Описание системы Секретариат

Секретариат — это АРМ для аппаратно-программного комплекса зала заседаний, отображающее план зала, статусы устройств и участников, сервисные вызовы. Программный продукт «Секретариат» от компании-разработчика «Проминформ» предназначен для использования в составе аппаратно-программного комплекса зала заседаний и представляет собой автоматизированное рабочее место оператора, обеспечивающее мониторинг размещения участников, состояния оборудования и сервисных вызовов. Продукт отображает динамически обновляемый план зала с информацией о статусах устройств, участников и микрофонов, а также список участников с указанием занимаемых ими мест.

Система Секретариат ориентирована на организации, которые регулярно проводят масштабные мероприятия с необходимостью организации голосования и управления взаимодействием между участниками и организаторами, например, на корпоративные и государственные структуры, ассоциации и объединения, требующие автоматизации процессов управления залами заседаний и конференц-залами.

Система будет востребована компаниями и учреждениями с высокими требованиями к оперативному мониторингу и управлению ресурсами конференц-пространств, включая крупные холдинги, образовательные и научные организации, а также органы государственной власти и местного самоуправления.

Функциональные возможности «Секретариат»:

• Отображение плана зала. Платформа предоставляет оператору динамически обновляемый план зала заседаний, на котором в наглядной форме отображается размещение участников, что позволяет эффективно контролировать ход мероприятия.

• Мониторинг статусов устройств. Система отслеживает и отображает статусы оборудования, установленного на рабочих местах в зале, обеспечивая оперативное выявление и устранение возможных технических неполадок.

• Визуализация статусов и типов карточек участников. «Секретариат» отображает информацию о статусах и типах карточек участников заседания, что способствует более эффективному управлению процессом взаимодействия с участниками.

• Контроль статусов микрофонов. Платформа позволяет отслеживать статусы микрофонов на рабочих местах, что важно для организации качественного проведения заседаний и голосований.

• Обработка сервисных вызовов. Система регистрирует и отображает сервисные вызовы, поступающие от участников заседания к операторам, обеспечивая быстрое реагирование на запросы.

• Отображение списка участников. «Секретариат» предоставляет список участников заседания с указанием занимаемых ими мест в зале, что облегчает идентификацию и взаимодействие с каждым из них.

• Интеграция с актуальной версией АПК. Обновлённая версия платформы включает радикальные переработки, которые обеспечивают совместимость и эффективную работу с последней версией аппаратно-программного комплекса от разработчика.