Описание системы ЖилДомКом

ЖилДомКом — это ИС для автоматизации ОСС в МКД, позволяющая формировать реестры собственников, повестки, пакеты документов, организовывать онлайн-голосование и подтверждать достоверность решений. Программный продукт ЖилДомКом от компании-разработчика Яковлев Легалтех предназначен для автоматизации процессов организации и проведения общих собраний собственников недвижимости в многоквартирных домах, включая формирование реестра собственников, повестки собрания, пакета необходимых документов, организацию онлайн-голосования, подсчёт кворума и результатов голосования, а также обеспечение легитимности и достоверности принятых решений.

Система ЖилДомКом ориентирована на управляющие компании многоквартирных домов, ТСЖ и ЖСК, а также на специализированные организации, занимающиеся управлением недвижимостью и обеспечением проведения общих собраний собственников.

Продукт будет актуален для организаций, работающих в сфере жилищно-коммунального хозяйства, которые нуждаются в автоматизации процессов подготовки и проведения общих собраний, формирования необходимой документации и обеспечения легитимности принимаемых решений.

Функциональные возможности ЖилДомКом:

• Формирование реестра собственников. Система обрабатывает XML-файлы из Единого Государственного Реестра Недвижимости (ЕГРН) для создания актуального реестра собственников недвижимости в многоквартирных домах, что обеспечивает достоверность исходных данных для проведения общих собраний собственников (ОСС).

• Автоматизация формирования повестки ОСС. Возможность автоматического включения заранее оформленных типовых повесток или ручного формирования через специальный диалоговый помощник упрощает подготовку к собраниям и сокращает время на административные процедуры.

• Генерация пакета документов. Система формирует полный комплект документов, необходимый для объявления и проведения ОСС, а также для регистрации принятых решений в уполномоченных органах, что минимизирует риск ошибок в документации.

• Уведомления собственников. Платформа отправляет уведомления собственникам о предстоящем ОСС, его повестке и текущем статусе, обеспечивая своевременное информирование и повышая вовлечённость участников.

• Онлайн-голосование. Собственники могут участвовать в ОСС дистанционно, голосуя через систему, что расширяет возможности участия и повышает доступность процедуры для всех заинтересованных лиц.

• Контроль легитимности ОСС. Система организует голосование в формате открытого рейтингового голосования, автоматически подсчитывая кворум и распределяя голоса по вопросам повестки в соответствии с требованиями законодательства, что гарантирует соблюдение правовых норм.

• Хранение и верификация решений. Принятые на ОСС решения сохраняются в системе, а их достоверность подтверждается через сверку бумажных документов с электронными данными с использованием QR-кодов, что обеспечивает дополнительную надёжность при регистрации решений в регистраторах.