Описание системы Rocket Mobius

Rocket Mobius — это система электронного документооборота для предприятий, обеспечивающая модернизацию ИТ-инфраструктуры и работу в гибридном облаке. Программный продукт Rocket Mobius (рус. Ракет Мобиус) от компании-разработчика Rocket Software предназначен для модернизации ИТ-инфраструктуры предприятий с применением гибридной облачной стратегии. Он позволяет оптимизировать работу с данными и приложениями, минимизировать необходимость полной замены платформ или разработки систем с нуля, обеспечивая эффективное обновление существующих решений.

Система Rocket Mobius ориентирована на руководителей и специалистов подразделений делопроизводства, менеджеров по работе с документами, администраторов корпоративных информационных систем в компаниях, которые нуждаются в эффективном инструменте для управления документооборотом и стремятся оптимизировать бизнес-процессы, связанные с обработкой и хранением документов.

Система будет актуальна для средних и крупных предприятий различных отраслей, включая финансовый сектор, производственные компании, организации государственного и муниципального управления, где требуется высокая надёжность, масштабируемость и интеграция с существующими ИТ-инфраструктурами.

Функциональные возможности Rocket Mobius:

• Управление жизненным циклом документов. Платформа обеспечивает полный контроль над документами на всех этапах их существования — от создания до архивации, позволяя автоматизировать процессы согласования, утверждения и передачи документов между участниками бизнес-процессов.

• Маршрутизация документов. Система позволяет настраивать гибкие маршруты движения документов в зависимости от их типа, содержания и заданных критериев, что способствует оптимизации рабочих процессов и сокращению времени обработки документов.

• Работа с версиями документов. Rocket Mobius поддерживает управление версиями документов, позволяя отслеживать изменения, сохранять предыдущие версии и при необходимости возвращаться к ним, что важно для обеспечения целостности и достоверности информации.

• Поиск и фильтрация документов. Платформа предоставляет мощные инструменты для поиска документов по различным критериям — от базовых (название, дата) до сложных комбинаций атрибутов, что упрощает работу с большими объёмами информации.

• Категоризация и классификация документов. Система позволяет организовывать документы в иерархические структуры, присваивать им категории и метки, что облегчает навигацию и управление большими массивами документов.

• Автоматизация рутинных операций. Rocket Mobius автоматизирует рутинные задачи, такие как отправка уведомлений, напоминаний, выполнение стандартных операций с документами, что снижает нагрузку на сотрудников и повышает эффективность работы.

• Визуализация данных. Платформа предоставляет инструменты для визуализации информации, содержащейся в документах, в виде таблиц, графиков и диаграмм, что облегчает анализ данных и принятие управленческих решений.

• Поддержка различных форматов документов. Система работает с широким спектром форматов файлов, что позволяет пользователям загружать и обрабатывать документы в наиболее удобных для них форматах без необходимости конвертации.

• Настраиваемый пользовательский интерфейс. Rocket Mobius позволяет адаптировать интерфейс под потребности конкретных пользователей или групп пользователей, что повышает удобство работы и эффективность использования системы.