Описание системы FINBOX

FINBOX — это корпоративная информационная система для автоматизации управления проектами, финансами и документооборотом в организации. Программный продукт FINBOX (рус. ФИНБОКС) от компании-разработчика Финбокс предназначен для комплексной автоматизации управленческих процессов в организации — управления проектами, финансами, документооборотом и ресурсами. Система обеспечивает контроль проектной рентабельности, управление дебиторской задолженностью, формирование финансовой аналитики и отчётов, разграничение прав доступа пользователей и систематизацию договорных отношений с подрядчиками.

Система FINBOX ориентирована на руководителей компаний, финансовых директоров, менеджеров проектов и специалистов по документообороту, которые нуждаются в инструменте для комплексного управления проектами, финансами и документами, контроля рентабельности и дебиторской задолженности, а также формирования аналитических отчётов в режиме реального времени.

Система будет полезна компаниям среднего и крупного бизнеса, работающим в сферах строительства, IT-разработки, консалтинга и других отраслях, где требуется детальный учёт проектных и финансовых показателей, эффективное управление клиентскими и подрядческими отношениями, а также высокий уровень защиты коммерческой информации.

Функциональные возможности FINBOX:

• Управление проектами. Платформа позволяет создавать, редактировать и согласовывать проекты, вести базу проектов организации, контролировать закрытие проектов по документам с клиентами, планировать выручку и проектную прибыль, а также формировать базу клиентов.

• Контроль финансовой рентабельности. Система даёт возможность отслеживать проектную рентабельность, контролировать статусы оплат и документооборот с подрядчиками, исключать возможность несанкционированных оплат, контролировать поступления денежных средств и дебиторскую задолженность.

• Работа с договорами и подрядчиками. В FINBOX можно вести справочник договоров с подрядчиками, создавать договоры, ГПХ и приложения к ним, на основе договоров формировать заявки на оплату.

• Учёт финансовых выписок. Платформа предоставляет возможность работать с базой финансовых выписок, обновлять информацию в ней и выгружать выписки в формате Excel.

• Формирование финансовой аналитики и отчётов. FINBOX позволяет создавать дашборды с аналитической информацией по ключевым финансовым показателям, фильтровать данные по группам, годам и другим параметрам, а также индивидуально настраивать финансовые показатели.

• Организация документооборота. Система помогает создавать запросы на подготовку и согласование договоров и приложений, вести базу регламентов и систематизировать документооборот.

• Настройка прав доступа и ролей. В платформе можно создавать и настраивать неограниченное количество ролей с уникальными правами доступа, управлять пользователями и их правами в разделе «Панель управления».