Описание системы VisualVault

VisualVault — это система электронного документооборота с функциями автоматизации рабочих процессов, управления контентом и аналитики для корпораций и учреждений.. Программный продукт VisualVault (рус. ВижуалВолт) от компании-разработчика GRM Information Management предназначен для управления корпоративным контентом и документооборотом на базе облачной платформы. Он предоставляет масштабируемые сервисы для работы с контентом, автоматизацию рабочих процессов, решения для захвата и конвертации документов, архивацию данных, обеспечение соответствия нормативным требованиям и аналитические возможности.

Система VisualVault ориентирована на руководителей и специалистов подразделений документооборота, ИТ-директоров, менеджеров по работе с данными, сотрудников юридических и кадровых служб, а также специалистов по автоматизации бизнес-процессов в организациях, нуждающихся в комплексном управлении контентом и документооборотом.

Система подходит для компаний среднего и крупного бизнеса из таких отраслей, как здравоохранение, государственное управление, корпоративное право, финансы и управление человеческими ресурсами, которым необходимы решения для автоматизации рабочих процессов, архивирования данных, обеспечения соответствия нормативным требованиям и проведения продвинутого анализа информации.

Функциональные возможности VisualVault:

• Управление электронным документооборотом. Платформа позволяет автоматизировать процессы создания, редактирования, согласования и архивирования документов, обеспечивая эффективное управление документооборотом в организации.

• Услуги цифровой конверсии. VisualVault предоставляет инструменты для преобразования физических документов в цифровой формат, что упрощает дальнейшую работу с ними и снижает зависимость от бумажных носителей.

• Решения для расширенного захвата данных. Платформа включает инструменты для автоматического сбора и обработки информации из различных источников, что ускоряет процесс ввода данных и минимизирует вероятность ошибок.

• Автоматизация рабочих процессов. VisualVault позволяет настраивать и автоматизировать рабочие процессы, связанные с документооборотом, что повышает производительность и сокращает время обработки документов.

• Архивация устаревших данных. Платформа предлагает решения для долгосрочного хранения и архивации данных, обеспечивая удобный доступ к ним при необходимости и соблюдение требований к хранению информации.

• Инструменты для соблюдения нормативных требований. VisualVault помогает организациям соблюдать законодательные и отраслевые требования к управлению документами и данными, минимизируя риски нарушений.

• Возможности продвинутой аналитики. Платформа включает инструменты для анализа данных и документов, что позволяет выявлять тенденции, оптимизировать бизнес-процессы и принимать обоснованные управленческие решения.