Описание системы OneHub

OneHub — это облачное решение для безопасного хранения и обмена файлами, предназначенное для бизнеса любого масштаба.. Программный продукт OneHub (рус. УанХаб) от компании-разработчика Onehub предназначен для обеспечения защищённого облачного хранения и обмена файлами в бизнес-среде. Он предоставляет предприятиям инструменты для эффективного управления цифровыми ресурсами, обеспечивая безопасность данных и упрощая процессы совместной работы с документами.

Система OneHub ориентирована на руководителей и администраторов корпоративных информационных систем, менеджеров по работе с документами, специалистов отделов документооборота и IT-специалистов, которые отвечают за организацию защищённого хранения и обмена файлами в организации.

Система подходит для компаний различного масштаба — от небольших стартапов до крупных корпораций и холдингов, работающих в таких отраслях, как финансы, юриспруденция, образование, здравоохранение, производство и другие, где требуется высокий уровень безопасности при хранении и передаче конфиденциальных данных.

Функциональные возможности OneHub:

• Управление документами. Платформа предоставляет инструменты для организации и управления документооборотом, позволяя пользователям создавать папки, категоризировать документы и устанавливать правила их хранения и обработки.

• Совместная работа. OneHub поддерживает одновременный доступ нескольких пользователей к документам, что облегчает командную работу и ускоряет процесс согласования и редактирования документов.

• Версионирование документов. Система позволяет отслеживать изменения в документах и сохранять их версии, что даёт возможность при необходимости вернуться к предыдущим версиям и проанализировать историю изменений.

• Поиск и фильтрация. Платформа оснащена функционалом расширенного поиска, который позволяет быстро находить нужные документы по различным критериям, включая ключевые слова, даты, авторов и другие метаданные.

• Настраиваемые рабочие процессы. OneHub позволяет настраивать рабочие процессы и маршруты согласования документов, адаптируя систему под специфические потребности бизнеса и оптимизируя документооборот.

• Работа с метаданными. Платформа предоставляет возможности для управления метаданными документов, что упрощает организацию и поиск информации, а также повышает эффективность работы с большими объёмами данных.

• Масштабируемость. OneHub способен адаптироваться к растущему объёму данных и увеличивающемуся числу пользователей, что делает его подходящим решением для компаний разного размера.

• Поддержка различных форматов файлов. Платформа обеспечивает возможность работы с широким спектром форматов документов, что позволяет пользователям загружать и обрабатывать файлы без необходимости их предварительного преобразования.