Описание системы ЕГАИС-Декларант

ЕГАИС-Декларант — это отраслевая информационная система для автоматизации составления и проверки деклараций по формам 7 и 8 в ритейле и общепите. Программный продукт ЕГАИС-Декларант от компании-разработчика Триар, ГК предназначен для автоматизации процесса составления и проверки деклараций в организациях розничной торговли и предприятиях общественного питания по формам 7 и 8. Программа обеспечивает загрузку данных из различных источников, их проверку на корректность, автоматические расчёты, пакетную загрузку данных от поставщиков и наглядное отображение сумм по кодам остатков на конец отчётного периода.

Система ЕГАИС-Декларант ориентирована на специалистов по работе с декларациями, бухгалтеров и сотрудников отделов отчётности организаций розничной торговли алкогольной продукцией и предприятий общественного питания, которые занимаются подготовкой и проверкой отчётных документов по установленным формам.

Система будет полезна компаниям среднего и крупного бизнеса, работающим в сфере розничной торговли алкогольной продукцией и предоставления услуг общественного питания, которым требуется автоматизация процессов обработки данных и повышение точности отчётности в соответствии с требованиями регулирующих органов.

Функциональные возможности ЕГАИС-Декларант:

• Автоматические расчёты в Таблице 1. Программа выполняет автоматические расчёты необходимых показателей в Таблице 1, что существенно упрощает процесс подготовки деклараций и минимизирует вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных.

• Загрузка данных из различных источников. ЕГАИС-Декларант позволяет импортировать данные из разнообразных источников, обеспечивая гибкость в процессе сбора информации для формирования деклараций и снижая временные затраты на подготовку отчётности.

• Пакетная загрузка данных от поставщиков. Система поддерживает пакетную загрузку данных в форматах .xml и .xlsx, что позволяет быстро вносить большие объёмы информации от поставщиков и ускоряет процесс подготовки отчётных документов.

• Проверка выгружаемых деклараций. ЕГАИС-Декларант осуществляет комплексную проверку выгружаемых деклараций по множеству критериев, что обеспечивает высокий уровень достоверности и соответствия документов установленным требованиям.

• Проверка загружаемых данных. Программа проводит тщательную проверку загружаемых данных на соответствие необходимым параметрам, что позволяет выявлять и исправлять ошибки на ранних этапах работы с информацией.

• Работа с множеством организаций. Система позволяет эффективно управлять данными нескольких организаций, что особенно актуально для холдингов и компаний с разветвлённой структурой.

• Ручное заполнение деклараций. ЕГАИС-Декларант предоставляет возможность ручного заполнения деклараций, что может быть полезно в случаях, когда автоматический ввод данных затруднён или невозможен.

• Выделение строк с некорректными данными. Программа автоматически выделяет строки с некорректными данными, что упрощает процесс их поиска и исправления, повышая общую качество отчётности.

• Наглядное отображение сумм по кодам остатков. Система обеспечивает наглядное отображение сумм по кодам (вида) остатков на конец отчётного периода, что облегчает анализ и контроль за движением товаров и финансовыми показателями.