Описание системы Забронируй

Забронируй — это корпоративная информационная система для управления офисными пространствами, анализирующая их использование и оптимизирующая занятость помещени. Программный продукт Забронируй от компании-разработчика Передовые Технологии предназначен для автоматизации управления офисными пространствами и оптимизации их использования. Он позволяет осуществлять мониторинг присутствия в помещениях, строить тепловые карты эффективности использования площадей, управлять расписанием занятости, анализировать данные об использовании переговорных комнат и взаимодействовать с внешними системами через API.

Система Забронируй ориентирована на администраторов офисных пространств, менеджеров по управлению недвижимостью, специалистов по оптимизации рабочих процессов в компаниях, а также руководителей подразделений, ответственных за эффективное использование корпоративных ресурсов и организацию рабочего времени сотрудников.

Система будет полезна крупным и средним компаниям с разветвлённой структурой, корпорациям, имеющим множество офисов и переговорных комнат, организациям с гибким графиком работы и большим количеством временных или удалённых сотрудников, а также бизнес-центрам и коворкингам, стремящимся оптимизировать использование своих помещений.

Функциональные возможности Забронируй:

• Определение и аналитика присутствия в помещении. Система использует сенсоры и алгоритмы для определения присутствия людей в помещении, сохраняет полученные данные и проводит их аналитику, что позволяет оптимизировать использование пространства и контролировать посещаемость.

• Построение тепловых карт пространства. Платформа измеряет и сохраняет данные об использовании площади, на основе которых строит тепловые карты. Они визуально отображают, какие зоны помещения используются активнее, а какие — реже, что помогает в принятии решений по оптимизации пространства.

• Отображение расписания занятости помещения. Система выводит расписание занятости на внешние экраны, что даёт возможность пользователям в реальном времени видеть, какие помещения свободны, а какие заняты, и планировать свои визиты.

• Высвобождение расписания несостоявшихся встреч. Платформа автоматически высвобождает расписание несостоявшихся встреч по заданному алгоритму. Можно настроить время, через которое освобождаются ресурсы после отмены встречи, что повышает эффективность использования помещений.

• Аналитика эффективности использования помещений и построение отчётов. Система анализирует, как используются переговорные комнаты и другие пространства, строит отчёты за выбранный период. Отчёты содержат данные о количестве и продолжительности встреч, отменённых и досрочно завершённых встречах и т. д., их можно выгружать и передавать через API.

• Визуализация процесса с привязкой датчиков к планам этажа. Платформа позволяет привязывать датчики и устройства к конкретным помещениям на планах этажей. Это даёт возможность проводить детальную аналитику и строить тепловые карты, которые наглядно показывают, как используется пространство.

• Создание flight-board с тепловой картой и расписанием. Система формирует подобие табло вылета рейсов (flight-board) с тепловой картой этажа и расписанием встреч в переговорных комнатах. Информация выводится на ТВ-панели, что обеспечивает удобный доступ к данным о занятости помещений.