Описание системы СТМ-Финансы

СТМ-Финансы — это корпоративная информационная система для учёта договоров, счетов и платежей, автоматизации документооборота в компаниях, работающих с поставщиками и клиентами, в том числе в сфере ВЭ. Программный продукт СТМ-Финансы от компании-разработчика СТМ предназначен для автоматизации документооборота и учёта финансовых операций в компаниях, работающих с организациями-поставщиками и организациями-клиентами. Продукт позволяет вести базу данных по договорам, счетам и платёжным документам, автоматически нумеровать документы, рассчитывать суммы счетов и балансы организаций, формировать и печатать отчётность, а также отправлять счета по электронной почте.

Система СТМ-Финансы ориентирована на сотрудников компаний, работающих в сфере таможенного оформления, логистики и складского хозяйства, — таких как менеджеры по работе с клиентами, бухгалтеры, специалисты по документообороту и оформлению таможенных документов.

Система будет актуальна для малых и средних предприятий, оказывающих услуги в области таможенного брокерства, хранения на СВХ, погрузо-разгрузочных работ, а также для компаний, нуждающихся в систематизации данных о договорах, счетах и платёжных документах с контрагентами.

Функциональные возможности СТМ-Финансы:

• Учёт договоров, счетов и платёжных документов. Платформа позволяет вести единую базу данных по договорам, счетам и платёжным документам, обеспечивая структурированное хранение информации и удобный доступ к ней для анализа и отчётности.

• Автоматическая нумерация документов. Система автоматически присваивает номера документам, что исключает ошибки, связанные с ручным вводом данных, и обеспечивает последовательность и упорядоченность документооборота.

• Выписка и расчёт счетов. Программа предоставляет инструменты для выписки счетов организациям-клиентам и автоматического расчёта суммы счёта, учитывая все необходимые параметры и тарифы услуг.

• Расчёт баланса по организациям. СТМ-Финансы позволяет рассчитывать баланс по каждой организации, что помогает контролировать финансовые потоки и состояние расчётов с контрагентами.

• Печать документов. Платформа поддерживает печать различных видов документов, включая счета, счета-фактуры, платёжные поручения, приходные ордера и другие, с возможностью использования настроенных шаблонов.

• Подготовка отчётности. Система даёт возможность готовить отчётность любого вида, что упрощает анализ деятельности компании, контроль выполнения договорных обязательств и представление данных для внешних и внутренних аудитов.

• Отправка счетов по электронной почте. Программа позволяет отправлять счета клиентам напрямую из системы, что ускоряет процесс коммуникации и сокращает время на обработку и отправку документов.

• Управление прейскурантом услуг. В СТМ-Финансы можно настраивать прейскурант предоставляемых услуг, включая ставки НДС и других налогов, что обеспечивает гибкость в управлении ценообразованием и учётом налоговых обязательств.

• Автоматическое резервирование базы данных. Система осуществляет автоматическое резервирование базы данных, что позволяет минимизировать риск потери информации и обеспечивает её восстановление в случае технических сбоев.