Описание системы Доклиб

Доклиб — это облачная система электронного документооборота для централизованного хранения и управления документами с разграничением прав доступа и возможностями поиска и интеграции. Программный продукт Доклиб от компании-разработчика РАССЭ предназначен для создания централизованного хранилища документов организации с возможностью многопользовательского доступа и разграничения прав. Позволяет вести учёт бумажных и электронных документов, осуществлять массовую загрузку их копий, обеспечивает атрибутивный и полнотекстовый поиск, а также интеграцию с другими системами через открытый API.

Система Доклиб ориентирована на администраторов документооборота, руководителей подразделений, сотрудников отделов делопроизводства и специалистов, работающих с документами в компаниях различного масштаба — от малого и среднего бизнеса до крупных корпораций и холдингов.

Система будет актуальна для организаций в таких отраслях, как юриспруденция, образование, государственное управление, здравоохранение, промышленность и торговля, где требуется централизованное хранение документов, многопользовательский доступ и гибкая система разграничения прав доступа.

Функциональные возможности Доклиб:

• Ведение информации о документах. Платформа позволяет вести учёт как бумажных, так и электронных документов. Система обеспечивает структурированное хранение данных о документах, что упрощает их управление и поиск.

• Конструктор карточек документов. В Доклиб предусмотрен инструмент для создания новых и редактирования существующих карточек документов. Это даёт возможность адаптировать систему под специфические требования организации и улучшить организацию документооборота.

• Массовая загрузка документов. Система поддерживает массовую загрузку электронных копий документов в различных форматах. При этом предусмотрена возможность отложенной регистрации карточек документов, что оптимизирует процесс ввода данных.

• Просмотр скан-образов. Доклиб позволяет просматривать скан-образы документов в распространённых форматах офисных и графических файлов. Это обеспечивает удобство работы с документами и сокращает необходимость обращения к бумажным носителям.

• Быстрый доступ к часто используемым документам. Платформа предоставляет механизмы для быстрого доступа к наиболее часто используемым документам, что повышает производительность работы пользователей и сокращает время на поиск необходимой информации.

• Многопользовательский доступ. Система поддерживает одновременную работу нескольких пользователей с документами. Это особенно актуально для крупных организаций, где необходимо обеспечить коллективный доступ к документам.

• Атрибутивный и полнотекстовый поиск. Доклиб предлагает два вида поиска: атрибутивный — по всем полям карточки документа, и полнотекстовый — по электронным образам документов. Это значительно расширяет возможности поиска и позволяет быстро находить нужные документы.

• Выгрузка документов. Платформа позволяет выгружать документы на дисковый носитель, что обеспечивает возможность локального хранения копий документов и их использование вне системы.