Описание системы 152DOC

152DOC — это сервис для автоматизации создания организационно-распорядительных документов, обеспечивающих соответствие требованиям 152-ФЗ, для организаций, работающих с персональными данными. Программный продукт 152DOC (рус. 152ДОК) от компании-разработчика «Цифровые Документы» предназначен для автоматизации документооборота в сфере защиты персональных данных. Он позволяет генерировать комплекты организационно-распорядительных документов и документов, связанных со средствами криптографической защиты информации, а также обеспечивает регистрацию участников в системе и хранение метаданных о них.

Система 152DOC ориентирована на специалистов по защите информации, руководителей подразделений информационной безопасности, юристов и документоведов, которые отвечают за соблюдение требований законодательства в области обработки персональных данных и использования средств криптографической защиты информации.

Система будет полезна компаниям различного масштаба — от малого и среднего бизнеса до крупных корпораций и холдингов, работающим в любых отраслях, где требуется обработка и защита персональных данных, включая финансовый сектор, здравоохранение, образование, торговлю и услуги.

Функциональные возможности 152DOC:

• Генерация комплекта документов СКЗИ. Платформа позволяет автоматически формировать набор документов, связанных со средствами криптографической защиты информации, что существенно упрощает процесс соблюдения требований законодательства в области защиты персональных данных.

• Генерация комплекта организационно-распорядительных документов (ОРД). Система обеспечивает автоматизированное создание необходимых ОРД, которые требуются для организации работы с персональными данными в соответствии с законодательными актами.

• Регистрация участников в системе. Платформа предусматривает механизм регистрации пользователей и организаций, что позволяет вести учёт участников и управлять доступом к функциональным модулям системы.

• Заполнение шаблонов документов. Система содержит набор готовых шаблонов для документов СКЗИ и ОРД, которые можно адаптировать под конкретные потребности организации, заполняя необходимые поля.

• Хранение метаданных об участниках. Платформа осуществляет хранение структурированной информации об участниках системы, что облегчает управление данными и обеспечивает быстрый доступ к необходимым сведениям.

• Автоматизация процессов разработки документов. 152DOC упрощает и ускоряет разработку документов, связанных с защитой персональных данных, за счёт автоматизации рутинных операций и минимизации человеческого фактора.

• Поддержка требований 152-ФЗ. Система помогает организациям соответствовать требованиям федерального закона о защите персональных данных, предоставляя инструменты для создания необходимой документации и организации работы в соответствии с нормативными актами.