Описание системы АгроС

АгроС — это система электронного документооборота для организаций, обеспечивающая регистрацию, поиск, редактирование документов и управление заявками служб. Программный продукт АгроС от компании-разработчика АкИнвест-Про предназначен для автоматизации документооборота и управления заявками в организациях: обеспечивает регистрацию и хранение документов с прикреплением фотообразов, поиск и редактирование документов, создание и отслеживание маршрутов заявок, контроль исполнения заявок, а также управление пользователями и подразделениями через разделы администрирования и личный кабинет.

Система АгроС ориентирована на управленческий персонал, сотрудников служб технического обслуживания, логистических и закупочных подразделений компаний, которым необходимы инструменты для систематизации документооборота, контроля исполнения заявок и оперативного обмена информацией в рамках рабочих процессов.

Система будет актуальна для компаний среднего и крупного бизнеса, работающих в аграрном секторе, машиностроении, транспортной и логистической отраслях, где требуется эффективное управление заявками на ремонт, сервисное обслуживание и закупку запасных частей.

Функциональные возможности АгроС:

• Регистрация и управление документами. Платформа позволяет регистрировать документы организации с прикреплением фотообразов, обеспечивает классифицированное хранение, включая копии оригиналов, и предоставляет возможности для поиска и редактирования документов в информационной системе.

• Подача и отслеживание заявок. Система даёт возможность подавать заявки службам организации на осуществление различных операций, например, по ремонту, сервисному обслуживанию, закупу запасных частей техники, а также отслеживать их статус и результаты исполнения.

• Настройка и корректировка маршрутов заявок. АгроС позволяет создавать маршруты заявок для исполнения задач и корректировать их в процессе исполнения, что обеспечивает гибкость в управлении рабочими процессами.

• Контроль исполнения заявок. Система обеспечивает контроль исполнения заявок путём передачи сообщений исполнителям и инициаторам, что способствует повышению эффективности работы служб организации.

• Управление подразделениями (службами). Платформа даёт возможность регистрировать и редактировать подразделения (службы) организации, что позволяет поддерживать актуальность организационной структуры в информационной системе.

• Управление пользователями. АгроС предоставляет функционал для регистрации и редактирования пользователей, включая механизмы аутентификации и идентификации, что способствует эффективному управлению правами доступа.

• Взаимодействие через чат-бот. Система позволяет получать информацию о документах и заявках через чат-бота, что упрощает доступ к необходимым данным и повышает удобство работы с платформой.