Описание системы Делега

Делега — это система для автоматизации учёта задач, контроля сроков и формирования отчётности, предназначенная для специалистов и предприятий. Программный продукт Делега от компании-разработчика Простые Решения предназначен для автоматизации процессов учёта задач и контроля их исполнения, формирования консолидированной отчётности и план-фактного анализа. Позволяет загружать данные о проектах и задачах из Excel-таблиц, уведомлять участников через электронную коммуникацию и управлять задачами посредством Telegram.

Система Делега ориентирована на менеджеров проектов, руководителей подразделений, специалистов по контролю исполнения задач и аналитиков, которым необходимо обеспечивать мониторинг рабочих процессов, управлять проектными задачами и осуществлять план-фактный анализ с формированием консолидированной отчётности.

Система будет полезна компаниям различного масштаба — от небольших организаций с несколькими отделами до крупных предприятий и холдингов, работающим в любых отраслях, где требуется систематизация задач, контроль сроков их выполнения и анализ использования ресурсов.

Функциональные возможности Делега:

• Учёт задач. Платформа позволяет вести детальный учёт задач, обеспечивая возможность отслеживания их статуса, приоритетов и ответственных исполнителей. Это способствует более эффективному распределению ресурсов и управлению рабочим процессом.

• Контроль сроков выполнения. Система предоставляет инструменты для мониторинга сроков выполнения задач, позволяя своевременно выявлять задержки и принимать меры для их устранения. Можно устанавливать напоминания и оповещения о приближающихся дедлайнах.

• Формирование консолидированной отчётности. Делега даёт возможность создавать обобщённые отчёты по использованию ресурсов, что помогает руководству получать целостное представление о состоянии дел в проекте или отделе.

• План-фактный анализ. Платформа поддерживает функции план-фактного анализа, позволяя сравнивать запланированные и фактические показатели выполнения задач. Это помогает выявлять отклонения и корректировать рабочие процессы.

• Загрузка структуры и задач. Делега позволяет быстро начать работу, загрузив структуру проекта и текущие задачи через шаблон в Excel-таблице. Это упрощает процесс внедрения системы и начала работы с ней.

• Оповещение участников. После загрузки задач каждый участник получает уведомление о начале работы с ссылками на необходимую документацию через каналы электронной коммуникации. Это обеспечивает оперативное вовлечение всех заинтересованных сторон в рабочий процесс.

• Управление задачами через Telegram. Пользователи могут контролировать ход выполнения задач, регистрировать новые и корректировать существующие через Telegram. Это повышает гибкость и доступность управления задачами.