Описание системы Arteefy

Arteefy — это корпоративная система для автоматизации документооборота и управления электронной почтой, предназначенная для оптимизации бизнес-процессов в организации. Программный продукт Arteefy (рус. Артифи) от компании-разработчика Артифай предназначен для автоматизации документооборота и управления корпоративной электронной корреспонденцией. Система включает модули для настройки линейных рабочих процессов с безбумажной технологией согласования документов, управления доступом к информации и веб-интерфейс для работы с электронной почтой, позволяющей управлять контактами, фильтрами и автоматическими подписями.

Система Arteefy ориентирована на компании среднего и крупного бизнеса, которым необходимы инструменты для оптимизации документооборота и управления корпоративной электронной почтой, в том числе в секторах с высокими требованиями к безопасности и конфиденциальности данных, например, в финансовом, юридическом и государственном секторах.

Система будет востребована среди ролей, ответственных за управление бизнес-процессами, координацию работы с документами, контроль согласования и коммуникации в компании: руководителями подразделений, менеджерами проектов, специалистами по документообороту и IT-специалистами.

Функциональные возможности Arteefy:

• Управление документооборотом. Система позволяет реализовывать линейные рабочие процессы с применением безбумажной технологии. Можно настроить необходимые поля для процесса, определить сотрудников, ответственных за выполнение и принятие решений, а также ограничить доступ к документам для чтения.

• Уведомления о документах. Платформа отправляет уведомления на электронную почту о поступивших на рассмотрение документах, что способствует оперативному реагированию сотрудников и ускоряет рабочие процессы.

• Веб-интерфейс для работы с электронной почтой. Модуль «Артифай.Почта» предоставляет возможность получать и отправлять электронные письма, управлять контактами, настраивать фильтры для почтового ящика и использовать другой функционал, связанный с работой почты.

• Управление контактами. Пользователь может добавлять, удалять и редактировать контакты, что упрощает взаимодействие с адресатами и организацию работы с электронной корреспонденцией.

• Настройка автоматической подписи. В системе предусмотрена возможность создания и редактирования автоматической подписи для писем, что позволяет стандартизировать завершающие элементы сообщений.

• Фильтрация входящих писем. Пользователь может создавать фильтры для обработки входящих писем в соответствии с заданными параметрами, что помогает упорядочить работу с большим объёмом электронной корреспонденции.

• Настройка рабочих процессов. Система даёт возможность адаптировать рабочие процессы под конкретные нужды компании, определяя необходимые этапы согласования и участников процесса.