Описание системы DynaFile

DynaFile — это облачная система электронного документооборота для бизнеса и частных лиц с функциями автоматизации сканирования, управления и совместного использования документов. Программный продукт DynaFile (рус. ДайнаФайл) от компании-разработчика DynaFile предназначен для автоматизации управления электронными документами посредством облачных технологий. Он позволяет пользователям осуществлять сканирование бумажных документов, обеспечивать их хранение в облачной среде, быстрый поиск, защищённый обмен и совместную работу с ними из любой точки мира.

Система DynaFile ориентирована на руководителей и специалистов компаний, которым требуется инструмент для эффективного управления документооборотом в облачной среде: администраторов корпоративных информационных систем, менеджеров по работе с документами, сотрудников отделов делопроизводства и архива.

Система подходит для компаний малого и среднего бизнеса, а также для подразделений крупных корпораций, которые стремятся оптимизировать процессы обработки и хранения документов, обеспечить безопасный обмен файлами и организовать совместную работу с документами в распределённой ИТ-инфраструктуре.

Функциональные возможности DynaFile:

• Управление документами в облачной среде. Платформа позволяет хранить и управлять документами в облаке, обеспечивая доступ к ним из любой точки с интернет-соединением, что способствует гибкости работы и оптимизации бизнес-процессов.

• Автоматизация сканирования. DynaFile предлагает инструменты для автоматизации процесса сканирования бумажных документов, что позволяет быстро переводить их в электронный формат и включать в систему документооборота.

• Мгновенный поиск и извлечение документов. Система обеспечивает быстрый и эффективный поиск необходимых документов по различным критериям, что сокращает время на их нахождение и обработку.

• Совместная работа с документами. Платформа поддерживает функционал для совместной работы над документами, позволяя нескольким пользователям одновременно вносить изменения и комментарии, что повышает эффективность командной работы.

• Обмен документами. DynaFile предоставляет возможности для безопасного обмена документами между пользователями и группами, упрощая коммуникацию и взаимодействие в рамках рабочих задач.

• Версионирование документов. Система позволяет отслеживать и сохранять различные версии документов, что даёт возможность при необходимости вернуться к предыдущим версиям и проанализировать изменения.

• Настройка рабочих процессов. Платформа предлагает инструменты для настройки и автоматизации рабочих процессов, связанных с документооборотом, что позволяет адаптировать систему под специфические потребности бизнеса.

• Поддержка различных форматов документов. DynaFile работает с широким спектром форматов файлов, что обеспечивает универсальность использования и совместимость с различными источниками документов.

• Отслеживание истории взаимодействия с документами. Система фиксирует все действия, связанные с документами (просмотр, редактирование, обмен), что позволяет иметь полное представление об их жизненном цикле и истории использования.