Системы управления жизненным циклом данных (СУЖЦД)

Системы управления жизненным циклом данных (СУЖЦД, англ. Data Lifecycle Management Systems, DLM) – это комплекс программных и организационных решений, предназначенных для управления данными на всех этапах их существования: от создания и использования до архивации и уничтожения. Они помогают оптимизировать хранение данных, обеспечивать их доступность, целостность и соответствие нормативным требованиям на протяжении всего жизненного цикла.

Управление жизненным циклом данных — это комплексная деятельность, направленная на эффективное управление данными на всех этапах их существования: от момента создания до архивации и окончательного удаления. Она включает в себя не только технические аспекты обработки и хранения информации, но и организационные меры, направленные на обеспечение целостности, доступности и безопасности данных, а также их соответствия нормативным и регуляторным требованиям. В рамках управления жизненным циклом данных осуществляется контроль качества данных, их классификация, оптимизация процессов хранения и передачи, а также минимизация рисков, связанных с утечкой или потерей информации.

Ключевые аспекты данного процесса:

• определение политик управления данными,
• классификация и категоризация данных,
• разработка и внедрение процедур создания и использования данных,
• организация хранения и резервного копирования данных,
• мониторинг состояния данных и их качества,
• обеспечение соответствия данных нормативным требованиям,
• реализация механизмов архивации и удаления данных.

Важную роль в управлении жизненным циклом данных играют цифровые (программные) решения, которые автоматизируют и оптимизируют процессы обработки информации. Системы управления жизненным циклом данных (СУЖЦД) позволяют интегрировать различные аспекты управления данными в единую систему, обеспечивая тем самым согласованность действий, снижение затрат на обслуживание информационных ресурсов и повышение общей эффективности работы с данными в организации.

Системы управления жизненным циклом данных предназначены для обеспечения комплексного подхода к управлению данными на всех этапах их существования. Они позволяют автоматизировать процессы создания, хранения, использования, архивации и уничтожения данных, обеспечивая при этом их доступность, целостность, конфиденциальность и соответствие нормативным и регуляторным требованиям.

Функциональное предназначение СУЖЦД заключается в оптимизации процессов работы с данными в организации, снижении затрат на их хранение и обработку, минимизации рисков потери или утечки информации. Такие системы способствуют повышению эффективности бизнес-процессов, упрощают управление большими объёмами данных и обеспечивают их качественное использование на протяжении всего жизненного цикла, что особенно важно в условиях постоянно растущих объёмов информации и усложняющихся требований к её обработке и хранению.

Системы управления жизненным циклом данных в основном используют следующие группы пользователей:

• крупные и средние предприятия с большим объёмом данных, которым необходимо обеспечить их структурированное хранение, удобный доступ и соответствие законодательным требованиям;
• организации, работающие с конфиденциальной информацией, для защиты данных и соблюдения нормативов по их обработке и хранению;
• компании, реализующие проекты цифровизации бизнес-процессов, которым требуется интегрированное управление данными на всех этапах их жизненного цикла;
• учреждения, которым необходимо долгосрочное хранение и архивирование данных с возможностью их последующего восстановления и использования;
• организации, осуществляющие аналитическую деятельность и нуждающиеся в систематизации данных для проведения глубокого анализа и выявления закономерностей.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем управления жизненным циклом данных (СУЖЦД) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности компании: для малого бизнеса могут подойти более простые и гибкие решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и управления большими объёмами данных. Также важно учитывать отраслевые требования и нормативные акты — например, в финансовом секторе и здравоохранении действуют строгие правила обработки и хранения данных, которые система должна поддерживать. Не менее значимы технические ограничения: необходимо оценить совместимость системы с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам и возможности развёртывания (локально или в облаке). Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность системы в части управления доступом, обеспечения безопасности данных, автоматизации процессов архивации и удаления данных, а также на наличие инструментов для мониторинга и отчётности.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и будущим бизнес-процессам компании;
• поддержка необходимых форматов данных и возможность интеграции с другими системами (ERP, CRM и т. д.);
• наличие механизмов шифрования и аутентификации для защиты данных;
• возможности масштабирования системы в соответствии с ростом объёмов данных и пользовательской базы;
• поддержка нормативных требований и стандартов (например, GDPR, ISO/IEC 27001 и других в зависимости от отрасли);
• наличие средств для автоматизации процессов управления жизненным циклом данных (создание, использование, архивация, уничтожение);
• возможности аналитики и отчётности по состоянию данных и операциям с ними;
• удобство пользовательского интерфейса и наличие обучающих материалов для персонала.

После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное тестирование или запросить демонстрацию системы, чтобы оценить её работоспособность и удобство использования в реальных условиях. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые решения, и оценить уровень технической поддержки и сопровождения со стороны разработчика. Это позволит минимизировать риски и выбрать наиболее подходящую СУЖЦД для решения конкретных задач бизнеса.

Системы управления жизненным циклом данных (СУЖЦД) обеспечивают комплексный подход к управлению данными, что позволяет организациям повысить эффективность работы с информацией, снизить риски и оптимизировать ресурсы. Преимущества использования СУЖЦД включают:

• Оптимизация хранения данных. СУЖЦД позволяют рационально распределять данные по хранилищам с учётом их важности и частоты использования, что снижает затраты на инфраструктуру и повышает эффективность использования ресурсов.

• Обеспечение целостности и доступности данных. Системы контролируют целостность данных, предотвращают потери и несанкционированные изменения, а также гарантируют их доступность для авторизованных пользователей в любое время.

• Соответствие нормативным требованиям. СУЖЦД помогают организациям соблюдать законодательные и отраслевые требования к обработке и хранению данных, минимизируя риски штрафов и юридических проблем.

• Упрощение управления большими объёмами данных. С помощью СУЖЦД можно автоматизировать процессы классификации, маркировки и перемещения данных, что существенно упрощает управление большими и разнородными массивами информации.

• Снижение операционных затрат. Автоматизация рутинных процессов управления данными позволяет сократить трудозатраты и расходы на обслуживание ИТ-инфраструктуры, повышая при этом производительность работы с данными.

• Улучшение процессов принятия решений. Благодаря обеспечению доступности актуальных и достоверных данных СУЖЦД способствуют повышению качества аналитической работы и эффективности управленческих решений.

• Управление рисками и безопасностью данных. СУЖЦД предоставляют инструменты для защиты данных на всех этапах их жизненного цикла, снижая риски утечек, взломов и других инцидентов, связанных с безопасностью информации.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управления жизненным циклом данных, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• автоматизация процессов создания и классификации данных с учётом их типа и назначения,
• управление версиями данных и контроль изменений, позволяющих отслеживать историю модификаций и восстанавливать предыдущие версии при необходимости,
• реализация политик хранения и миграции данных в зависимости от их актуальности и частоты использования,
• организация архивации и удаления данных по истечении установленного срока или при выполнении определённых условий,
• обеспечение соответствия данных нормативным и регуляторным требованиям на всех этапах жизненного цикла.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем управления жизненным циклом данных (СУЖЦД) можно ожидать усиления тенденций, связанных с повышением требований к безопасности и конфиденциальности данных, интеграцией технологий искусственного интеллекта и машинного обучения, развитием облачных решений, а также с ростом значимости автоматизации процессов управления данными и их анализа. Среди ключевых трендов:

• Интеграция ИИ и машинного обучения. СУЖЦД будут активнее использовать алгоритмы ИИ для анализа тенденций в данных, прогнозирования потребностей в ресурсах и автоматизации принятия решений по управлению данными.

• Развитие облачных платформ. Увеличение доли облачных решений в структуре СУЖЦД, что позволит обеспечить более гибкое масштабирование, снизить затраты на инфраструктуру и повысить доступность данных.

• Усиление мер безопасности. Внедрение более сложных механизмов шифрования, многофакторной аутентификации и других технологий для защиты данных от несанкционированного доступа и утечек.

• Автоматизация процессов управления данными. Развитие инструментов для автоматического классификации данных, определения их жизненного цикла и применения соответствующих процедур обработки и хранения.

• Соответствие нормативным требованиям. СУЖЦД будут предоставлять более широкие возможности для соблюдения законодательства в области обработки и хранения данных, включая автоматическую генерацию отчётов и журналов аудита.

• Аналитика и визуализация данных. Внедрение продвинутых инструментов для визуализации данных и аналитики, позволяющих пользователям быстро получать инсайты и принимать обоснованные решения на основе анализа больших объёмов информации.

• Межсистемная интеграция и API. Развитие возможностей для интеграции СУЖЦД с другими корпоративными системами и сервисами через стандартизированные API, что обеспечит более эффективное использование данных в рамках всей организации.

Россия

Handy Backup, RuBackup

Польша

Storware Backup and Recovery, Xopero Unified Protection

США

Veritas NetBackup, Veritas Alta, Axcient x360, Datto Endpoint Backup, IBM Storage Protect Plus, Afi SaaS Backup, CloudCasa for Velero, IBM Storage Defender, Dell Data Protection Suite, Dell PowerProtect DP Series Appliances, Dell PowerProtect Data Manager, Dell APEX Backup Services, IBM Storage Protect for Cloud, eCloud Data Master, NAKIVO Backup & Replication, NovaStor Backup, HPE Greenlake for Backup and Recovery, Arcserve Backup, Arcserve 9000 Series Appliances, Arcserve Cloud Hybrid, Quest Rapid Recovery, Arctera Backup Exec, Barracuda Backup, BDRSuite Backup & Replication, BDRCloud Backup & Recovery, IDrive, IBM Storage Protect, Veeam Kasten, Veeam Backup for Salesforce, MSP360 Managed Backup Service, Microsoft Azure Backup, AWS Backup, FluentPro Backup

Тайвань (Китай)

Hybrid Backup Sync, Boxafe, Synology Active Backup for Business

Германия

Hornetsecurity VM Backup

Канада

OpenText Data Protector, Asigra Tigris

Китай

Huawei OceanProtect Backup Storage, Vinchin Backup & Recovery

Франция

Xen Orchestra

Швейцария

Bacula Enterprise