Описание системы Контроль

Контроль — это программный продукт для мониторинга эффективности сотрудников, фиксирующее их действия на компьютере и формирующее отчёты для руководства. Программный продукт «Контроль» от компании-разработчика АК-Софт предназначен для мониторинга деятельности сотрудников и оценки эффективности их работы. Он осуществляет сбор и фиксацию данных о действиях пользователя на рабочем компьютере (клики, движение мыши, запуск приложений, передача файлов), создаёт скриншоты рабочей области, формирует отчёты об эффективности отдельных сотрудников и отделов, а также предоставляет доступ к данным через мобильное приложение.

Система Контроль ориентирована на руководителей и менеджеров среднего и высшего звена, которым необходимо иметь инструменты для мониторинга рабочей активности подчинённых и оценки эффективности работы отдельных сотрудников и целых подразделений, а также на HR-специалистов, занимающихся анализом производительности труда и оптимизацией рабочих процессов.

Система подходит для компаний различного масштаба — от небольших предприятий до крупных корпораций и холдингов, работающих в самых разных отраслях, где требуется контроль за выполнением рабочих задач и эффективным использованием рабочего времени, например, в сфере IT, финансовом секторе, образовании, государственном управлении и других областях.

Функциональные возможности «Контроль»:

• Фиксация действий пользователя. Система регистрирует ключевые действия сотрудника на рабочем месте: клики мышью, перемещение указателя, запуск приложений и другие операции, что позволяет получить полное представление о рабочей активности.

• Мониторинг передачи файлов. Программа отслеживает файлы, которые сотрудник отправляет или получает, что помогает контролировать обмен данными и выявлять потенциальные утечки информации.

• Создание скриншотов рабочей области. Система периодически делает снимки экрана рабочего стола сотрудника, что даёт возможность визуально оценить выполняемые задачи и убедиться в соответствии работы поставленным задачам.

• Формирование истории действий. «Контроль» сохраняет хронологию операций, совершённых сотрудником, что позволяет анализировать его работу в ретроспективе и выявлять закономерности или отклонения от нормы.

• Анализ активности за определённый период. Система предоставляет данные об активности сотрудника за последние три часа, что помогает оперативно оценивать интенсивность и эффективность работы.

• Генерация отчётов об эффективности. На основе собранных данных формируется отчёт, который оценивает работу как отдельного сотрудника, так и целого отдела, что упрощает процесс контроля и управления персоналом.

• Доступ к данным через мобильное приложение. Руководитель может просматривать собранную информацию и отчёты через мобильное приложение, что обеспечивает гибкость и оперативность в управлении персоналом.