Бухгалтерские системы (БС) c функцией Отслеживание расходов

Бухгалтерские системы (БС, англ. Accounting Information Systems, AIS) – это программное обеспечение, разработанное для ведения бухгалтерского и фискального учёта в организациях различного масштаба и видов деятельности. БС предназначены для облегчения и автоматизации процессов учёта, подготовки внутренней и налоговой отчётности.

Бухгалтерский учёт относится к числу обязательных и наиболее важных задач, которые должен выполнять бизнес. Требования к бухгалтерскому учёту варьируются от базовых, таких как сведение счетов кредитования и дебетования, до расширенных, таких как отчёты о прибылях и убытках и балансовые отчёты.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Saby Bu - онлайн-бухгалтерияТензорОфициальный сайт

Saby Report - налоговый мониторингТензорОфициальный сайт

Бухгалтерское программное обеспечение автоматизирует процессы в соответствии с соответствующими правилами и положениями бухгалтерского учёта и согласно соответствующим стандартам (РСБУ или МСФО). Используя этот тип программного обеспечения, предприятия могут вести бухгалтерский учёт удобным и организованным образом. Бухгалтерский учет включает в себя ряд подкатегорий, упомянутых ниже, включая налоговое управление, платежи и выставление счетов, а также финансовую отчётность.

Любое цифровое решение, которое помогает отдельным лицам или организациям отслеживать и вести учет своих финансовых операций, можно назвать бухгалтерским программным обеспечением. Продукты этой категории варьируются от систем С одной лишь с функцией записей, которые помогают автоматизировать ведение учёта и запись чеков, до систем с двойной записью, способных выполнять более сложные задачи бухгалтерского учёта для малых и средних предприятий или крупных компаний.

Бухгалтерское программное обеспечение для коммерческих организаций обычно состоит из некоторых специализированных модулей, таких как главная книга, дебиторская задолженность и кредиторская задолженность. Более продвинутые продукты могут иметь функции для финансовой отчетности и анализа, выставления счетов, расчёта заработной платы и учёта основных средств. Обычно развитые системы бухучёта позволяют выполнять расчёт налогов и взносов в различных системах налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).

Вы также найдёте бухгалтерские программные решения, разработанные для различных лиц (индивидуального предпринимателия или юридического лица), конкретной отрасли или рынка. Эти продукты обычно поставляются с некоторыми дополнительными функциями, специально разработанными для целевого рынка. Например, продукты, ориентированные на некоммерческий рынок, часто имеют функции управления грантами и учета средств.

Бухгалтерское программное обеспечение используется главными бухгалтерами, финансовыми контролёрами, финансовыми директорами и другими сотрудниками бухгалтерий. В зависимости от размера компании и сложности её операций бухгалтерский отдел варьируется по размеру и может включать от одного человека, ответственного за всё, до множества сотрудников, ответственных за конкретные финансовые операции.

Бухгалтерские программы необходимы практически для любого бизнеса любого масштаба от индивидуального предпринимателя и микропредприятий до корпораций и НКО. Они позволяют компаниям управлять финансовым здоровьем и планировать долгосрочное финансовое будущее. Онлайн-фактурирование позволяет компаниям отправлять счета, принимать онлайн-платежи и получать оплату быстрее. Отслеживание расходов является ещё одной важной функцией бухгалтерского учета, которая позволяет фирмам отслеживать, обрабатывать, оплачивать и анализировать расходы, связанные с персоналом. Вероятно, наиболее востребованной функцией бухгалтерского программного обеспечения является финансовая отчётность, такая как прогнозирование, отчёты о прибылях и убытках, балансовые отчёты и отчёты о движении денежных средств.

Бухгалтерские решения могут также использоваться независимыми бухгалтерами или бухгалтерскими фирмами, которые управляют финансами для своих клиентов. Внешние бухгалтеры могут использовать свое собственное программное обеспечение, чтобы помочь клиентам, или им может потребоваться использовать программное обеспечение клиента.

Наконец, бухгалтерское программное обеспечение используется руководителями среднего звена, директорами и владельцами бизнеса, которые заинтересованы в финансовом положении компании. Руководителям обычно необходим доступ к отчётам и информационным панелям.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бухгалтерский баланс

Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени

Валютный учет

Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты

Выставление счетов

Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей

Главная книга

Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам

Дебиторская задолженность

Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кредиторская задолженность

Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отслеживание расходов

Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Платежная ведомость

Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат

Управление календарём

Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями

Электронная подпись

Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ

Соответствие 152-ФЗ

Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных

Выбирая бухгалтерское программное обеспечение для вашего бизнеса, учитывайте степень автоматизации, которую обеспечивает программное обеспечение, и его возможности интеграции. Например, вам может понадобиться бухгалтерское решение, которое будет легко интегрироваться с существующей системой управления торговлей (POS-системой) или с системой управления взаимоотношениями с клиентами. Если ваш бизнес растёт, вам потребуется больше автоматизации, чтобы уменьшить количество ошибок, сделанных вручную.

В зависимости от размера и характера вашего бизнеса выберите либо интегрированный пакет, объединяющий несколько функциональных возможностей в одном решении, либо продукт начального уровня, который фокусируется на одной конкретной области бухгалтерского учёта предприятия. Некоторые общие области деятельности включают дебиторскую задолженность, кредиторскую задолженность, финансовое прогнозирование и финансовую отчётность. Выберайте продукт, который включает в себя все необходимые для вашего бизнеса функции.

Бухгалтерское программное обеспечение обычно имеет возможность отслеживать ежедневные расходы, создавать и отправлять счета-фактуры, отслеживать платежи, записывать продажи и предоставлять отчёты о прибылях и убытках в режиме реального времени. Более продвинутые продукты часто имеют возможность создавать настраиваемые заказы на покупку, добавлять вложения в счета и накладные, отслеживать запасы, облегчать сотрудничество с бухгалтерами и членами внутренней команды, поддерживать мультивалютный учет и создавать финансовые отчёты. Наиболее современные интеллектуальные системы (боты, роботы), позволяют выделить некоторые задачи бухгалтерского учёта в отдельные автономные процессы, выполняемые ботом без участия человека.

Вы также найдёте продукты, которые поставляются с отраслевыми особенностями. Например, если вы управляете фирмой в области недвижимости, вы можете найти продукт, который автоматизирует расчёты комиссионных. Если вам часто нужно отправлять финансовые отчёты в регулирующие органы, вы без труда найдёте продукт с мощными возможностями финансовой отчётности. Некоторые продукты даже позволяют вам сообщать об амортизации ваших материальных активов, таких как оборудование и здания. Другие важные соображения включают масштабируемость, пользовательский интерфейс, простоту навигации и количество пользователей, с которыми может работать система.

Основные преимущества систем автоматизации бухгалтерского учёта заключаются в следующем:

• Повышается точность данных, устраняя риск человеческой ошибки в расчетах,
• Обеспечиваеся соответствие требованиям правительства путём активизации деятельности с учётом нормативных стандартов ведения финансовой отчётности (МСФО, РСБУ),
• Ускорьяется весь процесс учёта с помощью автоматизированных расчётов и упрощённых рабочих процессов,
• Упрощается организация и получение доступа к данным в центральном месте,
• Повышается скорость составления бухгалтерских отчётов,
• Повышается эффективность подготовки бухгалтерских данных для различных подразделений организации.

Системы автоматизации бухгалтерского учёта предприятия

Системы автоматизации бухгалтерского учёта предприятия (САБУ, англ. Corporate Accounting Systems, CAS) – это программное обеспечение, предназначенное для ведения бухгалтерского и фискального учёта. Они разработаны для облегчения и ускорения процессов учёта, обеспечения точности и эффективности в работе бухгалтеров и финансовых специалистов. САБУ нацелены преимущественно на нужды крупных организаций, и могут быть адаптированы под различные масштабы и сложность учёта.

Системы бухгалтерского учёта заработной платы

Системы бухгалтерского учёта заработной платы (СБУЗП, англ. Payroll Accounting Systems, PA) представляют собой специализированные программы или модули в комплексных системах бухгалтерского учёта, предназначенные для автоматизации процессов расчёта, начисления, удержания и выплаты заработной платы сотрудникам. Они позволяют эффективно управлять трудовыми ресурсами, вести учёт рабочего времени, рассчитывать заработную плату, налоги и социальные отчисления, а также формировать необходимую отчётность.

Системы управления бухгалтерской отчётностью

Системы управления бухгалтерской отчётностью (СУБО, англ. Accounting Reports Management Systems, ARM) представляют собой комплексные программные решения, предназначенные для автоматизации процессов формирования, анализа и представления финансовой отчётности организаций. Эти системы охватывают широкий спектр задач, связанных с бухгалтерским учётом, включая подготовку и анализ финансовых данных, формирование отчётности в соответствии с требованиями законодательства, а также обеспечение контроля и аудита финансовых операций.

Сервисы налогового учёта и отчётности

Сервисы налогового учёта и отчётности (СНУО, англ. Tax Accounting and Reporting Services, TAR) представляют собой комплексные решения, предназначенные для автоматизации процессов подготовки, подачи и анализа налоговой отчётности. Эти сервисы помогают предпринимателям и организациям эффективно управлять своими налоговыми обязательствами, обеспечивая соблюдение требований законодательства и минимизацию налоговых рисков.

Биллинговые информационные системы

Биллинговые информационные системы (БИС, англ. Billing Information Systems, BIS) представляют собой программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процессов учёта потребления услуг, расчёта стоимости этих услуг и списания денежных средств с лицевых счетов абонентов в соответствии с установленными тарифами. Эти системы широко используются в телекоммуникационной отрасли, энергетике, ЖКХ и других сферах, где необходимо точно учитывать потребление ресурсов и услуг.

Системы обработки первичных документов

Системы обработки первичных документов (СОПД, англ. Primary Documents Processing Systems, PDP) — это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процессов ввода, проверки, классификации и хранения первичных документов, таких как накладные, акты, счета-фактуры и другие. Эти системы играют ключевую роль в обеспечении эффективного бухгалтерского учета и управления финансами предприятия.

Системы налогового мониторинга

Системы налогового мониторинга (СНМ, англ. Tax Monitoring Systems, TMS) – это инновационный механизм налогового контроля, представляющий собой автоматизированную систему непрерывного отслеживания финансовой деятельности организаций через онлайн-доступ к их бухгалтерским и финансовым документам.

Сервисы онлайн-бухгалтерии

Сервисы онлайн-бухгалтерии (СОБ, англ. Online Accounting Services, OAS) помогают бизнесу оптимизировать и автоматизировать процессы управления финансами, упростить задачи бухгалтерского и налогового учёта, обеспечить точную отчётность. Такое программное обеспечение помогает также в процессе регистрации и организации ежедневных финансовых операций фирмы, особенно подключая банковские счета и счета кредитных карт непосредственно к книгам при подключении к системам банк-клиент.

Чтобы система была включена в категорию бухгалтерского учёта, она должна:

• Вести главную книгу и плана счетов компании;
• Автоматизировать расчёты с клиентами и выставление счетов;
• Автоматизировать расчёты с поставщиками для обработки платежей и заказов на покупку;
• Отслеживать затраты и доходы, а также определять рентабельность реализуемых компанией товаров и услуг;
• Управлять наличными, банковскими счетами и способами оплаты (чек, кредитная карта и т. д.);
• Рассчитывать налоговые взносы;
• Разрешать пользователям создавать записи журнала для корректировки проводок и остатков на счёте;
• Помогать пользователям в процессе финансового закрытия в конце каждого отчётного периода;
• Предоставлять стандартные финансовые отчеты и информационные панели для отслеживания финансовых ключевых показателей эффективности.

Россия

Saby Bu - онлайн-бухгалтерия, Saby Report - налоговый мониторинг, Контур.Эльба, Контур.Экстерн, Saby Report - электронная отчетность, КУБ2Б, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Предприниматель, 1С:Бухгалтерия, 1С:БизнесСтарт, 1С:Упрощёнка, БухСофт, Инфо-Бухгалтер, Моё дело, Мои финансы, Небо, Cifra, Турбо Бухгалтер, Парус Бухгалтерия, Инфо-Предприятие Бухгалтерия, КУБ24 Бухгалтерия ИП, Сбер Бухгалтерия, Третий сектор, Контур.Бухгалтерия, BillogicPlatform

Казахстан

MyBuh

Белоруссия

Делай Дело