Описание системы Aucon

Aucon — это корпоративная информационная система для автоматизации процессов внутреннего контроля и аудита, формирования базы данных рисков и контролей. Программный продукт Aucon (рус. Аукон) от компании-разработчика НТЦ Татнефть предназначен для автоматизации процессов внутреннего контроля и аудита в организации. Он позволяет создать единую базу данных по рискам, контролям и процессам, автоматизировать ресурсное планирование проверок и обеспечить централизованное хранение информации, что повышает эффективность управления внутренними контрольными и аудиторскими процедурами.

Система Aucon ориентирована на руководителей и специалистов подразделений внутреннего контроля и аудита, риск-менеджеров, а также сотрудников, ответственных за ресурсное планирование и управление корпоративными информационными активами в организациях.

Система будет полезна крупным и средним компаниям различных отраслей, где требуется систематизация данных о рисках, контролях и процессах, а также автоматизация процедур внутреннего аудита и контроля, включая предприятия с разветвлённой организационной структурой и значительными объёмами операционных данных.

Функциональные возможности Aucon:

• Автоматизация процессов внутреннего контроля. Платформа позволяет автоматизировать рутинные операции, связанные с внутренним контролем, что снижает вероятность человеческих ошибок и повышает эффективность контрольных процедур. Система поддерживает настройку алгоритмов проверки соответствия бизнес-процессов установленным стандартам и нормативам.

• Управление процессами внутреннего аудита. Aucon предоставляет инструменты для планирования, проведения и анализа результатов внутренних аудитов. Можно создавать чек-листы, назначать аудиторов, отслеживать выполнение аудиторских заданий и формировать отчёты по итогам проверок.

• Создание единой базы данных. Платформа формирует централизованное хранилище информации о процессах внутреннего контроля и аудита. Это обеспечивает единый источник достоверных данных, удобный для анализа и принятия управленческих решений.

• Хранение информации о рисках и контролях. Aucon позволяет систематизировать данные о выявленных рисках, применяемых контрольных мероприятиях и их результатах. Можно отслеживать динамику изменения уровня рисков и эффективность контрольных процедур.

• Ресурсное планирование проверок. Платформа помогает оптимизировать распределение ресурсов (времени, персонала, финансов) для проведения проверок. Можно составлять графики проверок, учитывать загрузку аудиторов и другие ограничения.

• Формирование отчётности. Aucon автоматизирует создание различных видов отчётов по результатам внутреннего контроля и аудита. Отчёты можно настраивать под конкретные потребности пользователей, экспортировать в различные форматы и использовать для анализа и презентации результатов.

• Анализ эффективности контрольных процедур. Платформа предоставляет инструменты для оценки результативности применяемых контрольных мероприятий. Можно анализировать статистику по выявленным нарушениям, оценивать влияние контрольных процедур на снижение рисков и вносить коррективы в систему внутреннего контроля.