Австралийские Решения автоматизации выставления счетов

Решения автоматизации выставления счетов (РАВС, англ. Accounts Payable Invoice Automation Solutions, APIA) — это программные инструменты для цифровизации процессов создания, отправки, обработки и учёта счетов‑фактур и платёжных документов; они сокращают ручной труд, минимизируют ошибки и ускоряют взаиморасчёты, обеспечивая интеграцию с бухгалтерскими системами и контроль сроков оплаты.

Автоматизация выставления счетов — это деятельность, направленная на внедрение программных и технологических решений для цифровизации и оптимизации процессов создания, отправки, обработки и учёта счетов-фактур и платёжных документов. Она позволяет существенно сократить объём ручного труда, минимизировать вероятность ошибок, ускорить взаиморасчёты между компаниями, обеспечить интеграцию с бухгалтерскими и другими корпоративными системами, а также эффективно контролировать сроки оплаты. Внедрение автоматизации способствует повышению прозрачности финансовых операций, улучшению взаимодействия с контрагентами и оптимизации работы финансового отдела.

Среди ключевых аспектов автоматизации выставления счетов можно выделить:

• цифровизацию документооборота,
• автоматизацию проверки корректности данных в счетах,
• интеграцию с ERP- и CRM-системами,
• автоматическое формирование и отправку счетов,
• отслеживание статусов оплаты и уведомлений о просрочке,
• аналитику и отчётность по финансовым операциям,
• обеспечение безопасности и конфиденциальности данных.

Таким образом, автоматизация выставления счетов становится неотъемлемой частью современной бизнес-практики, а цифровые (программные) решения в этой области играют важную роль в повышении эффективности финансовых процессов и конкурентоспособности компаний на рынке.

Решения автоматизации выставления счетов предназначены для цифровизации и оптимизации комплекса процессов, связанных с созданием, отправкой, обработкой и учётом счетов-фактур и платёжных документов. Эти системы позволяют автоматизировать рутинные операции, связанные с документооборотом, что способствует снижению временных и трудовых затрат, минимизации вероятности ошибок, а также повышению общей эффективности взаиморасчётов между участниками бизнес-процессов.

Функциональное предназначение РАВС заключается также в обеспечении интеграции с существующими бухгалтерскими и учётными системами предприятия, что позволяет создать единую информационную среду для управления финансовыми потоками и контроля сроков оплаты. Благодаря этому достигается более высокий уровень контроля над финансовыми операциями, упрощается процесс сопоставления данных, сокращается время на выверку и согласование платёжных документов, что в конечном итоге положительно сказывается на финансовой дисциплине и устойчивости бизнеса.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

По данным аналитических исследований Soware, в 2026 году на рынке решений автоматизации выставления счетов (РАВС) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с системами искусственного интеллекта для повышения точности распознавания данных, развития облачных технологий, расширения применения блокчейн-технологий для обеспечения прозрачности и безопасности транзакций, а также роста спроса на модульные и масштабируемые решения, способные адаптироваться к изменяющимся бизнес-процессам.

Решения автоматизации выставления счетов в 2026 году будут во многом изменяться под влиянием следующих основных трендов:

• Интеграция с ИИ-алгоритмами. Внедрение алгоритмов машинного обучения для автоматического распознавания и обработки данных в счетах-фактурах, что позволит существенно снизить количество ошибок и ускорить процесс обработки документов.

• Развитие облачных решений. Увеличение доли облачных РАВС-систем, обеспечивающих удалённый доступ, масштабируемость и снижение затрат на инфраструктуру для компаний различного размера.

• Применение блокчейн-технологий. Использование распределённых реестров для создания надёжной и прозрачной системы учёта транзакций, что повысит доверие и безопасность взаиморасчётов между участниками бизнес-процессов.

• Модульность и масштабируемость. Разработка РАВС-решений с модульной архитектурой, позволяющей легко адаптировать систему под изменяющиеся потребности бизнеса и интегрировать новые функциональные модули.

• Бесшовная интеграция с ERP-системами. Усиление возможностей интеграции РАВС с корпоративными системами управления ресурсами предприятия для обеспечения единого информационного пространства и повышения эффективности бизнес-процессов.

• Автоматизация контроля сроков оплаты. Развитие функционала для автоматического мониторинга и уведомления о сроках оплаты, что поможет компаниям избежать просрочек и улучшить финансовое планирование.

• Повышение уровня кибербезопасности. Внедрение современных методов защиты данных и аутентификации пользователей для обеспечения конфиденциальности информации и соответствия требованиям регуляторов.

Турция

SNI e-Invoicing Solution

Финляндия

Basware AP Automation, OpusCapita Invoice Process Automation

Великобритания

TantraMinds Invoice Management Solution, Account Payable Automation, KPMG AI Powered Invoice Processing

Индия

Swipe

Швеция

Medius Accounts Payable Automation, Pagero AP Automation, Rillion

Ирландия

SoftCo AP Automation, SoftCo ExpressAP

Объединенные Арабские Эмираты

Serina

Норвегия

SEMINE

Австралия

Portalink, SpendConsole

США

SutiAP, Aavenir Invoiceflow, Applexus InSITE, Cor360 Payables, InvoiceAnywhere, GEP SMART AP Automation, JAGGAER Procure to Pay, MHC NorthStar, Stampli, Tipalti Accounts Payable Automation, Autonomous AP, Bill.com, Direct Commerce AP Automation, InvoiceWorks, Tungsten e-Invoice Network, Tungsten AP Agility, Square 9, MineralTree TotalAP, DataServ, BirchStreet Pay, Paymode-X, Zycus Accounts Payable Automation, Vic.ai, AvidInvoice, Circulus, HighRadius Accounts Payable Automation

Нидерланды

Cevinio

Германия

Serrala Alevate AP, xSuite Invoice Cube, Concur Invoice

Канада

OpenText Vendor Invoice Management for SAP

Франция

ITESOFT, Quadient AP, Yooz