Описание системы UNIT

UNIT — это онлайн-платформа для организации взаимодействия заказчиков и исполнителей, управления заданиями, документооборота и расчётов. Программный продукт UNIT (рус. ЮНИТ) от компании-разработчика Юнит предназначен для организации взаимодействия между заказчиками и исполнителями в рамках выполнения работ: позволяет размещать и распределять задания, контролировать их исполнение, осуществлять юридически значимый документооборот с использованием ЭЦП, генерировать типовые документы (договоры, акты) и проводить расчёты с подрядчиками.

Система UNIT ориентирована на компании, которые нуждаются в автоматизации процессов управления проектами и заданиями, включая распределение задач между исполнителями, контроль их выполнения, а также организацию юридически значимого документооборота и финансовых расчётов. Это могут быть строительные, производственные, IT-компании, фирмы, предоставляющие аутсорсинговые и консалтинговые услуги, а также организации с разветвлённой структурой и большим количеством подрядчиков и исполнителей.

Система UNIT подходит для компаний среднего и крупного бизнеса, которые стремятся оптимизировать взаимодействие с подрядчиками и исполнителями, внедрить стандартизированные процедуры подготовки документации и обеспечить прозрачность финансовых операций в рамках выполнения проектов различной сложности и масштаба.

Функциональные возможности UNIT:

• Управление проектами и объектами. Платформа позволяет пользователям создавать и редактировать проекты и объекты, что даёт возможность эффективно структурировать работу и адаптировать систему под специфические задачи бизнеса.

• Распределение и контроль заданий. Система предоставляет функционал для создания заказов и заданий, их распределения между исполнителями, а также для мониторинга и контроля хода выполнения работ, что способствует повышению эффективности рабочего процесса.

• Документооборот. UNIT поддерживает генерацию договоров, договоров-заданий и актов по заранее заданным шаблонам, что упрощает процесс оформления необходимой документации и сокращает время на её подготовку.

• Электронное подписание документов. Платформа интегрируется с внешним сервисом для использования электронной цифровой подписи (ЭЦП), что позволяет подписывать документы в электронном виде и обеспечивает юридическую значимость документооборота.

• Осуществление финансовых операций. Система предусматривает функционал для проведения оплаты исполнителям за выполненные и принятые работы, что упрощает процесс расчётов и делает его более прозрачным.

• Архивация документов. UNIT позволяет создавать архив выгрузки документов, связанных с заданиями, что обеспечивает удобное хранение и быстрый доступ к необходимой документации в будущем.

• Взаимодействие участников системы. Платформа организует взаимоотношения между заказчиками и исполнителями: заказчики могут размещать задания для поиска и найма подрядчиков, а исполнители — откликаться на задания и подряжаться для их выполнения на условиях, предлагаемых заказчиком.