Описание системы Gectaro

Gectaro — это система оперативного управления, предназначенная для автоматизации бизнес-процессов в строительстве и управлении проектами, ориентированная на компании и профессионалов отрасли. Программный продукт Gectaro (рус. Гектаро) предназначен для автоматизации управленческих и бизнес-процессов в сфере строительства и ремонта, обеспечивая сбор и анализ данных о проектах, контроль выполнения работ, управление ресурсами и бюджетом, а также оптимизацию взаимодействия между участниками проекта, что позволяет повысить эффективность реализации строительных и ремонтных мероприятий.

Система Gectaro ориентирована на руководителей и менеджеров строительных компаний, прорабов, а также специалистов, отвечающих за планирование и контроль выполнения строительных работ, управление ресурсами и бюджетом проектов.

Продукт подходит для компаний различного масштаба — от небольших фирм, занимающихся узконаправленными строительными проектами, до крупных строительных холдингов и организаций, реализующих масштабные инфраструктурные проекты.

Функциональные возможности Gectaro:

• Управление проектами. Платформа позволяет создавать и вести проекты, назначать ответственных лиц, устанавливать сроки выполнения задач и отслеживать прогресс реализации проектов в режиме реального времени.

• Контроль задач. Система предоставляет инструменты для детализации проектов до уровня отдельных задач, распределения их между исполнителями и мониторинга выполнения с возможностью установки приоритетов и напоминаний о сроках.

• Учёт ресурсов. Gectaro обеспечивает возможность ведения учёта материальных и человеческих ресурсов, необходимых для реализации проектов, с возможностью анализа их загрузки и оптимизации использования.

• Работа с документацией. Платформа включает функционал для хранения и управления проектной документацией, обеспечивает удобный поиск и версионирование документов, что упрощает работу с нормативно-технической базой.

• Отчётность и аналитика. Система позволяет формировать различные виды отчётов по проектам и задачам, проводить анализ эффективности работы команды и использования ресурсов, визуализировать данные с помощью диаграмм и графиков.

• Планирование бюджета. Gectaro предоставляет инструменты для составления бюджетных планов проектов, отслеживания фактических затрат и сравнения их с плановыми показателями, что помогает контролировать финансовую составляющую проектов.

• Управление закупками. Платформа включает функционал для планирования и контроля закупок, ведения списка поставщиков, отслеживания статусов заказов и анализа стоимости закупок, что способствует оптимизации закупочной деятельности.

• Ведение календаря событий. Система позволяет создавать и управлять календарём проектов, отображать задачи и события в виде графика, устанавливать напоминания о важных датах и событиях, связанных с проектами.

• Взаимодействие с участниками проекта. Gectaro обеспечивает возможности для коммуникации между участниками проекта, обмена комментариями и файлами, создания рабочих групп и распределения прав доступа к информации.