Главная>Управление рабочими помещениями
Системы управления рабочими помещениями
Системы управления рабочими помещениями (СУРП, англ. Work Rooms Management Systems, WRM) позволяют организациям контролировать и управлять доступными рабочими помещениями. Данное программное обеспечение позволяет пользователям резервировать переговорные комнаты, рабочие столы в обычном или гибком офисе, или рабочие места коворгингов.
Системы
РуководствоСравнение Системы управления рабочими помещениями
Выбрать по критериям:
Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Страна происхождения
Сортировать:
Систем: 13
МояКоманда от ЦИТ Факт
МояКоманда — это облачная HCM-платформа для автоматизации процессов управления персоналом, талантами и опытом сотрудников. Программный продукт МояКоманда от разработчика ЦИТ Факт предназначен для оцифровки данных персонала, построения эффективных HR-процессов для комплексного управления опытом, оценкой, развитием и адаптацией сотрудников. Облачная ... Узнать больше про МояКоманда
UnSpot от Анспот
UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений. Программный продукт UnSpot (рус. Анспот) от одноимённой компании-разработчика помогает компаниям сделать свой офис более ги ... Узнать больше про UnSpot
Битрикс24.HRM от 1С-Битрикс
Битрикс24 HRM — новая лицензия на базе популярной платформы управления персоналом. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпорат ... Узнать больше про Битрикс24.HRM
Merusoft Smart Office от Merusoft
Merusoft Smart Office – это готовая к внедрению система управления рабочим пространством для большого офиса, бизнес-центра или коворкинга, используюая передовые компоненты "Умного офиса". Узнать больше про Merusoft Smart Office
MeetMeUp от Скрылев А.В. (ТМ MeetMeUp)
MeetMeUp – это система бронирования переговорных мест, автоматизирующая офисное пространство и повышающая эффективность бизнеса. Узнать больше про MeetMeUp
Indaspace от Indaspace
Indaspace — это российский сервис бронирования рабочих мест и социализации сотрудников в гибридных офисах. Платформа помогает компаниям, которые переходят на гибридный режим работы, планировать размещение сотрудников в офисе и экономить на его содержании. Узнать больше про Indaspace
Simple Office от Simple Charge
Simple Office – это система бронирования рабочих мест, ориентированная на лёгкость применения и использования в мобильном приложении или на офисном планшете-панели. Узнать больше про Simple Office
Office Flexispace от Office Flexispace
Office Flexispace – это cистема бронирования рабочих мест в офисе, обеспечивающая безопасность ваших сотрудников и клиентов. Узнать больше про Office Flexispace
BOOCO от Системы Буко
BOOCO – это комплексная программно-аппаратная система управления бронированием переговорных комнат, рабочих мест и парковок. Узнать больше про BOOCO
VK People Hub Social от ABC Solutions (ТМ Goodt)
VK People Hub Social – это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями. Узнать больше про VK People Hub Social
Neon HRM от Nexign
Neon HRM – это система, предлагающая комплексный модульный подход к автоматизации различных HR-функций. Узнать больше про Neon HRM
Карта Офиса от Сфера Битуби
Карта Офиса – это система управления офисной недвижимостью, помогающая планировать размещение рабочих мест и оборудования на визуальной карте офиса. Узнать больше про Карта Офиса
Hotdesk от IPG.Estate
Hotdesk – это система бронирования рабочих мест и переговорных комнат, ориентированная на простоту использования и позволяющая организовывать зоны с незакрепленными рабочими местами. Узнать больше про Hotdesk
Руководство по покупке Системы управления рабочими помещениями
1. Что такое Системы управления рабочими помещениями
Системы управления рабочими помещениями (СУРП, англ. Work Rooms Management Systems, WRM) позволяют организациям контролировать и управлять доступными рабочими помещениями. Данное программное обеспечение позволяет пользователям резервировать переговорные комнаты, рабочие столы в обычном или гибком офисе, или рабочие места коворгингов.
2. Образцовые примеры Системы управления рабочими помещениями
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
МояКомандаЦИТ ФактОфициальный сайт
UnSpotАнспотОфициальный сайт
3. Обзор основных функций и возможностей Системы управления рабочими помещениями
- Администрирование
- Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
- Бронирование рабочих пространств
- Функция Бронирования рабочих пространств представляет собой возможность для авторизованного пользователя зарезервировать определенное рабочее пространство, рабочее место, переговорку или парковочное место на определенное время.
- Вывод статуса на панель
- Функция Вывода статуса на панель позволяет отображать информацию о состоянии помещения на панели или на планшете, размещаемом рядом с помещением, что позволяет пользователям быстро и удобно ориентироваться в текущей доступности помещений. Данные о статусе помещения могут включать информацию о занятости или доступности для бронирования переговорного помещения, о наличии свободных рабочих мест в офисной зоне, а также дополнительную информацию, такую как температура, уровень шума или качество воздуха и прочее.
- Закрепление рабочих мест
- Функция Закрепление рабочих мест представляет собой возможность заранее забронировать и привязать определенное рабочее место к конкретному сотруднику или группе сотрудников.
- Импорт/экспорт данных
- Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
- Конструирование плана офиса
- Функция Конструирование плана офиса представляет собой процесс создания и организации плана офисного помещения, включая загрузку и редактирование плана, управление этажами, разметку мест и ресурсов, именование и цветовое кодирование мест.
- Контроль загрузки помещений
- Функция Контроль загрузки помещений позволяет выполнять мониторинг и управление загрузкой помещений и рабочих мест в офисе или другом рабочем пространстве. Эта функция позволяет определить, какие помещения и рабочие места заняты, а какие свободны, а также контролирует, сколько времени каждый занимает определенное помещение или рабочее место. На основании получаемой информации ответственные лица в компании могут делать выводы об оптимальности организации офисных пространств и шагах по развитию рабочих пространств.
- Многопользовательский доступ
- Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
- Наличие API
- Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
- Отчётность и аналитика
- Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
- Управление несколькими офисами
- Функция Управление несколькими офисами представляет собой возможность централизованного управления в единой системе возможностей контроля и информации по нескольким разным офисам одновременно.
- Управление правилами бронирования
- Функция Управление правилами бронирования представляет собой возможность настройки и управления правилами и ограничениями, касающимися бронирования и использования рабочих пространств, рабочих мест и переговорок в организации. В число таких правил и ограничений, например, могут входить временной регламент, недельное расписание или разграничение прав доступа для групп сотрудников.
- База данных сотрудников
- База данных сотрудников в системах управления рабочими пространствами представляет собой хранилище информации о всех сотрудниках организации, которое позволяет использовать данные сотрудников при бронировании помещений и получать общую информацию о сотрудниках из системы.
- Управление парковочными местами
- Функция Управление парковочными местами представляет собой возможность контролировать и управлять доступом к парковочным местам в офисном или коммерческом здании, как отдельным управляемым классом ресурсов компании.
- Управление переговорными комнатами
- Управление переговорными комнатами представляет собой возможность бронирования и управления доступом к переговорным комнатам в офисных зданиях, как отдельно управляемого класса ресурсов компании.
- Управление рабочими местами
- Возможность Управление рабочими местами представляет предполагает, что система приспособлена для организации и оптимизации рабочих мест, как отдельно взятого класса ресурсов компании, - в офисе или других рабочих пространствах (в бизнес-центре, в коворкинге или гибком офисе).
4. В каких странах разрабатываются Системы управления рабочими помещениями
Компании-разработчики, создающие work-rooms-management-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
- Россия
- UnSpot, МояКоманда, Hotdesk, Merusoft Smart Office, MeetMeUp, Indaspace, Simple Office, Office Flexispace, BOOCO, VK People Hub Social, Neon HRM, Карта Офиса, Битрикс24.HRM
Сравнение Системы управления рабочими помещениями
Систем: 13
МояКоманда
ЦИТ Факт
МояКоманда — это облачная HCM-платформа для автоматизации процессов управления персоналом, талантами и опытом сотрудников. Программный продукт МояКоманда от разработчика ЦИТ Факт предназначен для оцифровки данных персонала, построения эффективных HR-процессов для комплексного управления опытом, оценкой, развитием и адаптацией сотрудников. Облачная HCM-платформа МояКоманда является комплексным решением, и нацелена на повыш ...
UnSpot
Анспот
UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений. Программный продукт UnSpot (рус. Анспот) от одноимённой компании-разработчика помогает компаниям сделать свой офис более гибким и перевести сотрудников на гибридный режим работы при помощи современн ...
Битрикс24.HRM
1С-Битрикс
Битрикс24 HRM — новая лицензия на базе популярной платформы управления персоналом. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и уд ...
Merusoft Smart Office
Merusoft
Merusoft Smart Office – это готовая к внедрению система управления рабочим пространством для большого офиса, бизнес-центра или коворкинга, используюая передовые компоненты "Умного офиса".
MeetMeUp
Скрылев А.В. (ТМ MeetMeUp)
MeetMeUp – это система бронирования переговорных мест, автоматизирующая офисное пространство и повышающая эффективность бизнеса.
Indaspace
Indaspace
Indaspace — это российский сервис бронирования рабочих мест и социализации сотрудников в гибридных офисах. Платформа помогает компаниям, которые переходят на гибридный режим работы, планировать размещение сотрудников в офисе и экономить на его содержании.
Simple Office
Simple Charge
Simple Office – это система бронирования рабочих мест, ориентированная на лёгкость применения и использования в мобильном приложении или на офисном планшете-панели.
Office Flexispace
Office Flexispace
Office Flexispace – это cистема бронирования рабочих мест в офисе, обеспечивающая безопасность ваших сотрудников и клиентов.
BOOCO
Системы Буко
BOOCO – это комплексная программно-аппаратная система управления бронированием переговорных комнат, рабочих мест и парковок.
VK People Hub Social
ABC Solutions (ТМ Goodt)
VK People Hub Social – это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями.
Neon HRM
Nexign
Neon HRM – это система, предлагающая комплексный модульный подход к автоматизации различных HR-функций.
Карта Офиса
Сфера Битуби
Карта Офиса – это система управления офисной недвижимостью, помогающая планировать размещение рабочих мест и оборудования на визуальной карте офиса.
Hotdesk
IPG.Estate
Hotdesk – это система бронирования рабочих мест и переговорных комнат, ориентированная на простоту использования и позволяющая организовывать зоны с незакрепленными рабочими местами.
Руководство по покупке Системы управления рабочими помещениями
Что такое Системы управления рабочими помещениями
Системы управления рабочими помещениями (СУРП, англ. Work Rooms Management Systems, WRM) позволяют организациям контролировать и управлять доступными рабочими помещениями. Данное программное обеспечение позволяет пользователям резервировать переговорные комнаты, рабочие столы в обычном или гибком офисе, или рабочие места коворгингов.
Образцовые примеры Системы управления рабочими помещениями
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
МояКомандаЦИТ ФактОфициальный сайт
UnSpotАнспотОфициальный сайт
Обзор основных функций и возможностей Системы управления рабочими помещениями
- Администрирование
- Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
- Бронирование рабочих пространств
- Функция Бронирования рабочих пространств представляет собой возможность для авторизованного пользователя зарезервировать определенное рабочее пространство, рабочее место, переговорку или парковочное место на определенное время.
- Вывод статуса на панель
- Функция Вывода статуса на панель позволяет отображать информацию о состоянии помещения на панели или на планшете, размещаемом рядом с помещением, что позволяет пользователям быстро и удобно ориентироваться в текущей доступности помещений. Данные о статусе помещения могут включать информацию о занятости или доступности для бронирования переговорного помещения, о наличии свободных рабочих мест в офисной зоне, а также дополнительную информацию, такую как температура, уровень шума или качество воздуха и прочее.
- Закрепление рабочих мест
- Функция Закрепление рабочих мест представляет собой возможность заранее забронировать и привязать определенное рабочее место к конкретному сотруднику или группе сотрудников.
- Импорт/экспорт данных
- Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
- Конструирование плана офиса
- Функция Конструирование плана офиса представляет собой процесс создания и организации плана офисного помещения, включая загрузку и редактирование плана, управление этажами, разметку мест и ресурсов, именование и цветовое кодирование мест.
- Контроль загрузки помещений
- Функция Контроль загрузки помещений позволяет выполнять мониторинг и управление загрузкой помещений и рабочих мест в офисе или другом рабочем пространстве. Эта функция позволяет определить, какие помещения и рабочие места заняты, а какие свободны, а также контролирует, сколько времени каждый занимает определенное помещение или рабочее место. На основании получаемой информации ответственные лица в компании могут делать выводы об оптимальности организации офисных пространств и шагах по развитию рабочих пространств.
- Многопользовательский доступ
- Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
- Наличие API
- Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
- Отчётность и аналитика
- Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
- Управление несколькими офисами
- Функция Управление несколькими офисами представляет собой возможность централизованного управления в единой системе возможностей контроля и информации по нескольким разным офисам одновременно.
- Управление правилами бронирования
- Функция Управление правилами бронирования представляет собой возможность настройки и управления правилами и ограничениями, касающимися бронирования и использования рабочих пространств, рабочих мест и переговорок в организации. В число таких правил и ограничений, например, могут входить временной регламент, недельное расписание или разграничение прав доступа для групп сотрудников.
- База данных сотрудников
- База данных сотрудников в системах управления рабочими пространствами представляет собой хранилище информации о всех сотрудниках организации, которое позволяет использовать данные сотрудников при бронировании помещений и получать общую информацию о сотрудниках из системы.
- Управление парковочными местами
- Функция Управление парковочными местами представляет собой возможность контролировать и управлять доступом к парковочным местам в офисном или коммерческом здании, как отдельным управляемым классом ресурсов компании.
- Управление переговорными комнатами
- Управление переговорными комнатами представляет собой возможность бронирования и управления доступом к переговорным комнатам в офисных зданиях, как отдельно управляемого класса ресурсов компании.
- Управление рабочими местами
- Возможность Управление рабочими местами представляет предполагает, что система приспособлена для организации и оптимизации рабочих мест, как отдельно взятого класса ресурсов компании, - в офисе или других рабочих пространствах (в бизнес-центре, в коворкинге или гибком офисе).
В каких странах разрабатываются Системы управления рабочими помещениями
Компании-разработчики, создающие work-rooms-management-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
- Россия
- UnSpot, МояКоманда, Hotdesk, Merusoft Smart Office, MeetMeUp, Indaspace, Simple Office, Office Flexispace, BOOCO, VK People Hub Social, Neon HRM, Карта Офиса, Битрикс24.HRM
ПОПУЛЯРНЫЕ КАТЕГОРИИ
Платформы интернета вещей (IoT)Системы анализа данных (САД)Платформы искусственного интеллекта (AI)Системы бизнес-моделирования (БМ)Сервисы проверки контрагентов (СПК)Платформы подбора персоналаСистемы бизнес-аналитики (BI)Платформы комплексного управления персоналомБухгалтерские системы (БС)Системы управления техническим обслуживанием и ремонтом (СУ ТОиР)Системы кадрового делопроизводства (КДП)Платформы цифрового обученияВсе категории систем
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО
Санкт-Петербург, Россия
info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса