Онлайн-биржи грузоперевозок (БГП) c функцией Управление заказами

Биржи грузоперевозок (БГП, англ. Cargo Transportation Online-Marketplaces, CTOMP) – это интернет-платформы, которые помогают соединять спрос и предложение в сфере грузовых перевозок. Эти сервисы играют ключевую роль в оптимизации логистических процессов и повышении эффективности работы компаний, занимающихся транспортировкой грузов.

Поиск грузоперевозчиков и грузов представляет собой процесс, направленный на обеспечение эффективного взаимодействия между отправителями грузов и транспортными компаниями, которые занимаются их перевозкой.

Ключевую роль в современном построении процесса поиска грузоперевозчиков и грузов играют биржи грузоперевозок. Биржи грузоперевозок начительно упрощают и оптимизируют поиск партнёров, поставщиков услуги и заказчиков, а также непосредственно самих грузов и услуг по перевозке здесь и сейчас.

Биржи грузоперевозок предназначены для объединения спроса и предложения на рынке грузоперевозок, обеспечивая эффективное взаимодействие между грузовладельцами и перевозчиками. Они играют ключевую роль в оптимизации логистических операций, упрощая и ускоряя процесс поиска транспорта для грузоперевозок.

Биржи грузоперевозок предоставляют платформу для размещения объявлений о грузах и транспорте. Грузовладельцы могут размещать информацию о своих грузах, указывая требования к перевозке, такие как вес, объем и сроки доставки. Перевозчики, в свою очередь, могут искать грузы, соответствующие их транспортным возможностям. Благодаря этому процессу, грузовладельцы могут быстро найти подходящий транспорт, а перевозчики — больше заказов.

Биржи грузоперевозок также обеспечивают прозрачность и конкуренцию на рынке. Они предоставляют подробную информацию о перевозках, позволяя грузовладельцам сравнить предложения и выбрать наилучшее сочетание цены и качества. Это создает конкуренцию между перевозчиками и способствует улучшению условий перевозок. Таким образом, транспортные биржи грузовых перевозок облегчают процесс поиска транспорта для грузоперевозок, делая его более эффективным и удобным для всех участников.

Биржи грузоперевозок в основном используют следующие группы пользователей:

• транспортные компании и логистические операторы, которые ищут оптимальные маршруты и загружают свободные транспортные средства;
• грузоотправители — предприятия и организации, которым необходимо доставить товары до пункта назначения;
• грузополучатели, заинтересованные в поиске надёжных и экономически выгодных способов доставки товаров;
• индивидуальные предприниматели и малые предприятия, занимающиеся перевозкой грузов и ищущие заказы;
• посреднические компании, оказывающие услуги по организации и координации грузоперевозок.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бюджетирование

Функции Бюджетирования позволяют планировать и отслеживать финансовые бюджеты и планы для управления финансовыми средствами в различных департаментах или для контроля со стороны учредителей, акционеров и инвесторов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Оптимизация маршрутов

Функции Оптимизации маршрутов реализуются часто с применением сложных алгоритмов, используются для определения наиболее оптимального и экономически эффективного транспортно-логистического маршрута. Часто используется алгоритм построения гипотез и альтернатив, чтобы найти оптимальный маршрут

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Планирование и прогнозирование спроса

Функции Планирования и прогнозирования спроса позволяют планировать спрос путём либо ручного заполнения значений спроса на услуги поставки, либо путём прогнозирования, часто по методологии временных рядов с выявлением сезонности и тенденций спроса

Управление заказами

Функции Управления заказами позволяют осуществлять работу и контроль выполнения продаж и заказов на товары и услуги

Управление запасами

Функции Управления запасами позволяют выполнять высокоуровневое планирвание и контроль запасов, а также оперативное управление хранением, размещением, инвентаризацией или распределением запасов и единиц хранения

Управление перевозками

Функции Управления перевозками позволяют автоматизировать контроль длительных перевозок для производителей и поставщиков товаров

Управление поставщиками

Функции Управления поставщиками позволяют упростить работу с закупками, необходимыми для повседневной работы организации, у управляемого пула поставщиков

Управление проектами

Функции Управления проектами позволяют контролировать операции от идеи и планирования до этапов поставки и постпроектной отчётности, организовывать ресурсы, планировать бюджеты и повышать эффективность в достижении операционных целей

При выборе программного продукта функционального класса Биржи грузоперевозок (БГП) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность платформы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности компании: для малого и среднего бизнеса могут быть достаточны базовые функции по поиску грузов и транспорта, в то время как крупным логистическим операторам и холдингам потребуются расширенные возможности интеграции с ERP-системами, WMS, TMS и другими корпоративными информационными системами, а также функционал для управления мультимодальными перевозками и комплексным логистическим сервисом.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие отраслевым требованиям и стандартам (например, поддержка определённых форматов электронных документов, интеграция с системами электронного документооборота, соответствие требованиям таможенного и налогового законодательства);
• наличие необходимого уровня безопасности и защиты данных (шифрование трафика, защита от DDoS-атак, системы аутентификации и контроля доступа);
• технические ограничения и возможности интеграции с существующими ИТ-инфраструктурами (поддержка API, возможность интеграции с корпоративными системами, совместимость с используемым ПО и аппаратными платформами);
• функциональность модулей для управления заказами, отслеживания грузов, расчёта ставок и формирования отчётности;
• возможности аналитики и отчётности (наличие инструментов для анализа эффективности логистических процессов, построения дашбордов, экспорта данных в сторонние системы);
• удобство пользовательского интерфейса и мобильности (наличие веб-версии и мобильных приложений, интуитивная понятность интерфейса для пользователей с разным уровнем технической грамотности);
• поддержка различных видов транспорта и типов грузов (автомобильные, железнодорожные, морские и авиаперевозки; скоропортящиеся, опасные, крупногабаритные грузы и т. д.);
• географический охват и наличие партнёрской сети (возможность работы в разных регионах и странах, интеграция с локальными логистическими сервисами).

Также важно обратить внимание на репутацию разработчика и качество технической поддержки, наличие обучающих материалов и возможности кастомизации продукта под специфические нужды бизнеса. Немаловажным фактором является и стоимость владения системой, включая лицензионные платежи, расходы на внедрение, обучение персонала и техническую поддержку.

Биржи грузоперевозок предоставляют компаниям множество преимуществ и выгод, делая логистические процессы более эффективными и удобными. Эти платформы играют ключевую роль в современной логистике, обеспечивая прозрачность и доступность для всех участников рынка.

Одним из главных преимуществ бирж грузоперевозок является возможность быстрого и удобного поиска подходящих грузов для перевозчиков. Грузовладельцы могут размещать объявления о своих грузах, указывая все необходимые параметры, такие как вес, объем, сроки доставки и другие важные детали. Это позволяет перевозчикам легко находить выгодные заказы и предлагать свои услуги.

Кроме того, биржи грузоперевозок автоматизируют процесс заключения договоров между грузовладельцами и перевозчиками. Это упрощает и ускоряет процесс оформления сделок, минимизируя вероятность ошибок и недоразумений. Возможность создания и управления договорами, включая условия доставки и оплаты, делает процесс взаимодействия между сторонами более прозрачным и надежным.

Также важным преимуществом является функция отслеживания местоположения груза в реальном времени. Это позволяет грузовладельцам и перевозчикам быть в курсе текущего статуса доставки, что особенно важно для обеспечения своевременной и безопасной доставки. Уведомления о статусе доставки для всех участников сделки обеспечивают высокий уровень коммуникации и координации.

Таким образом, биржи грузоперевозок предоставляют компаниям множество преимуществ, включая удобство поиска грузов, автоматизацию заключения договоров и возможность отслеживания местоположения груза. Эти функции делают логистические операции более эффективными и надежными, способствуя улучшению качества предоставляемых услуг и повышению общей конкурентоспособности компаний на рынке.

Для того чтобы соответствовать категории бирж грузоперевозок, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Поиск и размещение грузов: Возможность для грузовладельцев размещать объявления о грузах с указанием всех необходимых параметров (вес, объем, сроки доставки и т.д.). Функция поиска подходящих грузов для перевозчиков, позволяющая быстро находить выгодные заказы.

• Заключение договоров: Автоматизация процесса заключения договоров между грузовладельцами и перевозчиками. Возможность создания и управления договорами, включая условия доставки и оплаты.

• Отслеживание местоположения груза: Функция отслеживания в реальном времени местоположения груза на всем пути следования. Уведомления о статусе доставки для всех участников сделки.

• Управление заказами: Возможность для перевозчиков управлять своими заказами, включая их распределение и выполнение. Функция планирования маршрутов и распределения ресурсов для выполнения заказов.

• Управление тарифами и скидками: Возможность для грузовладельцев устанавливать тарифы и предлагать скидки для привлечения перевозчиков. Функция анализа и управления тарифами для перевозчиков, позволяющая оптимизировать их доходы.

В 2025 году на рынке бирж грузоперевозок (БГП) можно ожидать усиления тенденций к интеграции передовых технологий для повышения эффективности логистических операций, углублённой аналитики больших данных, применения искусственного интеллекта и машинного обучения, развития блокчейн-технологий для обеспечения прозрачности и безопасности транзакций, расширения возможностей мобильных приложений и внедрения интернета вещей (IoT) для мониторинга грузов. Среди ключевых трендов:

• Интеграция искусственного интеллекта и машинного обучения. Применение алгоритмов ИИ для прогнозирования спроса, оптимизации маршрутов и загрузки транспортных средств, автоматизации обработки заявок и документов.

• Развитие блокчейн-технологий. Использование распределённых реестров для создания надёжной и прозрачной системы учёта грузов и транзакций, что позволит снизить риски мошенничества и повысить доверие участников рынка.

• Аналитика больших данных. Сбор и анализ данных о грузопотоках, транспортных средствах, временных рамках доставки для выявления закономерностей, оптимизации логистических цепочек и снижения издержек.

• Мобильные приложения и мобильные технологии. Расширение функционала мобильных приложений для БГП, позволяющих участникам рынка оперативно получать информацию о грузах, транспортных средствах, статусе заказов и осуществлять взаимодействие в режиме реального времени.

• Интернет вещей (IoT). Внедрение датчиков и других устройств IoT для мониторинга состояния и местоположения грузов в режиме реального времени, что позволит повысить уровень сервиса и снизить риски потери или повреждения грузов.

• Развитие API и интеграционных решений. Создание открытых API для интеграции БГП с другими корпоративными информационными системами, ERP- и TMS-системами, что обеспечит более тесное взаимодействие между различными участниками логистической цепи.

• Кибербезопасность и защита данных. Усиление мер по защите данных участников рынка, внедрение современных решений для предотвращения утечек информации и атак на информационные системы БГП.

Россия

Pooling, МегаФон-КАРГО

Литва

Roolz