Описание системы БОСС-HRM

БОСС-HRM — это система управления персоналом для крупных предприятий и холдингов, автоматизирующая кадровый учёт, расчёт заработной платы и отчётность. Программный продукт БОСС-HRM (рус. БОСС-ХРМ) от компании-разработчика БОСС. Кадровые системы предназначен для автоматизации процессов управления человеческими ресурсами на крупных предприятиях и в холдингах. Он обеспечивает планирование штатной численности и кадровой политики, учёт движения персонала, ведение документооборота, расчёт заработной платы, формирование отчётности, учёт военнообязанных и архивацию данных.

Система БОСС-HRM ориентирована на руководителей и специалистов подразделений по управлению персоналом, финансовых и планово-экономических служб, а также на сотрудников, ответственных за подготовку отчётности в государственные органы в крупных организациях и холдингах.

Система подходит для системообразующих предприятий, организаций оборонного комплекса, структур с государственным участием, а также для крупных коммерческих холдингов, нуждающихся в комплексной автоматизации процессов управления человеческими ресурсами и учёта труда.

Функциональные возможности БОСС-HRM:

• Планирование штатных расписаний и кадровой политики. Модуль позволяет формировать и корректировать штатные расписания, разрабатывать и реализовывать стратегические планы развития кадрового состава, учитывая потребности предприятия и изменения в бизнес-процессах.

• Оперативный учёт движения кадров. Система обеспечивает отслеживание всех кадровых изменений: приёмов на работу, увольнений, переводов на другие должности и в другие подразделения, что позволяет поддерживать актуальность кадровой информации.

• Ведение административного документооборота по персоналу и учёту труда. Платформа автоматизирует работу с кадровыми документами: трудовыми договорами, приказами, заявлениями, отпусками и другими, сокращая время на рутинные операции и минимизируя ошибки.

• Планирование фондов рабочего времени и учёт их использования. Модуль даёт возможность планировать рабочее время сотрудников, учитывать сверхурочные часы, отпуска, больничные и другие периоды отсутствия на рабочем месте, формируя детальную отчётность.

• Учёт труда и заработной платы. Система осуществляет расчёт заработной платы с учётом всех начислений и удержаний, включая премии, бонусы, компенсации и налоги, обеспечивая точность и своевременность выплат.

• Учёт и разнесение затрат на оплату труда персонала. Платформа позволяет анализировать и распределять затраты на оплату труда по проектам, подразделениям, видам работ, что помогает оптимизировать расходы и повысить эффективность использования трудовых ресурсов.

• Предоставление статистической и налоговой отчётности. Система формирует необходимые отчёты для государственных органов, включая статистические и налоговые, что упрощает взаимодействие с контролирующими инстанциями и снижает риск штрафов за несвоевременное или некорректное предоставление данных.

• Учёт военнообязанных. Модуль обеспечивает ведение учёта сотрудников, подлежащих воинскому учёту, с формированием необходимых документов и отчётов, что позволяет соблюдать требования законодательства в области воинского учёта.

• Ведение архивов данных. Платформа предоставляет возможность хранить данные о сотрудниках без ограничения срока давности, что обеспечивает сохранность информации и возможность её использования для анализа и принятия управленческих решений в долгосрочной перспективе.