Описание системы FileCloud

FileCloud — это платформа для совместной работы с контентом, обеспечивающая управление данными, защиту от утечек, автоматизацию рабочих процессов и доступ в облачных средах.. Программный продукт FileCloud (рус. ФайлКлауд) от компании-разработчика FileCloud предназначен для организации совместной работы с контентом и обеспечения защиты данных в корпоративной среде. Платформа предоставляет функционал для автоматизации рабочих процессов, управления правами доступа, защиты от утечек информации, синхронизации файлов и обеспечения мобильного доступа в различных облачных средах.

Система FileCloud ориентирована на руководителей и администраторов ИТ-инфраструктуры, специалистов по управлению корпоративным контентом, сотрудников отделов безопасности и комплаенса, а также на пользователей, которым необходим защищённый доступ и обмен файлами в рамках рабочих процессов.

Система подходит для крупных и средних предприятий различных отраслей, образовательных учреждений, государственных организаций и провайдеров управляемых услуг, которые нуждаются в масштабируемом решении для управления корпоративным контентом, обеспечения защиты данных и организации совместной работы в облачной среде.

Функциональные возможности FileCloud:

• Управление контентом и совместная работа. Платформа предоставляет инструменты для эффективного управления цифровым контентом и организации совместной работы над документами, позволяя пользователям легко обмениваться файлами и вносить изменения в режиме реального времени.

• Автоматизация рабочих процессов. FileCloud включает механизмы автоматизации рутинных операций, связанных с обработкой документов, что позволяет оптимизировать рабочие процессы и сократить время на выполнение стандартных задач.

• Синхронизация файлов. Система обеспечивает синхронизацию файлов между различными устройствами и платформами, гарантируя актуальность данных и возможность работы с ними из любой точки мира.

• Доступ с мобильных устройств. Платформа поддерживает доступ к документам с мобильных устройств, что даёт возможность пользователям работать с файлами вне офиса и оперативно реагировать на возникающие задачи.

• Работа с различными облачными средами. FileCloud функционирует в публичных, частных и гибридных облачных средах, что обеспечивает гибкость развёртывания и использования системы в соответствии с потребностями организации.

• Управление жизненным циклом контента. Система позволяет контролировать этапы жизненного цикла документов, включая их создание, редактирование, утверждение, хранение и удаление, что способствует эффективному управлению контентом.

• Управление правами доступа и цифровыми правами. FileCloud предоставляет инструменты для детального контроля прав доступа к документам и управления цифровыми правами, что позволяет регулировать использование контента в соответствии с политикой безопасности и законодательством.

• Хранение и архивация данных. Платформа предлагает решения для долгосрочного хранения и архивации документов, обеспечивая их целостность и доступность в течение заданного периода времени.