Системы управления вовлечённостью сотрудников c функцией Управление системой оплаты труда

Системы управления вовлечённостью сотрудников (СУВСО, англ. Employee Engagement Management Systems, EEM) – это промышленные приложения, предназначенные для управления вовлеченностью и мотивацией сотрудников в организациях. Они позволяют компаниям измерять удовлетворенность сотрудников, оценивать результаты работы и улучшать коммуникацию внутри компании.

Управление вовлечённостью сотрудников – это комплекс мер, направленных на стимулирование активного участия сотрудников в жизни компании, повышение их интереса к работе и стремления вносить максимальный вклад в достижение общих целей. Этот процесс включает в себя ряд действий, направленных на оценку и улучшение условий труда, повышение мотивации и удовлетворённости сотрудников, а также укрепление корпоративной культуры.

Основные аспекты управления вовлечённостью сотрудников:

• Определение уровня вовлечённости: Проведение регулярных опросов и исследований для оценки текущего уровня вовлечённости сотрудников, выявления факторов, влияющих на него, и определения приоритетных направлений для улучшений.

• Создание условий для развития: Предоставление возможностей для профессионального и личностного роста, включая обучение новым навыкам, участие в тренингах и семинарах, что способствует повышению интереса сотрудников к работе.

• Вовлечение сотрудников в принятие решений: Активное привлечение сотрудников к обсуждению и решению вопросов, касающихся условий их работы, что способствует повышению их вовлечённости и удовлетворённости.

• Формирование и поддержание позитивной корпоративной культуры: Создание и поддержание корпоративной культуры, основанной на взаимном уважении, доверии, поддержке и сотрудничестве между сотрудниками и руководством.

• Система мотивации и признания: Разработка и внедрение системы мотивации, основанной на признании достижений и вклада каждого сотрудника в успех компании, что повышает вовлечённость и лояльность персонала.

• Поддержка баланса между работой и личной жизнью: Предоставление гибкого графика работы, возможности удалённой работы и других форм баланса между работой и личной жизнью для снижения стресса и улучшения общего благополучия сотрудников.

• Создание условий для командной работы: Организация мероприятий и проектов, направленных на укрепление командного духа, развитие навыков командной работы и сотрудничества.

Эффективное управление вовлечённостью сотрудников способствует повышению производительности труда, снижению уровня стресса и выгорания среди сотрудников, а также укреплению корпоративной культуры и лояльности к компании.

Системы управления вовлечённостью сотрудников (СУВСО) предназначены для повышения уровня вовлеченности сотрудников в работу и улучшения результативности организации. Они помогают руководителям и HR-специалистам анализировать и измерять уровень удовлетворенности сотрудников своей работой, мотивации, уровень коммуникации и понимания коллективных задач, а также оценивать эффективность своих программ вовлечения сотрудников. С помощью таких систем можно создавать планы улучшения вовлеченности, разрабатывать программы мотивации и управления персоналом. Эти системы также помогают улучшить коммуникацию между сотрудниками и руководством, что способствует повышению эффективности работы в целом.

Системы управления вовлечённостью сотрудников в основном используют следующие группы пользователей:

• руководители высшего звена и топ-менеджмент для анализа уровня вовлечённости персонала и принятия стратегических решений по оптимизации работы компании;
• HR-специалисты и менеджеры по персоналу для мониторинга удовлетворённости сотрудников, выявления проблемных зон в коллективе и разработки программ повышения мотивации;
• линейные руководители и менеджеры среднего звена для оценки работы подчинённых, выявления потенциала сотрудников и корректировки методов управления командой;
• сотрудники компаний, которые через личные кабинеты в системе могут предоставлять обратную связь, участвовать в опросах и получать информацию о корпоративных инициативах.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Аналитика персонала (HR)

Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам

Видео-интервьюирование

Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекрутера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кадровое делопроизводство

Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Оценка 360 градусов

Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника

Подбор персонала и ведение соискателей

Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока

Управление адаптацией

Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования

Управление выплатами

Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам

Управление жизненным циклом сотрудника

Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления

Управление обратной связью

Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат

Управление системой оплаты труда

Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации

Управление социальным пакетом

Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая

Управление эффективностью и КПЭ

Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем

Учёт командировок

Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками

Учёт отгулов и отпусков

Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы

Учёт рабочего времени и посещаемости

Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником

База данных резюме

Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников

База данных соискателей

Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах

База данных сотрудников

Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

При выборе программного продукта из класса систем управления вовлечённостью сотрудников (СУВСО) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач компании. Важно проанализировать масштаб деятельности организации: для крупных корпораций с разветвлённой структурой могут потребоваться СУВСО с расширенными возможностями интеграции с другими корпоративными системами и масштабируемыми модулями для работы с большим количеством пользователей, в то время как для малого и среднего бизнеса подойдут более простые и экономически эффективные решения с базовым набором функций. Также следует учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в IT-компаниях может быть важна функциональность, связанная с отслеживанием выполнения проектных задач и оценкой компетенций сотрудников, а в производственных предприятиях — возможности мониторинга соблюдения корпоративных стандартов и процедур.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и перспективным бизнес-процессам компании (наличие модулей для проведения опросов удовлетворённости, отслеживания KPI сотрудников, анализа коммуникационных потоков и т. д.);
• возможность интеграции с уже используемыми в компании информационными системами (например, с системами управления персоналом, CRM, ERP);
• технические ограничения и требования к инфраструктуре (поддержка необходимых операционных систем и браузеров, требования к серверным мощностям и хранилищу данных);
• наличие механизмов обеспечения информационной безопасности и конфиденциальности данных (шифрование информации, разграничение прав доступа, аудит действий пользователей);
• возможности кастомизации и настройки системы под специфические нужды компании (настройка шаблонов опросов, отчётов, рабочих процессов);
• наличие инструментов для аналитики и визуализации данных (дашборды, отчёты, графики, позволяющие наглядно представлять результаты анализа вовлечённости сотрудников);
• поддержка различных каналов взаимодействия с сотрудниками (веб-интерфейс, мобильные приложения, интеграция с корпоративными мессенджерами и социальными сетями);
• соответствие отраслевым стандартам и нормативам (например, требованиям к обработке персональных данных, стандартам качества и управления персоналом).

Кроме того, при выборе СУВСО стоит обратить внимание на репутацию разработчика и наличие успешных кейсов внедрения системы в компаниях, схожих по масштабу и отраслевой принадлежности с вашей организацией. Необходимо оценить уровень технической поддержки и возможности обучения сотрудников работе с системой, а также рассмотреть условия лицензирования и стоимость владения системой в долгосрочной перспективе, включая возможные расходы на обновления, доработки и расширение функциональности.

Системы управления вовлеченностью сотрудников предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы, снижению текучести кадров и улучшению имиджа компании как привлекательного работодателя.

Во-первых, системы управления вовлеченностью сотрудников способствуют повышению производительности и качества работы. Сотрудники, которые чувствуют свою значимость и вклад в успех компании, обычно более мотивированы и вовлечены в рабочий процесс. Это приводит к улучшению качества продукции или услуг, сокращению количества ошибок и увеличению общей продуктивности. Кроме того, системы вовлеченности помогают снизить уровень стресса и выгорания среди сотрудников, что также положительно сказывается на их работоспособности.

Также системы управления вовлеченностью сотрудников способствуют созданию позитивной корпоративной культуры и укреплению командного духа. Программы, направленные на развитие инициативы, самостоятельности и участия сотрудников в жизни компании, помогают работникам чувствовать себя частью команды и способствуют формированию доверительных отношений между коллегами. Это, в свою очередь, повышает уровень удовлетворенности работой и снижает текучесть кадров, что является ключевым фактором для долгосрочного успеха компании.

Таким образом, внедрение систем управления вовлеченностью сотрудников является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

Для того чтобы соответствовать категории систем управления вовлечённостью сотрудников, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Измерение и анализ вовлечённости. Система должна предоставлять инструменты для измерения и анализа различных аспектов вовлечённости сотрудников, включая уровень мотивации, удовлетворённость работой, лояльность к компании, участие в принятии решений и готовность вносить свой вклад в успех организации.

• Разработка и реализация программ вовлечённости. Система должна включать функции для разработки и реализации комплексных программ, направленных на повышение вовлечённости сотрудников, включая программы по улучшению коммуникации внутри команды, развитию лидерских качеств, обучению навыкам решения проблем и повышению ответственности за результаты работы.

• Вовлечение сотрудников. Система должна стимулировать активное участие сотрудников в программах вовлечённости, предоставляя им доступ к информации, ресурсам и возможностям для улучшения своего состояния.

• Мониторинг и оценка результатов. Система должна включать инструменты для мониторинга и оценки эффективности программ вовлечённости, включая сбор обратной связи от сотрудников, анализ данных и корректировку программ на основе полученных результатов.

• Интеграция с корпоративной культурой. Система должна способствовать интеграции программ вовлечённости в корпоративную культуру компании, подчёркивая важность заботы о сотрудниках и их вовлечённости как ключевой составляющей успешной работы организации.

В 2025 году на рынке систем управления вовлечённостью сотрудников (СУВСО) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и углублённым анализом данных. Прогнозируется активное использование комплексных решений, ориентированных на персонализацию взаимодействия с сотрудниками и повышение точности оценки их вовлечённости.

• Интеграция с системами искусственного интеллекта. СУВСО будут активно использовать алгоритмы машинного обучения для анализа поведения сотрудников, прогнозирования их потребностей и автоматизации процессов мотивации.

• Применение технологий больших данных. Системы будут обрабатывать возрастающие объёмы данных о сотрудниках, что позволит выявлять скрытые закономерности и тренды в их поведении и уровне вовлечённости.

• Развитие модульности и кастомизации. Поставщики СУВСО предложат более гибкие решения, позволяющие компаниям адаптировать системы под свои уникальные бизнес-процессы и культуру.

• Внедрение технологий расширенной реальности. Виртуальные и дополненные реальности могут быть использованы для создания иммерсивных обучающих программ и повышения вовлечённости сотрудников через интерактивные форматы.

• Усиление функций аналитики и отчётности. СУВСО будут предоставлять более детальные и наглядные отчёты о состоянии вовлечённости, что поможет руководству быстрее принимать обоснованные решения.

• Развитие мобильных решений. Увеличение доли мобильных приложений в структуре СУВСО, что обеспечит сотрудникам доступ к системам в любое время и в любом месте.

• Углубление интеграции с другими корпоративными системами. СУВСО будут более тесно взаимодействовать с системами управления персоналом, обучения и развития, что позволит создать единую экосистему для управления человеческими ресурсами.

Россия

ТопФактор

США

Workday HCM