Описание системы Архив-1

Архив-1 — это информационная система для автоматизации учёта и управления хранением документов и материальных ценностей, предназначенная для кладовщиков, архивариусов и комплектовщиков. Программный продукт Архив-1 от компании-разработчика ИП Билёв Ф. В. предназначен для автоматизации процессов учёта, каталогизации и управления хранением различных единиц (документов, книг, комплектующих и т. д.), обеспечивает функционал поиска, редактирования данных, формирования отчётной документации, управления перемещением мобильных стеллажей и реализации системы авторизации для разграничения доступа к хранимым единицам.

Система Архив-1 ориентирована на предприятия, нуждающиеся в автоматизации процессов учёта и управления хранением документов, комплектующих, запчастей и других материальных ценностей. К основным потребителям относятся кладовщики, архивариусы, комплектовщики и другие специалисты, работающие с системами хранения, в компаниях различного масштаба — от небольших организаций до крупных корпораций, включая библиотечные, архивные и производственные учреждения.

Функциональные возможности Архив-1:

• Управление базой данных. Платформа обеспечивает создание, редактирование и хранение данных о хранимых единицах (документы, книги, комплектующие и прочее), позволяя эффективно управлять информацией о содержимом архивных стеллажей и осуществлять необходимые операции с базой данных.

• Поиск и фильтрация данных. Система предоставляет инструменты для быстрого поиска и фильтрации информации о хранимых единицах по различным критериям, что существенно сокращает время на обнаружение необходимых документов или предметов.

• Каталогизация единиц хранения. Архив-1 позволяет создавать и вести каталоги хранимых единиц, обеспечивая структурированное хранение информации и удобный доступ к данным о содержимом архива.

• Формирование отчётной документации. Платформа автоматизирует создание различных видов отчётных документов, включая листы выдачи и возврата, акты уничтожения документов и другие необходимые отчёты, что упрощает документооборот и снижает вероятность ошибок.

• Управление перемещением мобильных стеллажей. Система интегрирована с системой мобильных стеллажей с электроприводом, что позволяет автоматизировать процесс перемещения стеллажей и оптимизировать использование пространства в архиве.

• Ведение реестра хранимых документов. Архив-1 обеспечивает ведение детального реестра всех хранимых документов и предметов, включая информацию об их текущем местоположении, состоянии и других характеристиках.

• Авторизация пользователей. Платформа реализует механизм авторизации пользователей, что позволяет разграничивать доступ к единицам хранения в зависимости от прав и обязанностей сотрудников.

• Учёт и контроль выдачи и возврата единиц хранения. Система ведёт учёт выдачи и возврата хранимых единиц, фиксируя информацию о том, кто и когда получил доступ к документам или предметам, и когда они были возвращены, что обеспечивает контроль над движением единиц хранения.