Описание системы ПрофПроцесс

ПрофПроцесс — это информационная система для автоматизации работы учебных центров, обработки заявок, формирования документов и отчётности. Программный продукт ПрофПроцесс от компании-разработчика Центидо предназначен для автоматизации деятельности профессиональных учебных центров, обеспечивая обработку заявок на обучение, комплектование групп, ведение истории обучения, формирование документации (приказов, протоколов, ведомостей, договоров, актов, счетов), отчётов и регистрационных книг, а также автоматизацию печати удостоверений и работу с учебными планами и расписаниями.

Система ПрофПроцесс ориентирована на специалистов и руководителей профессиональных учебных центров, сотрудников отделов документооборота и отчётности образовательных учреждений, а также на менеджеров, ответственных за учёт и анализ результатов коммерческой деятельности в сфере профессионального обучения.

Система подходит для компаний среднего и крупного бизнеса, работающих в сфере профессионального образования и корпоративного обучения, включая частные и государственные учебные центры, корпоративные университеты, организации, предоставляющие услуги повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

Функциональные возможности ПрофПроцесс:

• Обработка заявок на обучение. Система позволяет автоматизировать процесс обработки заявок на обучение, что ускоряет работу специалистов учебных центров и минимизирует вероятность ошибок при регистрации заявок.

• Комплектование групп. Платформа предоставляет инструменты для формирования учебных групп с учётом различных критериев, таких как уровень подготовки, специализация и другие параметры, что способствует оптимизации учебного процесса.

• Ведение истории обучения. Система ведёт детальный учёт истории обучения каждого слушателя, включая пройденные курсы, полученные оценки и другие данные, что позволяет анализировать динамику обучения и эффективность образовательных программ.

• Формирование внутренних документов. ПрофПроцесс автоматизирует создание приказов, протоколов, ведомостей и других внутренних документов, необходимых для организации учебного процесса и ведения делопроизводства.

• Создание журналов обучения. Платформа позволяет формировать журналы обучения, которые содержат информацию о слушателях, пройденных курсах, оценках и других данных, необходимых для учёта и анализа учебного процесса.

• Подготовка договоров и финансовой документации. Система обеспечивает формирование договоров, актов, счетов и другой финансовой документации, что упрощает взаимодействие с клиентами и партнёрами и снижает риск ошибок в документации.

• Генерация отчётов. ПрофПроцесс позволяет создавать отчёты по обученным слушателям и результатам коммерческой деятельности, а также формировать данные для отчётов в ФИС ФРДО и для форм 1-ПК, ПО, что необходимо для соблюдения требований регуляторов и анализа эффективности работы учебного центра.

• Работа с учебными планами и расписаниями. Платформа предоставляет инструменты для разработки и управления учебными планами и расписаниями, что помогает оптимизировать учебный процесс и учитывать специфику работы учебного центра.

• Формирование табелей учёта рабочего времени. Система позволяет создавать табели учёта рабочего времени преподавателей, что необходимо для расчёта заработной платы, анализа загрузки персонала и оптимизации расписания занятий.