Описание системы Saby Staff — КЭДО

Saby Staff - кадровый электронный документооборот — это система для электронного подписания кадровых документов. Представляет собой экосистему для электронного подписания кадровых документов, автоматизируя процессы от приема на работу до увольнения, безопасное хранение документов и простую выдачу ЭЦП любым сотрудникам (офисным, удалённым, самозанятым и по ГПХ). Программный продукт Saby Staff - КЭДО (также известен как СБИС КЭДО) от компании-разработчика Тензор предназначен для цифровизации кадрового документооборота. Продукт позволяет безопасно хранить документы в облачном хранилище или на сервере компании, обеспечивая легкий доступ к ним через личный кабинет сотрудника на мобильных устройствах или ПК.

Saby КЭДО предлагает решение для перехода от традиционного бумажного документооборота к цифровому формату, что значительно снижает нагрузку на отдел кадров. Процесс работы с системой прост и удобен. Специалист по кадрам создаёт документ на подпись, используя готовые шаблоны. Сотрудник подписывает документ непосредственно в мобильном приложении или личном кабинете. Система обеспечивает оперативное информирование сотрудников о новых документах с помощью различных каналов связи: SMS, электронная почта, push-уведомления и мессенджеры.

Особенности системы Saby Staff - КЭДО:

• Внедрить КЭДО можно в любую систему: для 1С и SAP мы разработали готовые интеграционные модули, для остальных систем — API. Данные о документах всегда актуальны, статус документа передается из системы в систему без вашего участия.

• Подписанные документы хранятся в защищенном облаке или на сервере компании.

• В Saby достаточно разослать задачу на планирование отпуска — система сама сформирует график и за 14 дней оповестит сотрудника о предстоящем отпуске. Останется только подписать приказ.

• Процесс подписания ЛНА и инструкций автоматизирован. Достаточно один раз загрузить ЛНА и инструкции в систему и настроить регламент подписания. Saby соберет готовый набор документов при первом входе сотрудника в кабинет и проконтролирует подписание.

С Saby Staff работают более 1100 компаний, среди них — лидеры рынка в своих отраслях.