Описание системы InFlow

InFlow — это система кадрового электронного документооборота для автоматизации работы с документами сотрудников, включающая личные кабинеты и поддержку электронной подпис. Программный продукт InFlow (рус. ИнФлоу) от компании-разработчика VK Digital Technologies предназначен для автоматизации кадрового электронного документооборота. Система предоставляет личные кабинеты для сотрудников, руководителей и кадровиков, позволяет оптимизировать процессы приёма на работу и удалённого выпуска электронной подписи в соответствии с ФЗ-63.

Система InFlow ориентирована на компании, которым требуется автоматизация процессов кадрового документооборота и управления персоналом, — в частности, на предприятия с большим количеством сотрудников и разветвлённой организационной структурой, где важна оперативность оформления документов и внедрения электронных подписей.

Система будет полезна организациям из различных отраслей: от крупных корпораций и холдингов до средних предприятий, которые стремятся оптимизировать рабочие процессы, связанные с приёмом на работу и документооборотом, и повысить эффективность взаимодействия между сотрудниками, руководителями и кадровой службой.

Функциональные возможности InFlow:

• Личные кабинеты. Платформа предоставляет отдельные личные кабинеты для сотрудников, руководителей и специалистов кадровой службы, что позволяет разграничить права доступа и функционал в зависимости от роли пользователя.

• Автоматизация приёма на работу. InFlow автоматизирует и ускоряет процесс приёма сотрудников на работу, включая оформление необходимых документов и выполнение стандартных процедур, что сокращает время на адаптацию новых сотрудников и снижает нагрузку на кадровый отдел.

• Выпуск электронной подписи. Система позволяет моментально и удалённо выпускать электронную подпись в соответствии с требованиями ФЗ-63, что обеспечивает юридическую значимость электронных документов и упрощает взаимодействие с сотрудниками.

• Единый портал для работы с документами. InFlow организует работу со всеми документами сотрудников на едином портале, что упрощает доступ к необходимой информации и обеспечивает централизованное хранение данных.

• Управление кадровыми документами. Платформа позволяет эффективно управлять различными видами кадровых документов, включая трудовые договоры, приказы, заявления и другие документы, необходимые в работе с персоналом.

• Удобный поиск и фильтрация. InFlow предоставляет инструменты для быстрого поиска и фильтрации документов по различным критериям, что позволяет существенно сократить время на поиск необходимой информации.

• Мониторинг и контроль процессов. Система даёт возможность отслеживать статус обработки документов и выполнение процедур, связанных с кадровым документооборотом, что повышает прозрачность рабочих процессов и облегчает контроль со стороны руководства.