Описание системы Casepro

Casepro — это корпоративная система для управления рабочими процессами, предназначенная для автоматизации работы юридических департаментов, ведения дел и проектного менеджмента. Программный продукт Casepro (рус. Касперо) от компании-разработчика Право.Ру предназначен для автоматизации рабочих процессов в компании, в частности в юридической сфере: позволяет вести дела и проекты, управлять судебными делами, претензионной работой, договорами и другими документами, интегрируется с внешними источниками данных, автоматизирует постановку задач и учёт рабочего времени, обеспечивает контроль сроков и формирование отчётов об эффективности работы.

Система Casepro ориентирована на юридические компании, консалтинговые фирмы, корпоративные юридические отделы и другие организации, чья деятельность связана с управлением большим объёмом дел, проектов и документов, требующих строгого соблюдения процессуальных сроков и контроля исполнения задач.

Система будет полезна компаниям среднего и крупного бизнеса, работающим в сферах юриспруденции, финансов, государственного управления и других отраслях, где необходима автоматизация рутинных процессов, интеграция с внешними информационными системами и эффективный контроль работы персонала.

Функциональные возможности Casepro:

• Ведение дел и проектов. Платформа позволяет управлять различными видами дел и проектов в единой системе, включая судебные дела, претензионную работу, договоры, лицензии, доверенности, взыскания, проверки и другие. Это обеспечивает централизованное хранение информации и упрощает работу с документами.

• Управление задачами и сроками. Система предоставляет инструменты для простого управления задачами и контроля сроков их выполнения. Можно автоматически ставить задачи по заранее настроенным сценариям, что повышает эффективность работы и снижает вероятность пропуска важных сроков.

• Учёт рабочего времени. Casepro автоматически учитывает рабочее время юристов, что позволяет анализировать загруженность сотрудников, оценивать эффективность работы и оптимизировать распределение ресурсов.

• Настройка карточек дел и справочников. Пользователи могут настраивать карточки дел, справочники, шаблоны документов и счетов без привлечения разработчиков. Это даёт гибкость в адаптации системы под специфические потребности компании.

• Создание шаблонов документов. Платформа позволяет создавать и использовать настраиваемые шаблоны типовых документов, что ускоряет процесс подготовки документов и обеспечивает их единообразие.

• Генерация отчётов. Casepro предоставляет возможность формировать настраиваемые отчёты для оперативной оценки эффективности работы каждого сотрудника и юридической функции в целом. Отчёты помогают выявлять слабые места и оптимизировать рабочие процессы.

• Клиентский портал. Система позволяет предоставить доступ к актуальным сведениям и статусу по делу для заказчика через клиентский портал. Это улучшает коммуникацию с клиентами и повышает их удовлетворённость сервисом.

• Смарт-календари. Casepro включает смарт-календари для контроля процессуальных сроков и исключения срывов дедлайнов. Это помогает своевременно выполнять необходимые действия и избегать юридических рисков.