Описание системы Entrast

Entrast — это система управления проектами, предназначенная для организации работы команды, постановки и контроля выполнения задач. Программный продукт Entrast (рус. Энтраст) от компании-разработчика Пять Углов предназначен для организации работы командных структур и управления рабочими процессами посредством мобильного приложения. Он позволяет осуществлять постановку, выполнение, проверку и закрытие заданий, обеспечивая эффективное управление командой и координацию деятельности её участников.

Система Entrast ориентирована на проектные команды и организации, где требуется эффективное распределение и контроль выполнения задач, — это могут быть как небольшие стартапы, так и подразделения крупных компаний, работающие в IT, консалтинге, маркетинге и других сферах, где важна гибкость в управлении ресурсами и оперативность взаимодействия между участниками проекта.

Система будет полезна руководителям проектов, тимлидам, менеджерам по работе с клиентами и другим специалистам, ответственным за координацию работы команды, мониторинг выполнения задач и обеспечение соблюдения сроков и качества результатов.

Функциональные возможности Entrast:

• Управление командой. Платформа позволяет формировать команды, распределять роли и полномочия среди участников проекта, отслеживать вовлечённость и производительность сотрудников, а также обеспечивать эффективное взаимодействие внутри команды.

• Постановка заданий. Система даёт возможность детально формулировать задачи, устанавливать их приоритет, определять сроки выполнения, назначать ответственных исполнителей и формулировать чёткие критерии приёмки работы.

• Выполнение заданий. Entrast обеспечивает удобный интерфейс для работы с задачами: исполнители могут просматривать свои задания, отслеживать их статус, оставлять комментарии, прикреплять необходимые файлы и сообщать о ходе выполнения работы.

• Проверка и закрытие задания. Платформа предусматривает механизмы проверки выполненных задач на соответствие установленным требованиям, возможность обсуждения недочётов и корректировки работы, а также формальное закрытие задачи после успешного завершения.

• Отслеживание прогресса. Система позволяет в режиме реального времени отслеживать прогресс выполнения задач и проектов, визуализировать данные с помощью диаграмм и графиков, анализировать отклонения от плана и принимать своевременные управленческие решения.

• Учёт рабочего времени. Entrast даёт возможность фиксировать затраченное на задачи время, анализировать распределение ресурсов, выявлять «узкие места» в рабочих процессах и оптимизировать загрузку сотрудников.

• Формирование отчётности. Платформа автоматизирует процесс создания различных видов отчётов: по выполнению задач, использованию ресурсов, эффективности работы команды и т. д., что упрощает анализ результатов и повышает прозрачность рабочих процессов.