Описание системы Автоверсант

Автоверсант — это отраслевая информационная система для автоматизации учёта в транспортных компаниях, обеспечивающая аналитику, контроль финансов и мониторинг транспорт. Программный продукт Автоверсант от компании-разработчика Абакам предназначен для автоматизации бухгалтерского и управленческого учёта в транспортных компаниях, специализирующихся на междугородних грузоперевозках. Он обеспечивает автоматизированную обработку данных о пробегах и ГСМ, аналитику доходов и расходов, контроль оплаты услуг, мониторинг расхода топлива и структурирование задолженности заказчиков.

Система Автоверсант ориентирована на руководителей и специалистов транспортных компаний, занимающихся междугородними грузоперевозками, включая директоров, главных бухгалтеров, руководителей подразделений, аналитиков и сотрудников, ответственных за контроль финансовых и операционных показателей.

Система подходит для компаний среднего и крупного бизнеса, работающих в сфере грузоперевозок, которым необходимы инструменты для комплексной автоматизации учёта пробегов, расходов на ГСМ, аналитики доходов и расходов, а также для эффективного контроля задолженностей и мониторинга выполнения договорных обязательств.

Функциональные возможности Автоверсант:

• Автоматическая загрузка данных. Платформа позволяет автоматически загружать данные о пробегах, координатах и заправках транспортных средств, что существенно упрощает процесс сбора и обработки информации, минимизируя вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных.

• Расширенная аналитика финансовых показателей. Система предоставляет инструменты для детального анализа доходов и расходов, позволяя проводить оценку по различным критериям: по отдельным транспортным средствам, подразделениям и направлениям деятельности компании, что способствует более обоснованному принятию управленческих решений.

• Контроль оплаты. Автоверсант даёт возможность контролировать оплату как со стороны перевозчиков, так и со стороны заказчиков в различных разрезах — по срокам оплаты, перевозкам, договорам и другим параметрам, что повышает эффективность управления финансовыми потоками.

• Мониторинг расхода топлива и ГСМ. Система позволяет отслеживать расход топлива, а также контролировать остатки и обороты горюче-смазочных материалов в транспортных средствах, что помогает оптимизировать затраты на ГСМ и снизить издержки.

• Автоматическое отслеживание почтовых отправлений. Платформа автоматически отслеживает почтовые отправления по документам, что упрощает логистику и повышает эффективность работы с документацией.

• Структурирование задолженности заказчиков. Автоверсант позволяет структурировать задолженность заказчиков по статусам обработки документов в разрезе перевозок, что облегчает управление дебиторской задолженностью и улучшает финансовое планирование.

• Управление данными о транспортных средствах. Система обеспечивает централизованное хранение и обработку данных о транспортных средствах, что позволяет эффективно управлять автопарком и принимать обоснованные решения по его оптимизации.