Описание системы Экзон ИТД

Экзон ИТД — это система для автоматизации работы с исполнительно-технической документацией в строительстве, позволяющая управлять согласованием и версионированием документов. Программный продукт Экзон ИТД от компании-разработчика Аник Лаб предназначен для автоматизации процессов формирования, согласования и хранения исполнительно-технической документации в строительной отрасли. Система позволяет вести реестр документации, управлять процессом согласования, фиксировать устранение замечаний, учитывать версионность документов и анализировать их статусы.

Система Экзон ИТД ориентирована на руководителей и специалистов строительных компаний, проектных бюро, подрядных организаций, а также представителей заказчика и контролирующих органов, участвующих в процессах согласования и управления исполнительно-технической документацией.

Система подходит для компаний среднего и крупного бизнеса, работающих в строительной отрасли, включая девелоперские компании, крупные строительные холдинги и организации, реализующие масштабные инфраструктурные проекты.

Функциональные возможности Экзон ИТД:

• Формирование и ведение реестра исполнительно-технической документации. Платформа позволяет создавать и поддерживать актуальный реестр документов, что обеспечивает структурированное хранение данных и быстрый доступ к необходимой информации в процессе работы над строительным проектом.

• Управление процессом согласования документов. Система предоставляет инструменты для организации многоступенчатого согласования исполнительно-технической документации, позволяя назначать ответственных лиц и отслеживать этапы прохождения документов.

• Выдача и учёт замечаний. Экзон ИТД даёт возможность формулировать и фиксировать замечания к документам, контролировать их устранение, а также вести учёт всех внесённых корректировок и изменений.

• Фиксация фактов устранения замечаний. Платформа регистрирует все действия, связанные с устранением замечаний, что позволяет иметь полное представление о ходе работы над документами и обеспечивает прозрачность процесса.

• Учёт версионности документов. Система поддерживает отслеживание различных версий документов, что важно для сохранения истории изменений и возможности возврата к предыдущим версиям при необходимости.

• Просмотр истории согласования. Пользователи могут просматривать полную историю согласования каждого документа, включая информацию о том, кто и когда вносил изменения, замечания или утверждения, что способствует повышению прозрачности рабочих процессов.

• Анализ статусов документов. Платформа предоставляет инструменты для просмотра и анализа данных о текущем статусе документов, что позволяет оперативно оценивать состояние документооборота и принимать управленческие решения.