1. Что такое Решения автоматизации выставления счетов
Решения автоматизации выставления счетов (РАВС, англ. Accounts Payable Invoice Automation Solutions, APIA) — это программные инструменты для цифровизации процессов создания, отправки, обработки и учёта счетов‑фактур и платёжных документов; они сокращают ручной труд, минимизируют ошибки и ускоряют взаиморасчёты, обеспечивая интеграцию с бухгалтерскими системами и контроль сроков оплаты.
2. Обзор основных функций и возможностей Решения автоматизации выставления счетов
- Администрирование
- Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
- Импорт/экспорт данных
- Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
- Многопользовательский доступ
- Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
- Наличие API
- Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ).
Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
- Отчётность и аналитика
- Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
3. В каких странах разрабатываются Решения автоматизации выставления счетов
Компании-разработчики, создающие accounts-payable-invoice-automation-solutions, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
- Турция
- SNI e-Invoicing Solution
- Финляндия
- Basware AP Automation, OpusCapita Invoice Process Automation
- Великобритания
- TantraMinds Invoice Management Solution, Account Payable Automation, KPMG AI Powered Invoice Processing
- Индия
- Swipe
- Швеция
- Medius Accounts Payable Automation, Pagero AP Automation, Rillion
- Ирландия
- SoftCo AP Automation, SoftCo ExpressAP
- Объединенные Арабские Эмираты
- Serina
- Норвегия
- SEMINE
- Австралия
- Portalink, SpendConsole
- США
- SutiAP, Tungsten e-Invoice Network, Tungsten AP Agility, Square 9, Aavenir Invoiceflow, Applexus InSITE, Cor360 Payables, InvoiceAnywhere, GEP SMART AP Automation, JAGGAER Procure to Pay, MHC NorthStar, MineralTree TotalAP, Bill.com, Stampli, Tipalti Accounts Payable Automation, BirchStreet Pay, Autonomous AP, Paymode-X, Direct Commerce AP Automation, Zycus Accounts Payable Automation, InvoiceWorks, DataServ, Vic.ai, AvidInvoice, Circulus, HighRadius Accounts Payable Automation
- Нидерланды
- Cevinio
- Германия
- Serrala Alevate AP, xSuite Invoice Cube, Concur Invoice
- Канада
- OpenText Vendor Invoice Management for SAP
- Франция
- ITESOFT, Quadient AP, Yooz