Описание системы ДелФин

ДелФин — это веб-ориентированная СЭД для организации внутреннего документооборота на предприятии, управления маршрутами документов и администрирования пользователе. Программный продукт ДелФин от компании-разработчика Цифровые Решения предназначен для автоматизации внутреннего документооборота предприятия. Он представляет собой веб-ориентированное решение, позволяющее настраивать маршруты движения документов, администрировать пользовательские аккаунты, обеспечивать обмен документами между сотрудниками и отделами, дополнять документы вложениями и оставлять на них резолюции.

Система ДелФин ориентирована на административный персонал, руководителей подразделений, специалистов по документообороту и IT-специалистов компаний, которым необходимо обеспечить эффективное управление внутренними документами, оптимизировать рабочие процессы и повысить исполнительскую дисциплину в рамках организации.

Система подходит для компаний среднего и крупного бизнеса различных отраслей — от производственных предприятий до организаций сферы услуг, где требуется гибкая настройка маршрутов документооборота, возможность администрирования пользовательских прав и расширенные функции взаимодействия с документами.

Функциональные возможности ДелФин:

• Управление маршрутами документооборота. Платформа позволяет настраивать гибкие маршруты движения документов, определяя последовательность этапов обработки и согласования, что способствует оптимизации бизнес-процессов и повышению эффективности работы с документацией.

• Администрирование пользователей. Система предоставляет инструменты для управления учётными записями сотрудников, назначения прав доступа и ролей, что позволяет контролировать взаимодействие пользователей с документами и обеспечивать соответствие корпоративных политик.

• Работа с резолюциями. ДелФин даёт возможность добавлять комментарии и резолюции к документам, что упрощает процесс согласования и внесения корректировок, а также повышает качество взаимодействия между сотрудниками.

• Управление вложениями. Платформа позволяет дополнять документы различными файлами (вложениями), что расширяет возможности работы с информацией и упрощает обмен дополнительными материалами.

• Пересылка документов. Система обеспечивает возможность пересылки документов между сотрудниками и отделами, что способствует быстрому обмену информацией и ускоряет процессы принятия решений.

• Отслеживание этапов обработки. ДелФин позволяет отслеживать текущее состояние и этапы обработки документов, что повышает прозрачность рабочих процессов и помогает контролировать сроки исполнения задач.

• Настройка бизнес-правил. Платформа даёт возможность настраивать правила обработки документов в соответствии с корпоративными стандартами и требованиями бизнес-процессов, что обеспечивает адаптивность системы к специфике работы предприятия.