Описание системы Деметра

Деметра — это программный продукт для автоматизации отчётности в ПОО, облегчающее обработку данных для ЕГИССО, предназначено для сотрудников без продвинутых навыков работы с таблицам. Программный продукт Деметра от компании-разработчика Будаев О. Т. предназначен для автоматизации процессов сбора и обработки отчётности в профессиональных образовательных организациях, упрощения формирования данных для ЕГИССО и решения ряда прикладных задач, включая генерацию отчётов по заданным шаблонам, обработку персональных данных, создание документов на основе шаблонов и выявление истекающих сроков действия льготных документов.

Система Деметра ориентирована на сотрудников профессиональных образовательных организаций, которые занимаются сбором и обработкой отчётности, в том числе для ЕГИССО, и не обладают продвинутыми навыками работы с текстовыми и табличными процессорами, такими как работа со сводными таблицами, Power Query и макросами VBA.

Система подходит для образовательных учреждений, которым требуется инструмент для автоматизации формирования отчётности без использования специализированных информационных систем и баз данных, например, для создания сводов данных по студентам, генерации документов и выявления истекающих сроков действия льготных документов.

Функциональные возможности Деметра:

• Генерация отчётов по стандарту ГБПОУ БРИТ. Программа позволяет создавать отчёты с подсчётом текущего возраста студентов и сводными данными по различным категориям (социальный паспорт, сироты, учёт). Отчёты формируются в разрезе групп, возраста, года рождения, пола и образовательной программы.

• Создание настраиваемых отчётов. Пользователь может генерировать отчёты, выбирая необходимые колонки и значения. Программа формирует сводные данные и файл со списками студентов, на основе которых получены эти данные.

• Формирование общего файла с данными студентов. Деметра объединяет информацию из разных файлов, автоматически добавляя дополнительные данные (возраст, категории, падежные формы ФИО и инициалов).

• Работа с ЕГИССО. Программа подготавливает файлы для копирования в шаблон CSV ЕГИССО, создаёт списки льготников, выявляет ошибки в персональных данных и неиспользуемые льготы.

• Создание сводов по колонкам. Деметра формирует своды по группам, возрасту, году рождения, полу и образовательным программам для колонок, названия которых начинаются с «Статус_», «Подсчёт_», «Список_».

• Поиск истекающих документов. Программа выявляет документы, срок действия которых скоро истечёт, и формирует файл с льготами, выделяя цветом оставшееся время до истечения срока.

• Создание однотипных документов DOCX. Деметра генерирует множество документов (справок, договоров и т. д.) на основе шаблона Word и таблицы Excel, подставляя данные из таблицы в шаблон. Также возможна генерация PDF-версий документов.

• Разделение таблицы на части. Программа позволяет фильтровать данные по уникальным значениям выбранной колонки и сохранять результаты в отдельные листы или файлы.

• Обработка списков с персональными данными. Деметра проводит первичную обработку данных: удаляет лишние пробелы, приводит данные к стандартному виду, находит неверно заполненные ячейки, выявляет дубликаты и случаи смешения русских и английских букв.