Описание системы E-Rent

E-Rent — это система автоматизации процессов аренды коммерческой недвижимости, обеспечивающая документооборот и расчёты ставок и пене. Программный продукт E-Rent (рус. Э-Рент) от компании-разработчика Иное.Тех предназначен для автоматизации взаимодействия участников рынка коммерческой недвижимости, предоставляя инструменты для управления арендными отношениями — формирование счетов и актов-справок, автоматический расчёт ставок аренды и программ лояльности, отслеживание истории платежей и корректировка сумм в соответствии с условиями договоров.

Система E-Rent ориентирована на компании, оперирующие в сфере коммерческой недвижимости, — управляющие компании, собственников объектов недвижимости, а также на предприятия, которые арендуют коммерческие площади и заинтересованы в автоматизации документооборота и расчётов по арендным платежам.

Система будет востребована среди средних и крупных организаций, чья деятельность связана с управлением портфелем арендных объектов или необходимостью систематизации и оптимизации процессов взаимодействия с арендодателями и арендаторами.

Функциональные возможности E-Rent:

• Управление процессом сдачи/аренды коммерческой недвижимости. Платформа обеспечивает автоматизацию ключевых процессов взаимодействия между арендодателями и арендаторами, включая оформление и учёт документов, расчёты и контроль платежей.

• Административная и пользовательская части системы (backend и frontend). Система имеет разделённую архитектуру, которая позволяет эффективно управлять настройками и контентом (backend) и предоставлять удобный интерфейс для конечных пользователей (frontend).

• Работа на базе CMS. E-Rent функционирует на основе контент-менеджмента, что обеспечивает гибкость настройки и расширения функциональности системы в зависимости от потребностей бизнеса.

• Формирование счетов и актов-сверок. Арендаторы могут самостоятельно создавать финансовые документы, включая счета за аренду и акты-сверки за выбранный период, что упрощает учёт и контроль финансовых операций.

• Доступ к истории платежей. В личном кабинете арендаторы могут просматривать и скачивать информацию обо всех совершённых платежах, что обеспечивает прозрачность и удобство в управлении финансовыми потоками.

• Автоматический расчёт арендных платежей. Система автоматически пересчитывает суммы арендных платежей с учётом индивидуальных условий договоров, например, применения пониженных ставок при досрочной оплате.

• Начисление пени. E-Rent автоматически начисляет пени в случае несвоевременной оплаты аренды, что помогает арендодателям контролировать финансовую дисциплину арендаторов.

• Реализация программ лояльности. Платформа позволяет настраивать и реализовывать программы лояльности в зависимости от условий договора, что способствует укреплению отношений с арендаторами и повышению их лояльности.