Системы маркировки товаров c функцией Импорт/экспорт данных

Системы маркировки товаров (СМТ, англ. Goods Marking Systems, GM) - это программные продукты, которые позволяют маркировать товары уникальными кодами и отслеживать их перемещение от производителя до конечного потребителя. Такие системы позволяют контролировать качество товаров, предотвращать контрафакцию и обеспечивать прослеживаемость продукции на всех этапах её жизненного цикла.

Маркировка товаров — это деятельность, направленная на присвоение товарам уникальных идентификаторов с целью их идентификации, контроля качества, отслеживания перемещения на всех этапах цепочки поставок и защиты от контрафакта. Она позволяет создать систему прослеживаемости продукции, обеспечить соответствие законодательным и отраслевым требованиям, оптимизировать логистические и складские операции, а также повысить доверие потребителей к продукции. В рамках маркировки осуществляется нанесение специальных кодов, которые могут считываться с помощью технических средств и обрабатываться в информационных системах, что даёт возможность автоматизировать сбор и анализ данных о товарах.

Среди ключевых аспектов деятельности по маркировке товаров можно выделить:

• присвоение товарам уникальных кодов,
• нанесение маркировочных обозначений на упаковку или сам товар,
• внедрение механизмов верификации подлинности товаров,
• организация системы отслеживания перемещения товаров,
• интеграция с информационными системами для сбора и обработки данных о маркировке,
• обеспечение соответствия маркировки нормативным требованиям,
• анализ данных, полученных в результате маркировки, для оптимизации бизнес-процессов.

Цифровые (программные) решения играют важнейшую роль в процессе маркировки товаров, поскольку позволяют автоматизировать большинство операций, связанных с присвоением и считыванием кодов, обеспечивают интеграцию данных между различными участниками цепочки поставок, а также создают основу для построения эффективных систем контроля и анализа товарооборота. Без применения современных программных продуктов реализация комплексной системы маркировки была бы существенно затруднена из-за высокой трудоёмкости и вероятности ошибок.

Системы маркировки товаров предназначены для обеспечения уникальной идентификации продукции и организации комплексного контроля за её перемещением в цепочке поставок — от производителя до конечного потребителя. Они позволяют внедрить механизм прослеживаемости, который даёт возможность в реальном времени отслеживать местонахождение товара, фиксировать переходы прав собственности и логистические операции, а также собирать и анализировать данные о движении продукции.

Кроме того, системы маркировки товаров обеспечивают повышение уровня контроля качества и защиту рынка от контрафактной продукции. С их помощью можно верифицировать подлинность товаров, выявлять нарушения в цепочке поставок и пресекать распространение фальсифицированной продукции. Также такие системы способствуют соблюдению законодательных и нормативных требований, связанных с маркировкой и прослеживаемостью товаров, что особенно важно в таких отраслях, как фармацевтика, пищевая промышленность и производство товаров повседневного спроса.

Системы маркировки товаров в основном используют следующие группы пользователей:

• производители товаров, которые внедряют уникальные коды для идентификации продукции и контроля её движения по цепочке поставок;
• дистрибьюторы и оптовые компании, использующие СМТ для отслеживания товарных партий, управления запасами и обеспечения соответствия законодательным требованиям;
• розничные торговые сети, которые с помощью систем маркировки контролируют поступление товаров на склады и полки, борются с контрафактом и повышают доверие покупателей;
• государственные органы и регуляторные учреждения, применяющие СМТ для контроля рынка, борьбы с нелегальным оборотом товаров и обеспечения соблюдения стандартов качества и безопасности;
• логистические компании, использующие системы маркировки для оптимизации процессов транспортировки и хранения товаров, отслеживания их местоположения и состояния в режиме реального времени.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Системы маркировки товаров необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые будут определять эффективность использования системы в конкретных бизнес-процессах. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности компании: для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым функционалом, тогда как крупным предприятиям и холдингам потребуются масштабируемые системы с возможностью интеграции с другими корпоративными информационными системами и поддержкой большого объёма данных. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты, например, в фармацевтической отрасли существуют строгие правила прослеживаемости продукции, которые необходимо соблюдать, а в сфере продуктов питания могут быть особые требования к формату маркировки и хранения информации о сроке годности. Не менее значимыми являются технические ограничения: совместимость с существующим ИТ-инфраструктурным ландшафтом, требования к аппаратным ресурсам, поддержка определённых операционных систем и браузеров. Кроме того, стоит обратить внимание на возможности системы по обеспечению безопасности данных, функционалу для работы с электронными цифровыми подписями, поддержке различных типов маркировки (например, штрихкоды, QR-коды, RFID-метки), а также на наличие механизмов для интеграции с государственными информационными системами и платформами.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы специфике бизнеса и отраслевым требованиям (например, поддержка особых форматов маркировки, возможность отслеживания срока годности, интеграция с системами контроля качества);
• возможность масштабирования системы в соответствии с ростом бизнеса и увеличением объёмов данных;
• совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой (например, поддержка используемых операционных систем, баз данных, корпоративных сетей);
• наличие механизмов обеспечения информационной безопасности и защиты персональных данных (например, шифрование данных, аутентификация пользователей, аудит действий);
• поддержка различных способов маркировки и идентификации товаров (штрихкоды, QR-коды, RFID-метки и т. д.);
• возможность интеграции с другими корпоративными системами (ERP, WMS, CRM и др.);
• наличие средств для отчётности и аналитики, позволяющих получать необходимую информацию о перемещении и состоянии товаров;
• соответствие законодательным и нормативным требованиям (например, требованиям к прослеживаемости товаров, стандартам качества и безопасности).

Выбор системы маркировки товаров должен быть основан на тщательном анализе текущих и будущих потребностей бизнеса, оценке доступных на рынке решений с точки зрения их функциональности, надёжности, масштабируемости и стоимости владения. Важно также учитывать уровень поддержки и обслуживания, предоставляемый поставщиком системы, наличие обучающих материалов и возможности для обучения персонала, а также репутацию поставщика на рынке информационных технологий.

Системы маркировки товаров (СМТ) играют ключевую роль в оптимизации логистических и управленческих процессов в сфере товарооборота. Они обеспечивают высокий уровень контроля над товарными потоками и повышают доверие потребителей к продукции. Среди основных преимуществ использования СМТ можно выделить:

• Повышение прозрачности товарооборота. СМТ позволяют отслеживать перемещение товаров на всех этапах цепочки поставок, что обеспечивает чёткое понимание местоположения и статуса продукции, упрощает взаимодействие между участниками рынка.

• Снижение рисков контрафакта. Уникальная маркировка каждого товара затрудняет распространение поддельной продукции, защищает бренд и права потребителей, способствует поддержанию репутации производителя.

• Улучшение управления запасами. СМТ дают возможность в реальном времени анализировать объёмы товаров на складах, оптимизировать запасы, минимизировать риски дефицита или переизбытка продукции, что ведёт к сокращению издержек.

• Упрощение таможенного и налогового контроля. Маркировка товаров облегчает проверку соответствия продукции законодательным требованиям, снижает вероятность штрафов и юридических рисков, связанных с нарушением таможенных и налоговых норм.

• Повышение доверия потребителей. Возможность проверить подлинность и историю товара повышает доверие покупателей к бренду, способствует увеличению лояльности и объёмов продаж.

• Оптимизация логистических процессов. СМТ помогают оптимизировать маршруты доставки, сократить время обработки заказов, улучшить координацию между различными звеньями логистической цепи, что в итоге снижает общие логистические издержки.

• Улучшение качества контроля продукции. Система позволяет оперативно выявлять и изолировать партии товара с дефектами, анализировать причины возникновения проблем, совершенствовать процессы производства и контроля качества.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы маркировки товаров, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• генерация уникальных идентификаторов (кодов) для маркировки товаров, которые позволяют однозначно идентифицировать каждый экземпляр продукции,
• возможность нанесения сгенерированных идентификаторов на товары с использованием различных технологий (например, штрих-коды, QR-коды, RFID-метки),
• отслеживание перемещения товаров по цепочке поставок с фиксацией ключевых этапов (производство, складирование, транспортировка, продажа),
• верификация подлинности товаров по идентификаторам с целью выявления контрафактной продукции,
• обеспечение хранения и доступа к информации о жизненном цикле товара (данные о производителе, дате производства, сроках годности, условиях хранения и т. д.).

По экспертным прогнозам Soware, в 2026 году на рынке систем маркировки товаров (СМТ) продолжат развиваться тенденции, связанные с углублённой интеграцией искусственного интеллекта, расширением применения блокчейн-технологий, развитием мобильных решений и API, повышением уровня кибербезопасности, а также активным внедрением IoT и усовершенствованием механизмов прослеживаемости товаров. Среди ключевых трендов можно выделить:

• Интеграция ИИ и машинного обучения. СМТ будут совершенствовать алгоритмы для прогнозирования спроса, оптимизации цепочек поставок, автоматического выявления дефектов продукции и анализа поведения потребителей, что позволит существенно повысить эффективность управления товарными потоками.

• Развитие блокчейн-технологий. Углублённое использование блокчейна для создания защищённых и неизменяемых реестров данных о товарах обеспечит ещё более высокий уровень доверия между участниками рынка и позволит минимизировать риски мошенничества и контрафакта.

• Мобильные решения и пользовательские интерфейсы. Дальнейшее развитие мобильных приложений и веб-интерфейсов, обеспечивающих удобный доступ к данным о товарах для всех участников цепочки поставок и конечных потребителей, станет ключевым фактором удобства использования СМТ.

• Расширение возможностей API для интеграции. СМТ предложат более развитые и гибкие API для интеграции с корпоративными информационными системами (ERP, WMS и др.), что позволит автоматизировать обмен данными и упростить процессы управления запасами и логистикой.

• Усовершенствование прослеживаемости товаров. Системы будут обеспечивать ещё более детальную и надёжную прослеживаемость товаров, включая возможность отслеживания происхождения компонентов и материалов, что особенно важно для отраслей с высокими требованиями к качеству и безопасности продукции.

• Усиление мер кибербезопасности. В условиях постоянного роста киберугроз СМТ будут внедрять ещё более сложные системы защиты данных, включая продвинутые методы шифрования, системы обнаружения вторжений и механизмы защиты от DDoS-атак.

• Активное внедрение IoT. Использование датчиков и устройств IoT для автоматического сбора данных о состоянии и местоположении товаров позволит существенно повысить точность маркировки, оптимизировать логистические процессы и сократить время обработки информации о товарных потоках.