Описание системы БПА-Фонды

БПА-Фонды — это отраслевая информационная система для расчёта ФОТ, стимулирующих выплат и налогов в бюджетных учреждениях, ведения реестров подразделений и персонал. Программный продукт БПА-Фонды от компании-разработчика БПА-Софт предназначен для автоматизации расчётов финансово-экономических показателей в бюджетных учреждениях, включая фонд оплаты труда, стимулирующие выплаты, налоги и взносы. Продукт позволяет вести реестры подведомственных учреждений, их структурных подразделений и сотрудников, осуществлять расчёты и формировать необходимую отчётность, в том числе тарификацию и штатное расписание.

Система БПА-Фонды ориентирована на руководителей и специалистов кадровых служб, бухгалтеров, работников финансовых отделов бюджетных учреждений, которым необходимо автоматизировать процессы расчёта и учёта фондов оплаты труда, материального поощрения и других финансовых показателей.

Система подходит для образовательных учреждений, спортивных организаций, государственных и муниципальных учреждений, а также других бюджетных организаций, где требуется ведение детального учёта персонала, расчёт различных видов выплат и формирование отчётности в соответствии с нормативными актами.

Функциональные возможности БПА-Фонды:

• Ведение списка подведомственных учреждений. Система позволяет формировать и поддерживать актуальный перечень подведомственных учреждений, что обеспечивает структурированное хранение данных и облегчает дальнейшую работу с информацией о подразделениях и сотрудниках.

• Управление списками структурных подразделений. В программе реализована функция ведения списков отделов, классов и групп в рамках каждого подведомственного учреждения, что способствует детализации организационной структуры и упрощает навигацию по данным.

• Учёт персонала. БПА-Фонды предоставляет возможность вести список сотрудников по подведомственным учреждениям с разбивкой по типам персонала, что позволяет эффективно управлять кадровыми ресурсами и учитывать особенности различных категорий работников.

• Работа с константами для расчётов. Система включает функционал для ведения списка констант, которые необходимы при расчёте различных финансовых показателей, что повышает точность и повторяемость расчётов.

• Расчёт фонда оплаты труда. Программа автоматизирует процесс расчёта фонда оплаты труда, учитывая все необходимые параметры и нормативные документы, что сокращает время на расчёты и минимизирует вероятность ошибок.

• Формирование тарификационных ведомостей. БПА-Фонды позволяет печатать тарификацию как в суммарном виде по всем подведомственным учреждениям, так и отдельно по каждому учреждению с разбивкой по типам персонала и фондам финансирования, что облегчает анализ и контроль затрат.

• Создание штатного расписания. В системе предусмотрена функция печати штатного расписания, которая помогает визуализировать структуру учреждения и количество штатных единиц в каждом подразделении.

• Генерация вспомогательных и проверочных отчётов. Программа позволяет формировать различные отчёты, которые могут использоваться для внутреннего контроля, аудита и анализа эффективности работы учреждения.