Описание системы OTC

OTC — это CRM-система для управления закупками, автоматизирующая взаимодействие с контрагентами, анализ и контроль закупочных процедур. Программный продукт OTC (рус. ОТЦ) от компании-разработчика ОТС предназначен для автоматизации управления взаимоотношениями с контрагентами и оптимизации закупочных процедур. Он обеспечивает сбор и анализ данных, планирование и бюджетирование закупок, мониторинг их динамики, оценку репутации и рейтинга участников, а также анализ рисков, что позволяет повысить эффективность закупочной деятельности и снизить потенциальные угрозы.

Система OTC ориентирована на руководителей и специалистов подразделений закупок, менеджеров по работе с контрагентами, аналитиков в области закупочной деятельности, а также сотрудников финансовых и планово-экономических отделов крупных и средних предприятий, которым необходимы инструменты для автоматизации взаимодействия с контрагентами и оптимизации закупочных процедур.

Система будет актуальна для компаний, работающих в сферах промышленности, строительства, энергетики, телекоммуникаций, ритейла и других отраслях, где требуется комплексный подход к планированию, бюджетированию и анализу закупочных процедур, а также к оценке репутации и рисков при взаимодействии с контрагентами.

Функциональные возможности OTC:

• Управление взаимоотношениями с контрагентами. Платформа автоматизирует процессы взаимодействия с контрагентами, упрощая обмен информацией и координацию действий, что позволяет оптимизировать рабочие процессы и повысить эффективность сотрудничества.

• Сбор и обработка данных. OTC обеспечивает комплексный сбор данных, необходимых для анализа закупочных процедур, включая информацию о контрагентах, условиях закупок и других параметрах, что создаёт базу для дальнейшего планирования и принятия решений.

• Планирование закупочных процедур. Система позволяет планировать закупочные процедуры, учитывая различные факторы и параметры, что способствует более рациональному использованию ресурсов и снижению рисков.

• Бюджетирование. OTC предоставляет инструменты для бюджетирования закупочных процедур, позволяя точно рассчитывать и контролировать финансовые ресурсы, выделенные на закупки, и оптимизировать расходы.

• Анализ закупочных процедур. Платформа даёт возможность проводить глубокий анализ закупочных процедур, выявляя тенденции, закономерности и потенциальные проблемы, что помогает принимать обоснованные решения и улучшать процессы закупок.

• Контроль динамики закупок. Система позволяет отслеживать динамику закупочных процедур, фиксируя изменения и отклонения от запланированных показателей, что даёт возможность своевременно корректировать стратегию закупок.

• Оценка репутации и рейтинга участников. OTC включает функции для оценки репутации и рейтинга заказчиков и участников закупок, что помогает выбирать наиболее надёжных и квалифицированных партнёров.

• Детальный поиск и мониторинг закупок. Платформа предоставляет инструменты для детального поиска и мониторинга закупок, позволяя оперативно находить необходимую информацию и отслеживать текущие и будущие закупочные процедуры.

• Анализ рисков. OTC помогает оценивать риски, связанные с закупочными процедурами, выявляя потенциальные угрозы и предлагая меры по их минимизации, что способствует более стабильному и предсказуемому процессу закупок.