Описание системы Экзон Актирование

Экзон Актирование — это программный продукт для автоматизации оформления актов КС-2 и справок КС-3 в строительстве на основе сметы контракта.

Программный продукт Экзон Актирование от компании-разработчика Аник Лаб предназначен для автоматизации процессов формирования, согласования и подписания актов о приёмке выполненных работ (КС-2) и справок о стоимости выполненных работ (КС-3) в сфере строительства и реконструкции объектов капитального строительства на основании сметы контракта, обеспечивая сопоставление версий смет и ведение необходимой документации.

Система Экзон Актирование ориентирована на руководителей и специалистов строительных и реконструкционных проектов, сотрудников контрактных и сметных отделов, а также на лиц, ответственных за документооборот в сфере капитального строительства.

Система будет полезна компаниям, занимающимся строительством и реконструкцией объектов капитального строительства, в том числе крупным строительным холдингам, подрядным организациям, а также фирмам, реализующим масштабные инфраструктурные проекты.

Функциональные возможности Экзон Актирование:

• Загрузка сметы контракта. Платформа позволяет импортировать сметную документацию, что обеспечивает основу для дальнейшего формирования актов и справок. Данные из сметы используются для автоматического сопоставления с фактически выполненными работами.
• Формирование актов приёмки выполненных работ (КС-2). Система автоматизирует создание актов на основе загруженной сметы, что сокращает время на подготовку документации и минимизирует вероятность ошибок при её составлении.
• Создание справок о стоимости выполненных работ (КС-3). Платформа предоставляет инструменты для формирования справок, отражающих финансовые показатели по выполненным работам, на основании данных сметы и актов приёмки.
• Сопоставление версий смет. Экзон Актирование позволяет сравнивать различные версии сметных документов, сохраняя при этом информацию о ранее выполненных работах и изменениях в документации.
• Ведение базы документации. Система обеспечивает централизованное хранение всех документов, связанных с приёмкой работ, что упрощает доступ к ним и организацию документооборота.
• Настройка инструментов формирования документации. Платформа даёт возможность адаптировать процесс создания актов и справок под специфические требования проекта или компании, настраивая параметры формирования документов.
• Отслеживание истории изменений. Экзон Актирование фиксирует все изменения, вносимые в документы, что позволяет отслеживать историю их редактирования и сохранять целостность данных.