направленных на достижение общей цели или решение определённой задачи. В рамках групповой работы происходит обмен знаниями, опытом и ресурсами, координация действий участников, распределение обязанностей и контроль за выполнением работы. Эффективность групповой работы во многом зависит от слаженности взаимодействия участников, их способности к коммуникации и быстрому реагированию на изменения в процессе работы, а также от наличия инструментов, позволяющих организовать и упростить взаимодействие.
Ключевые аспекты данного процесса:
Современные условия требуют от групп более высокой скорости взаимодействия и гибкости в принятии решений, что делает использование цифровых (программных) решений особенно актуальным. Системы организации групповой работы (СОГР) позволяют создать единое информационное пространство, автоматизировать документооборот, упростить обмен файлами и сообщениями, а также обеспечить эффективный контроль за выполнением задач, что существенно повышает продуктивность совместной работы.
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
Системы организации групповой работы предназначены для обеспечения эффективного взаимодействия между участниками совместной деятельности, создания условий для продуктивного решения общих задач и достижения корпоративных целей. Они формируют единое информационное пространство, в котором участники проекта могут оперативно обмениваться данными, координировать свои действия, получать доступ к необходимым ресурсам и инструментам, что существенно повышает скорость и качество выполнения рабочих процессов.
Функциональное предназначение СОГР заключается также в автоматизации ключевых аспектов организационной деятельности: документооборота, распределения и отслеживания задач, управления проектами, обмена сообщениями и файлами. Системы позволяют реализовать механизмы контроля выполнения работ, обеспечивают прозрачность процессов и возможность мониторинга прогресса, что способствует более эффективному управлению ресурсами, снижению временных и финансовых затрат, а также минимизации рисков, связанных с невыполнением или несвоевременным выполнением рабочих задач.
Системы организации групповой работы в основном используют следующие группы пользователей:
При выборе программного продукта из функционального класса Системы организации групповой работы (СОГР) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут подойти более простые и гибкие решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и управления большими объёмами данных. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты — например, в финансовом секторе или здравоохранении могут быть жёсткие требования к защите данных и соответствию нормативным актам, что повлияет на выбор СОГР. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, совместимость с другими используемыми системами, требования к производительности и надёжности. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность, связанную с управлением задачами и проектами, возможностями совместной работы с документами, наличием инструментов для видеоконференций и обмена мгновенными сообщениями, а также механизмами контроля и отчётности.
Ключевые аспекты при принятии решения:
После анализа перечисленных факторов можно сформировать детальные требования к СОГР и приступить к поиску подходящих решений на рынке. При этом важно не только оценить функциональные возможности системы, но и учесть репутацию разработчика, доступность технической поддержки, стоимость владения и обслуживания, а также перспективы развития продукта. Особое внимание следует уделить вопросам безопасности и конфиденциальности данных, особенно если работа ведётся с чувствительной или конфиденциальной информацией.
Системы организации групповой работы (СОГР) играют ключевую роль в оптимизации совместной деятельности коллективов, повышая эффективность работы и качество достигаемых результатов. Их применение приносит ряд существенных преимуществ:
Упрощение коммуникации. СОГР обеспечивают централизованный обмен сообщениями и файлами, что сокращает время на согласование и обсуждение рабочих вопросов, минимизируя риск потери информации.
Централизованное хранение данных. Единое информационное пространство позволяет хранить все необходимые документы и данные в одном месте, обеспечивая удобный доступ и возможность совместной работы с ними.
Автоматизация документооборота. СОГР автоматизируют рутинные процессы обработки документов, снижая вероятность ошибок и ускоряя рабочие процессы.
Эффективное управление задачами. Инструменты для распределения задач и контроля их выполнения позволяют чётко отслеживать прогресс, оптимизировать нагрузку на сотрудников и повышать производительность труда.
Повышение прозрачности работы. Все участники группы имеют доступ к актуальной информации о ходе выполнения проектов, что способствует более слаженной и согласованной работе.
Улучшение координации работы распределённых команд. СОГР позволяют эффективно взаимодействовать сотрудникам, находящимся в разных географических точках, что особенно важно для крупных и международных компаний.
Снижение издержек. Оптимизация рабочих процессов и сокращение времени на выполнение задач ведёт к снижению операционных издержек и повышению рентабельности бизнеса.
Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы организации групповой работы, системы должны иметь следующие функциональные возможности:
В 2025 году на рынке систем организации групповой работы (СОГР) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением уровня персонализации рабочих процессов. Среди ключевых трендов будут фигурировать более тесная интеграция с инструментами искусственного интеллекта, развитие мультиплатформенности и кросс-девайс совместимости, усовершенствование механизмов безопасности и защиты данных, а также расширение возможностей для удалённой и гибридной работы.
Интеграция искусственного интеллекта. СОГР будут активнее использовать ИИ для автоматизации рутинных задач, интеллектуального распределения заданий, прогнозирования сроков выполнения работ и анализа эффективности командных взаимодействий.
Развитие мультиплатформенности. Системы станут более гибкими в плане совместимости с различными операционными системами и устройствами, что обеспечит бесперебойный доступ к рабочим инструментам независимо от используемого оборудования.
Усовершенствование механизмов безопасности. В условиях растущего числа киберугроз разработчики СОГР будут уделять больше внимания шифрованию данных, многофакторной аутентификации и другим методам защиты информации.
Расширение возможностей для удалённой работы. СОГР продолжат развивать инструменты для эффективной удалённой и гибридной работы, включая улучшенные средства видеоконференцсвязи, виртуальные рабочие пространства и инструменты для совместной работы в реальном времени.
Персонализация пользовательского опыта. Системы будут предлагать более гибкие настройки интерфейса и рабочих процессов, позволяя пользователям адаптировать СОГР под индивидуальные потребности и рабочие привычки.
Улучшение аналитики и отчётности. СОГР будут предоставлять более продвинутые инструменты для сбора и анализа данных о производительности команды, отслеживания KPI и генерации отчётов, что поможет руководителям принимать обоснованные управленческие решения.
Внедрение технологий расширенной реальности. Некоторые СОГР начнут интегрировать элементы дополненной и виртуальной реальности для создания более иммерсивных и эффективных способов совместной работы и обучения сотрудников.