Логотип Soware
Логотип Soware

Бухгалтерские системы (БС) c функцией Управление календарём

Бухгалтерские системы (БС, англ. Accounting Information Systems, AIS) – это программное обеспечение, разработанное для ведения бухгалтерского и фискального учёта в организациях различного масштаба и видов деятельности. БС предназначены для облегчения и автоматизации процессов учёта, подготовки внутренней и налоговой отчётности.

Чтобы система была включена в категорию бухгалтерского учёта, она должна:

  • Вести главную книгу и плана счетов компании;
  • Автоматизировать расчёты с клиентами и выставление счетов;
  • Автоматизировать расчёты с поставщиками для обработки платежей и заказов на покупку;
  • Отслеживать затраты и доходы, а также определять рентабельность реализуемых компанией товаров и услуг;
  • Управлять наличными, банковскими счетами и способами оплаты (чек, кредитная карта и т. д.);
  • Рассчитывать налоговые взносы;
  • Разрешать пользователям создавать записи журнала для корректировки проводок и остатков на счёте;
  • Помогать пользователям в процессе финансового закрытия в конце каждого отчётного периода;
  • Предоставлять стандартные финансовые отчеты и информационные панели для отслеживания финансовых ключевых показателей эффективности.

Сравнение Бухгалтерские системы (БС)

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 20
Логотип Контур.Эльба

Контур.Эльба от СКБ Контур

Контур Эльба – это онлайн-приложение, помогающее малому бизнесу подтовить бухгалтерскую и налоговую отчетность, выставить счёт. Программный продукт Контур.Эльба (англ. Kontur.Elba) от компании Контур предназначен для организации работы с отчетностью и её передачи в соответствующие органы контроля. Облачная финансовая система Контур.Эльба позволяет ... Узнать больше про Контур.Эльба

Логотип Контур.Экстерн

Контур.Экстерн от СКБ Контур

Контур.Экстерн – это сервис, который позволяет отправлять отчётность в электронном виде в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие государственные органы. С помощью сервиса можно отправлять отчёты без дублирования на бумаге, и они будут считаться оригиналами. Программный продукт Контур.Экстерн от компании ... Узнать больше про Контур.Экстерн

Логотип Альфа Бухгалтерия

Альфа Бухгалтерия от Альфа-Банк

Альфа Бухгалтерия – это онлайн сервис для ИП в Белоруссии и России, предлагающий услуги по расчёту налоговых и страховых взносов и позволяющий решить иные задачи бухгалтерского учёта. Узнать больше про Альфа Бухгалтерия

Логотип Главбух 24/7

Главбух 24/7 от Актион-МЦФЭР

Программа Главбух 24/7 – это интернет-сервис для расчёта зарплаты и ведения кадрового учёта в компании любого размера. Узнать больше про Главбух 24/7

Логотип Делай Дело

Делай Дело от Делай Дело

Делай Дело – это онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса, которая помогает вести бухгалтерский учёт в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Узнать больше про Делай Дело

Логотип Инфо-Бухгалтер

Инфо-Бухгалтер от Инфо-бухгалтер

Инфо-бухгалтер – полноценная бухгалтерская программа, позволяющая автоматизировать бухгалтерский, налоговый, управленческий, производственный и складской учёты. Узнать больше про Инфо-Бухгалтер

Логотип Инфо-Предприятие Бухгалтерия

Инфо-Предприятие Бухгалтерия от Новасофт

Инфо-Предприятие Бухгалтерия – это программа бухгалтерского учёта, разработанная для облегчения работы бухгалтеров и предпринимателей, которая не требует специального обучения для использования, благодаря чему даже начинающие специалисты могут легко освоить программу. Узнать больше про Инфо-Предприятие Бухгалтерия

Логотип Saby Бухгалтерия

Saby Бухгалтерия от Тензор

Saby (СБИС) Бухгалтерия – это сервис бухгалтерского учёта со встроенным ОФД, ЕГАИС, ЭДО и отчётностью для бизнеса любого масштаба и системы налогообложения. Узнать больше про Saby Бухгалтерия

Логотип 1С:Управление нашей фирмой

1С:Управление нашей фирмой от 1С-Рарус

1С:Управление нашей фирмой – это программа ведения бухгалтерского и налогового учёта, адаптированная для нужд малого бизнеса. Узнать больше про 1С:Управление нашей фирмой

Логотип 1С:БизнесСтарт

1С:БизнесСтарт от 1С-Рарус

1С:БизнесСтарт – это финансовый онлайн-сервис, позволяющий вести бухгалтерский учёт, с дополнительной функцией финансового и товарного управления. Узнать больше про 1С:БизнесСтарт

Логотип Моё дело

Моё дело от Моё дело

Интернет-бухгалтерия Моё дело – это облачный сервис, позволяющий вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт в малых и средних организациях. Узнать больше про Моё дело

Логотип Мои финансы

Мои финансы от Мои финансы

Интернет-бухгалтерия Мои финансы – это онлайн-приложение для ведения бухгалтерского учёта, подготовки и сдачи налоговой отчётности. Узнать больше про Мои финансы

Логотип Небо

Небо от Небо

Онлайн-бухгалтерия Небо – это интернет-сервис, предоставляющий возможность вести бухгалтерский учёт с поддержкой различных систем налогообложения. Узнать больше про Небо

Логотип Парус Бухгалтерия

Парус Бухгалтерия от Корпорация «Парус»

ПАРУС Бухгалтерия – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского учёта и управления финансами в организациях. Оно разработано российской компанией «Парус» и предназначено для использования в государственных и муниципальных учреждениях, а ... Узнать больше про Парус Бухгалтерия

Логотип Сбер Бухгалтерия

Сбер Бухгалтерия от Сбербанк

СБЕР Бухгалтерия – это онлайн-сервис для малого бизнеса, предназначенный для ведения налогового и финансового учёта коммерческой деятельности. Программа отличается сочетанием многофункциональности, удобства и минимальных требований к базовой подготовке пользователя. Узнать больше про Сбер Бухгалтерия

Логотип Тинькофф Бухгалтерия

Тинькофф Бухгалтерия от Тинькофф Банк

Тинькофф Бухгалтерия – это бухгалтерский онлайн-сервис, дающий возможность небольшим компаниям вести бухгалтерский и налоговый учёт самостоятельно. Узнать больше про Тинькофф Бухгалтерия

Логотип Турбо Бухгалтер

Турбо Бухгалтер от Консист Бизнес Групп

Турбо Бухгалтер – это ранее популярная бухгалтерская программа для автоматизации бухгалтерского и управленческого учёта на различных предприятиях. Узнать больше про Турбо Бухгалтер

Логотип Cifra

Cifra от Цифровая Бухгалтерия

Cifra – это сервис для малого бизнеса, предлагающий услуги персонального бухгалтера в мобильном приложении. Он предназначен для полного закрытия потребностей предпринимателей в расчёте, оплате налогов и сдаче отчётности в ФНС и фонды. Узнать больше про Cifra

Логотип MyBuh

MyBuh от Mybuh.kz

MyBuh – это сервис онлайн-бухгалтерии для бизнеса в Казахстане, а также профессиональный портал и сервис поддержки для бухгалтеров. Узнать больше про MyBuh

Логотип Контур.Бухгалтерия

Контур.Бухгалтерия от СКБ Контур

Онлайн-бухгалтерия Контур.Бухгалтерия – это интернет-сервис для ведения бухгалтерского учёта, расчёта зарплат и подготовки отчетности для налоговой, соцстраха, пенсионного фонда. Программный продукт Контур.Бухгалтерия (англ. Kontur.Accounting) от компании Контур предназначен для ведения бухгалтерского учёта, адаптированное под требования малого биз ... Узнать больше про Контур.Бухгалтерия

Руководство по покупке Бухгалтерские системы

1. Что такое Бухгалтерские системы

Бухгалтерские системы (БС, англ. Accounting Information Systems, AIS) – это программное обеспечение, разработанное для ведения бухгалтерского и фискального учёта в организациях различного масштаба и видов деятельности. БС предназначены для облегчения и автоматизации процессов учёта, подготовки внутренней и налоговой отчётности.

2. Зачем бизнесу Бухгалтерские системы

Бухгалтерский учёт относится к числу обязательных и наиболее важных задач, которые должен выполнять бизнес. Требования к бухгалтерскому учёту варьируются от базовых, таких как сведение счетов кредитования и дебетования, до расширенных, таких как отчёты о прибылях и убытках и балансовые отчёты.

3. Назначение и цели использования Бухгалтерские системы

Бухгалтерское программное обеспечение автоматизирует процессы в соответствии с соответствующими правилами и положениями бухгалтерского учёта и согласно соответствующим стандартам (РСБУ или МСФО). Используя этот тип программного обеспечения, предприятия могут вести бухгалтерский учёт удобным и организованным образом. Бухгалтерский учет включает в себя ряд подкатегорий, упомянутых ниже, включая налоговое управление, платежи и выставление счетов, а также финансовую отчётность.

Любое цифровое решение, которое помогает отдельным лицам или организациям отслеживать и вести учет своих финансовых операций, можно назвать бухгалтерским программным обеспечением. Продукты этой категории варьируются от систем С одной лишь с функцией записей, которые помогают автоматизировать ведение учёта и запись чеков, до систем с двойной записью, способных выполнять более сложные задачи бухгалтерского учёта для малых и средних предприятий или крупных компаний.

Бухгалтерское программное обеспечение для коммерческих организаций обычно состоит из некоторых специализированных модулей, таких как главная книга, дебиторская задолженность и кредиторская задолженность. Более продвинутые продукты могут иметь функции для финансовой отчетности и анализа, выставления счетов, расчёта заработной платы и учёта основных средств. Обычно развитые системы бухучёта позволяют выполнять расчёт налогов и взносов в различных системах налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).

Вы также найдёте бухгалтерские программные решения, разработанные для различных лиц (индивидуального предпринимателия или юридического лица), конкретной отрасли или рынка. Эти продукты обычно поставляются с некоторыми дополнительными функциями, специально разработанными для целевого рынка. Например, продукты, ориентированные на некоммерческий рынок, часто имеют функции управления грантами и учета средств.

4. Обзор основных функций и возможностей Бухгалтерские системы

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Бухгалтерский баланс
Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени
Валютный учет
Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты
Выставление счетов
Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей
Главная книга
Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам
Дебиторская задолженность
Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кредиторская задолженность
Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отслеживание расходов
Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Платежная ведомость
Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат
Управление календарём
Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями
Электронная подпись
Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ
Соответствие 152-ФЗ
Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Бухгалтерские системы

Основные преимущества систем автоматизации бухгалтерского учёта заключаются в следующем:

  • Повышается точность данных, устраняя риск человеческой ошибки в расчетах,
  • Обеспечиваеся соответствие требованиям правительства путём активизации деятельности с учётом нормативных стандартов ведения финансовой отчётности (МСФО, РСБУ),
  • Ускорьяется весь процесс учёта с помощью автоматизированных расчётов и упрощённых рабочих процессов,
  • Упрощается организация и получение доступа к данным в центральном месте,
  • Повышается скорость составления бухгалтерских отчётов,
  • Повышается эффективность подготовки бухгалтерских данных для различных подразделений организации.

6. Виды Бухгалтерские системы

Системы автоматизации бухгалтерского учёта предприятия
Системы автоматизации бухгалтерского учёта предприятия (САБУ, англ. Corporate Accounting Systems, CAS) – это программное обеспечение, предназначенное для ведения бухгалтерского и фискального учёта. Они разработаны для облегчения и ускорения процессов учёта, обеспечения точности и эффективности в работе бухгалтеров и финансовых специалистов. САБУ нацелены преимущественно на нужды крупных организаций, и могут быть адаптированы под различные масштабы и сложность учёта.
Системы бухгалтерского учёта заработной платы
Системы бухгалтерского учёта заработной платы (СБУЗП, англ. Payroll Accounting Systems, PA) представляют собой специализированные программы или модули в комплексных системах бухгалтерского учёта, предназначенные для автоматизации процессов расчёта, начисления, удержания и выплаты заработной платы сотрудникам. Они позволяют эффективно управлять трудовыми ресурсами, вести учёт рабочего времени, рассчитывать заработную плату, налоги и социальные отчисления, а также формировать необходимую отчётность.
Системы управления бухгалтерской отчётностью
Системы управления бухгалтерской отчётностью (СУБО, англ. Accounting Reports Management Systems, ARM) представляют собой комплексные программные решения, предназначенные для автоматизации процессов формирования, анализа и представления финансовой отчётности организаций. Эти системы охватывают широкий спектр задач, связанных с бухгалтерским учётом, включая подготовку и анализ финансовых данных, формирование отчётности в соответствии с требованиями законодательства, а также обеспечение контроля и аудита финансовых операций.
Сервисы налогового учёта и отчётности
Сервисы налогового учёта и отчётности (СНУО, англ. Tax Accounting and Reporting Services, TAR) представляют собой комплексные решения, предназначенные для автоматизации процессов подготовки, подачи и анализа налоговой отчётности. Эти сервисы помогают предпринимателям и организациям эффективно управлять своими налоговыми обязательствами, обеспечивая соблюдение требований законодательства и минимизацию налоговых рисков.
Биллинговые информационные системы
Биллинговые информационные системы (БИС, англ. Billing Information Systems, BIS) представляют собой программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процессов учёта потребления услуг, расчёта стоимости этих услуг и списания денежных средств с лицевых счетов абонентов в соответствии с установленными тарифами. Эти системы широко используются в телекоммуникационной отрасли, энергетике, ЖКХ и других сферах, где необходимо точно учитывать потребление ресурсов и услуг.
Системы обработки первичных документов
Системы обработки первичных документов (СОПД, англ. Primary Documents Processing Systems, PDP) — это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процессов ввода, проверки, классификации и хранения первичных документов, таких как накладные, акты, счета-фактуры и другие. Эти системы играют ключевую роль в обеспечении эффективного бухгалтерского учета и управления финансами предприятия.
Сервисы онлайн-бухгалтерии
Сервисы онлайн-бухгалтерии (СОБ, англ. Online Accounting Services, OAS) помогают бизнесу оптимизировать и автоматизировать процессы управления финансами, упростить задачи бухгалтерского и налогового учёта, обеспечить точную отчётность. Такое программное обеспечение помогает также в процессе регистрации и организации ежедневных финансовых операций фирмы, особенно подключая банковские счета и счета кредитных карт непосредственно к книгам при подключении к системам банк-клиент.

7. Отличительные черты Бухгалтерские системы

Чтобы система была включена в категорию бухгалтерского учёта, она должна:

  • Вести главную книгу и плана счетов компании;
  • Автоматизировать расчёты с клиентами и выставление счетов;
  • Автоматизировать расчёты с поставщиками для обработки платежей и заказов на покупку;
  • Отслеживать затраты и доходы, а также определять рентабельность реализуемых компанией товаров и услуг;
  • Управлять наличными, банковскими счетами и способами оплаты (чек, кредитная карта и т. д.);
  • Рассчитывать налоговые взносы;
  • Разрешать пользователям создавать записи журнала для корректировки проводок и остатков на счёте;
  • Помогать пользователям в процессе финансового закрытия в конце каждого отчётного периода;
  • Предоставлять стандартные финансовые отчеты и информационные панели для отслеживания финансовых ключевых показателей эффективности.

8. В каких странах разрабатываются Бухгалтерские системы

Компании-разработчики, создающие Бухгалтерские системы, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
Контур.Эльба, Контур.Экстерн, Альфа Бухгалтерия, Главбух 24/7, Инфо-Бухгалтер, Инфо-Предприятие Бухгалтерия, Saby Бухгалтерия, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:БизнесСтарт, Моё дело, Мои финансы, Небо, Парус Бухгалтерия, Сбер Бухгалтерия, Тинькофф Бухгалтерия, Турбо Бухгалтер, Cifra, Контур.Бухгалтерия
Казахстан
MyBuh
Белоруссия
Делай Дело

Сравнение Бухгалтерские системы (БС)

Систем: 20

Контур.Эльба

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Эльба

Контур Эльба – это онлайн-приложение, помогающее малому бизнесу подтовить бухгалтерскую и налоговую отчетность, выставить счёт. Программный продукт Контур.Эльба (англ. Kontur.Elba) от компании Контур предназначен для организации работы с отчетностью и её передачи в соответствующие органы контроля. Облачная финансовая система Контур.Эльба позволяет формировать счета, акты и другие документы по собственным или предустановле ...

Контур.Экстерн

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Экстерн

Контур.Экстерн – это сервис, который позволяет отправлять отчётность в электронном виде в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие государственные органы. С помощью сервиса можно отправлять отчёты без дублирования на бумаге, и они будут считаться оригиналами. Программный продукт Контур.Экстерн от компании СКБ Контур предназначен для автоматизации документооборота между предприят ...

Альфа Бухгалтерия

Альфа-Банк

Логотип системы Альфа Бухгалтерия

Альфа Бухгалтерия – это онлайн сервис для ИП в Белоруссии и России, предлагающий услуги по расчёту налоговых и страховых взносов и позволяющий решить иные задачи бухгалтерского учёта.

Главбух 24/7

Актион-МЦФЭР

Логотип системы Главбух 24/7

Программа Главбух 24/7 – это интернет-сервис для расчёта зарплаты и ведения кадрового учёта в компании любого размера.

Делай Дело

Делай Дело

Логотип системы Делай Дело

Делай Дело – это онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса, которая помогает вести бухгалтерский учёт в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Инфо-Бухгалтер

Инфо-бухгалтер

Логотип системы Инфо-Бухгалтер

Инфо-бухгалтер – полноценная бухгалтерская программа, позволяющая автоматизировать бухгалтерский, налоговый, управленческий, производственный и складской учёты.

Инфо-Предприятие Бухгалтерия

Новасофт

Логотип системы Инфо-Предприятие Бухгалтерия

Инфо-Предприятие Бухгалтерия – это программа бухгалтерского учёта, разработанная для облегчения работы бухгалтеров и предпринимателей, которая не требует специального обучения для использования, благодаря чему даже начинающие специалисты могут легко освоить программу.

Saby Бухгалтерия

Тензор

Логотип системы Saby Бухгалтерия

Saby (СБИС) Бухгалтерия – это сервис бухгалтерского учёта со встроенным ОФД, ЕГАИС, ЭДО и отчётностью для бизнеса любого масштаба и системы налогообложения.

1С:Управление нашей фирмой

1С-Рарус

Логотип системы 1С:Управление нашей фирмой

1С:Управление нашей фирмой – это программа ведения бухгалтерского и налогового учёта, адаптированная для нужд малого бизнеса.

1С:БизнесСтарт

1С-Рарус

Логотип системы 1С:БизнесСтарт

1С:БизнесСтарт – это финансовый онлайн-сервис, позволяющий вести бухгалтерский учёт, с дополнительной функцией финансового и товарного управления.

Моё дело

Моё дело

Логотип системы Моё дело

Интернет-бухгалтерия Моё дело – это облачный сервис, позволяющий вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт в малых и средних организациях.

Мои финансы

Мои финансы

Логотип системы Мои финансы

Интернет-бухгалтерия Мои финансы – это онлайн-приложение для ведения бухгалтерского учёта, подготовки и сдачи налоговой отчётности.

Небо

Небо

Логотип системы Небо

Онлайн-бухгалтерия Небо – это интернет-сервис, предоставляющий возможность вести бухгалтерский учёт с поддержкой различных систем налогообложения.

Парус Бухгалтерия

Корпорация «Парус»

Логотип системы Парус Бухгалтерия

ПАРУС Бухгалтерия – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского учёта и управления финансами в организациях. Оно разработано российской компанией «Парус» и предназначено для использования в государственных и муниципальных учреждениях, а также в крупных коммерческих ...

Сбер Бухгалтерия

Сбербанк

Логотип системы Сбер Бухгалтерия

СБЕР Бухгалтерия – это онлайн-сервис для малого бизнеса, предназначенный для ведения налогового и финансового учёта коммерческой деятельности. Программа отличается сочетанием многофункциональности, удобства и минимальных требований к базовой подготовке пользователя.

Тинькофф Бухгалтерия

Тинькофф Банк

Логотип системы Тинькофф Бухгалтерия

Тинькофф Бухгалтерия – это бухгалтерский онлайн-сервис, дающий возможность небольшим компаниям вести бухгалтерский и налоговый учёт самостоятельно.

Турбо Бухгалтер

Консист Бизнес Групп

Логотип системы Турбо Бухгалтер

Турбо Бухгалтер – это ранее популярная бухгалтерская программа для автоматизации бухгалтерского и управленческого учёта на различных предприятиях.

Cifra

Цифровая Бухгалтерия

Логотип системы Cifra

Cifra – это сервис для малого бизнеса, предлагающий услуги персонального бухгалтера в мобильном приложении. Он предназначен для полного закрытия потребностей предпринимателей в расчёте, оплате налогов и сдаче отчётности в ФНС и фонды.

MyBuh

Mybuh.kz

Логотип системы MyBuh

MyBuh – это сервис онлайн-бухгалтерии для бизнеса в Казахстане, а также профессиональный портал и сервис поддержки для бухгалтеров.

Контур.Бухгалтерия

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерия Контур.Бухгалтерия – это интернет-сервис для ведения бухгалтерского учёта, расчёта зарплат и подготовки отчетности для налоговой, соцстраха, пенсионного фонда.

Руководство по покупке Бухгалтерские системы

Что такое Бухгалтерские системы

Бухгалтерские системы (БС, англ. Accounting Information Systems, AIS) – это программное обеспечение, разработанное для ведения бухгалтерского и фискального учёта в организациях различного масштаба и видов деятельности. БС предназначены для облегчения и автоматизации процессов учёта, подготовки внутренней и налоговой отчётности.

Зачем бизнесу Бухгалтерские системы

Бухгалтерский учёт относится к числу обязательных и наиболее важных задач, которые должен выполнять бизнес. Требования к бухгалтерскому учёту варьируются от базовых, таких как сведение счетов кредитования и дебетования, до расширенных, таких как отчёты о прибылях и убытках и балансовые отчёты.

Назначение и цели использования Бухгалтерские системы

Бухгалтерское программное обеспечение автоматизирует процессы в соответствии с соответствующими правилами и положениями бухгалтерского учёта и согласно соответствующим стандартам (РСБУ или МСФО). Используя этот тип программного обеспечения, предприятия могут вести бухгалтерский учёт удобным и организованным образом. Бухгалтерский учет включает в себя ряд подкатегорий, упомянутых ниже, включая налоговое управление, платежи и выставление счетов, а также финансовую отчётность.

Любое цифровое решение, которое помогает отдельным лицам или организациям отслеживать и вести учет своих финансовых операций, можно назвать бухгалтерским программным обеспечением. Продукты этой категории варьируются от систем С одной лишь с функцией записей, которые помогают автоматизировать ведение учёта и запись чеков, до систем с двойной записью, способных выполнять более сложные задачи бухгалтерского учёта для малых и средних предприятий или крупных компаний.

Бухгалтерское программное обеспечение для коммерческих организаций обычно состоит из некоторых специализированных модулей, таких как главная книга, дебиторская задолженность и кредиторская задолженность. Более продвинутые продукты могут иметь функции для финансовой отчетности и анализа, выставления счетов, расчёта заработной платы и учёта основных средств. Обычно развитые системы бухучёта позволяют выполнять расчёт налогов и взносов в различных системах налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).

Вы также найдёте бухгалтерские программные решения, разработанные для различных лиц (индивидуального предпринимателия или юридического лица), конкретной отрасли или рынка. Эти продукты обычно поставляются с некоторыми дополнительными функциями, специально разработанными для целевого рынка. Например, продукты, ориентированные на некоммерческий рынок, часто имеют функции управления грантами и учета средств.

Обзор основных функций и возможностей Бухгалтерские системы
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Бухгалтерский баланс
Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени
Валютный учет
Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты
Выставление счетов
Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей
Главная книга
Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам
Дебиторская задолженность
Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кредиторская задолженность
Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отслеживание расходов
Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Платежная ведомость
Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат
Управление календарём
Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями
Электронная подпись
Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ
Соответствие 152-ФЗ
Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных
Выгоды, преимущества и польза от применения Бухгалтерские системы

Основные преимущества систем автоматизации бухгалтерского учёта заключаются в следующем:

  • Повышается точность данных, устраняя риск человеческой ошибки в расчетах,
  • Обеспечиваеся соответствие требованиям правительства путём активизации деятельности с учётом нормативных стандартов ведения финансовой отчётности (МСФО, РСБУ),
  • Ускорьяется весь процесс учёта с помощью автоматизированных расчётов и упрощённых рабочих процессов,
  • Упрощается организация и получение доступа к данным в центральном месте,
  • Повышается скорость составления бухгалтерских отчётов,
  • Повышается эффективность подготовки бухгалтерских данных для различных подразделений организации.
Виды Бухгалтерские системы
Системы автоматизации бухгалтерского учёта предприятия
Системы автоматизации бухгалтерского учёта предприятия (САБУ, англ. Corporate Accounting Systems, CAS) – это программное обеспечение, предназначенное для ведения бухгалтерского и фискального учёта. Они разработаны для облегчения и ускорения процессов учёта, обеспечения точности и эффективности в работе бухгалтеров и финансовых специалистов. САБУ нацелены преимущественно на нужды крупных организаций, и могут быть адаптированы под различные масштабы и сложность учёта.
Системы бухгалтерского учёта заработной платы
Системы бухгалтерского учёта заработной платы (СБУЗП, англ. Payroll Accounting Systems, PA) представляют собой специализированные программы или модули в комплексных системах бухгалтерского учёта, предназначенные для автоматизации процессов расчёта, начисления, удержания и выплаты заработной платы сотрудникам. Они позволяют эффективно управлять трудовыми ресурсами, вести учёт рабочего времени, рассчитывать заработную плату, налоги и социальные отчисления, а также формировать необходимую отчётность.
Системы управления бухгалтерской отчётностью
Системы управления бухгалтерской отчётностью (СУБО, англ. Accounting Reports Management Systems, ARM) представляют собой комплексные программные решения, предназначенные для автоматизации процессов формирования, анализа и представления финансовой отчётности организаций. Эти системы охватывают широкий спектр задач, связанных с бухгалтерским учётом, включая подготовку и анализ финансовых данных, формирование отчётности в соответствии с требованиями законодательства, а также обеспечение контроля и аудита финансовых операций.
Сервисы налогового учёта и отчётности
Сервисы налогового учёта и отчётности (СНУО, англ. Tax Accounting and Reporting Services, TAR) представляют собой комплексные решения, предназначенные для автоматизации процессов подготовки, подачи и анализа налоговой отчётности. Эти сервисы помогают предпринимателям и организациям эффективно управлять своими налоговыми обязательствами, обеспечивая соблюдение требований законодательства и минимизацию налоговых рисков.
Биллинговые информационные системы
Биллинговые информационные системы (БИС, англ. Billing Information Systems, BIS) представляют собой программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процессов учёта потребления услуг, расчёта стоимости этих услуг и списания денежных средств с лицевых счетов абонентов в соответствии с установленными тарифами. Эти системы широко используются в телекоммуникационной отрасли, энергетике, ЖКХ и других сферах, где необходимо точно учитывать потребление ресурсов и услуг.
Системы обработки первичных документов
Системы обработки первичных документов (СОПД, англ. Primary Documents Processing Systems, PDP) — это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процессов ввода, проверки, классификации и хранения первичных документов, таких как накладные, акты, счета-фактуры и другие. Эти системы играют ключевую роль в обеспечении эффективного бухгалтерского учета и управления финансами предприятия.
Сервисы онлайн-бухгалтерии
Сервисы онлайн-бухгалтерии (СОБ, англ. Online Accounting Services, OAS) помогают бизнесу оптимизировать и автоматизировать процессы управления финансами, упростить задачи бухгалтерского и налогового учёта, обеспечить точную отчётность. Такое программное обеспечение помогает также в процессе регистрации и организации ежедневных финансовых операций фирмы, особенно подключая банковские счета и счета кредитных карт непосредственно к книгам при подключении к системам банк-клиент.
Отличительные черты Бухгалтерские системы

Чтобы система была включена в категорию бухгалтерского учёта, она должна:

  • Вести главную книгу и плана счетов компании;
  • Автоматизировать расчёты с клиентами и выставление счетов;
  • Автоматизировать расчёты с поставщиками для обработки платежей и заказов на покупку;
  • Отслеживать затраты и доходы, а также определять рентабельность реализуемых компанией товаров и услуг;
  • Управлять наличными, банковскими счетами и способами оплаты (чек, кредитная карта и т. д.);
  • Рассчитывать налоговые взносы;
  • Разрешать пользователям создавать записи журнала для корректировки проводок и остатков на счёте;
  • Помогать пользователям в процессе финансового закрытия в конце каждого отчётного периода;
  • Предоставлять стандартные финансовые отчеты и информационные панели для отслеживания финансовых ключевых показателей эффективности.
В каких странах разрабатываются Бухгалтерские системы
Компании-разработчики, создающие Бухгалтерские системы, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
Контур.Эльба, Контур.Экстерн, Альфа Бухгалтерия, Главбух 24/7, Инфо-Бухгалтер, Инфо-Предприятие Бухгалтерия, Saby Бухгалтерия, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:БизнесСтарт, Моё дело, Мои финансы, Небо, Парус Бухгалтерия, Сбер Бухгалтерия, Тинькофф Бухгалтерия, Турбо Бухгалтер, Cifra, Контур.Бухгалтерия
Казахстан
MyBuh
Белоруссия
Делай Дело
Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса