Описание системы Staffinspector

Staffinspector — это веб-система для централизованного контроля проверок сотрудников, позволяющая управлять правилами, отслеживать статусы и интегрироваться с внешними системами. Программный продукт Staffinspector (рус. Стаффинспектор) от компании-разработчика ИТ Лайв предназначен для централизованного контроля выполнения сотрудниками обязательных периодических проверок. Система позволяет настраивать структуру организации, определять виды и правила проверок, отслеживать статусы сотрудников и назначенных им проверок, управлять правами доступа пользователей, генерировать печатные формы и интегрироваться с внешними системами через API.

Система Staffinspector ориентирована на руководителей и специалистов кадровых служб, медицинских отделов, подразделений по охране труда и безопасности, а также на администраторов корпоративных информационных систем, ответственных за контроль соблюдения регламентов и периодических проверок сотрудников.

Система подходит для компаний среднего и крупного бизнеса различных отраслей, включая медицинские учреждения, образовательные организации, производственные предприятия, организации сферы услуг и другие компании, где требуется систематизированный контроль за прохождением сотрудниками обязательных проверок, аттестаций и медицинских осмотров.

Функциональные возможности Staffinspector:

• Определение структуры организации. Платформа позволяет детально задать иерархию организации, включая подразделения и их взаимосвязи, что обеспечивает гибкость настройки системы под конкретные потребности компании и облегчает управление данными о сотрудниках и проверках.

• Управление должностями. Система даёт возможность вводить и редактировать информацию о должностях, что позволяет адаптировать правила контроля и проверки к специфике каждой должности, учитывая требования к квалификации и периодичность необходимых аттестаций и осмотров.

• Настройка видов проверок. Staffinspector предоставляет функционал для ввода и управления различными видами проверок, включая медицинские исследования, вакцинации, анализы, аттестации и переобучения. Это позволяет организации гибко настраивать систему в соответствии с отраслевыми и внутренними требованиями.

• Редактирование правил контроля. Платформа позволяет задавать и модифицировать правила контроля для отдельных структурных подразделений или должностей, что даёт возможность учитывать специфику работы разных групп сотрудников и адаптировать систему к изменяющимся требованиям.

• Отслеживание статусов сотрудников и проверок. Система обеспечивает мониторинг текущего статуса каждого сотрудника относительно назначенных ему проверок, что позволяет оперативно получать информацию о выполнении требований и своевременно принимать необходимые меры.

• Управление правами и доступами пользователей. Staffinspector позволяет настраивать и редактировать права доступа пользователей к различным функциям и данным системы, что способствует эффективному распределению полномочий и повышению контроля над использованием системы.

• Генерация печатных форм и выгрузка данных. Платформа предоставляет возможность печати направлений на исследования и другие документы, а также выгружать данные в различных форматах, что упрощает документооборот и взаимодействие с другими системами и подразделениями.

• Создание уведомлений и опросов. Staffinspector позволяет формировать уведомления для сотрудников о предстоящих проверках, а также проводить опросы, что способствует повышению информированности персонала и улучшению взаимодействия внутри организации.