Описание системы Gectaro

Gectaro — это облачная ERP-система для строительных и ремонтных компаний, объединяющая управление проектами, снабжением, финансами и складским учётом. Программный продукт Gectaro (рус. Гектаро) от компании-разработчика Гектаро предназначен для автоматизации управления строительной и ремонтной компанией посредством облачного онлайн-сервиса, который объединяет модули управления проектами, создания смет и графиков работ, управления снабжением, финансового и складского учёта, контроля стройки, работы с документами и актами, постановки задач и формирования управленческих отчётов.

Система Gectaro ориентирована на руководителей и менеджеров строительных и ремонтных компаний, главных инженеров проектов, специалистов по сметному делу, бухгалтеров и сотрудников отделов снабжения и складского учёта. Продукт подойдёт компаниям малого и среднего бизнеса, занимающимся строительством жилых и коммерческих объектов, выполнением ремонтных и отделочных работ, а также фирмам, специализирующимся на поставках строительных материалов и реализации комплексных строительных проектов.

Функциональные возможности Gectaro:

• Управление проектами. Платформа предоставляет инструменты для комплексного управления строительными проектами: планирование этапов работ, распределение ресурсов, мониторинг выполнения задач и корректировка проектных планов в режиме реального времени.

• Создание смет и графиков работ. Gectaro позволяет формировать детальные сметы и временные графики, учитывая все виды работ и необходимые ресурсы. Система поддерживает расчёт стоимости проектов и визуализацию сроков выполнения отдельных этапов.

• Управление снабжением. Платформа обеспечивает контроль за закупками и поставками материалов и оборудования. Можно отслеживать наличие ресурсов, планировать заказы и оптимизировать логистику, что способствует снижению издержек и повышению эффективности снабжения.

• Финансовый учёт. Gectaro включает модули для ведения финансового учёта: регистрация доходов и расходов, контроль бюджета проекта, формирование финансовых отчётов. Это позволяет руководству компании оперативно анализировать финансовое состояние и принимать обоснованные решения.

• Контроль стройки. Система предоставляет инструменты для мониторинга хода строительных работ: отслеживание выполнения задач, фиксация отклонений от плана, контроль качества и соблюдения сроков. Данные обновляются в режиме реального времени, что повышает прозрачность процесса строительства.

• Складской учёт. Платформа позволяет вести учёт товаров на складе, отслеживать движение материалов и оборудования, контролировать остатки и планировать пополнение запасов. Это помогает оптимизировать складские операции и снизить риски дефицита или избытка ресурсов.

• Работа с документами и актами. Gectaro обеспечивает возможность создания, редактирования и хранения различных документов и актов, связанных со строительством. Система упрощает процесс документооборота, позволяя быстро находить нужные документы и обмениваться ими с участниками проекта.

• Постановка задач. Платформа даёт возможность формулировать и распределять задачи среди сотрудников, устанавливать сроки их выполнения и отслеживать статус. Это способствует более эффективному управлению персоналом и повышению производительности труда.

• Управленческие отчёты. Gectaro формирует разнообразные управленческие отчёты, которые помогают руководству анализировать деятельность компании, оценивать эффективность проектов и принимать стратегические решения. Отчёты содержат ключевые показатели и могут быть адаптированы под конкретные потребности управления.