Описание системы EqvaLegal

EqvaLegal — это корпоративная информационная система для автоматизации работы юридических департаментов, управления документооборотом и отчётностью. Программный продукт EqvaLegal (рус. ЭкваЛегал) от компании-разработчика Экватех предназначен для автоматизации рабочих процессов в юридических департаментах и компаниях. Система позволяет управлять делами посредством карточек, использовать базу шаблонов и автоматически готовить документы, включая пакеты для передачи в картотеку арбитражных дел, а также формировать отчётность и вести единую базу документов.

Система EqvaLegal ориентирована на юридические департаменты и компании, которые нуждаются в автоматизации типовых рабочих процессов, оптимизации работы с документами и повышении эффективности деятельности. Основными потребителями продукта могут быть руководители юридических подразделений, юристы, специалисты по документообороту и сотрудники, ответственные за подготовку отчётности в организациях различного масштаба — от средних предприятий до крупных корпораций, работающих в различных отраслях экономики.

Функциональные возможности EqvaLegal:

• Карточка дела. Система предоставляет возможность создавать и вести карточки дел, что позволяет структурировать информацию, связанную с каждым делом, и обеспечивает удобный доступ к необходимым данным для анализа и принятия решений.

• Система шаблонов документов. В EqvaLegal реализована развитая система шаблонов, которая упрощает создание стандартных юридических документов. Пользователи могут быстро генерировать необходимые бумаги, выбирая подходящие шаблоны и заполняя требуемые поля.

• Автоматическая подготовка документов. Платформа автоматизирует процесс подготовки документов для работы, что сокращает время на рутинные операции и минимизирует вероятность ошибок. Система может генерировать документы на основе заданных параметров и шаблонов.

• Оформление пакета документов для картотеки арбитражных дел. EqvaLegal позволяет автоматически формировать и оформлять пакет документов, необходимый для передачи в картотеку арбитражных дел, что упрощает взаимодействие с судебными органами и ускоряет процессы обработки информации.

• Единая база документов. Система создаёт централизованную базу документов, которая обеспечивает удобный поиск, хранение и управление документами. Это позволяет избежать дублирования информации и обеспечивает единый источник достоверных данных для всех пользователей системы.

• Формирование отчётности. EqvaLegal предоставляет инструменты для формирования различных видов отчётности, что помогает оценивать эффективность работы юридических департаментов, отслеживать ключевые показатели и принимать обоснованные управленческие решения.

• Управление процессами. Платформа способствует автоматизации типовых процессов, что позволяет оптимизировать рабочие процессы в юридических департаментах, сократить время на выполнение рутинных задач и повысить общую производительность труда.

• Контроль эффективности работы сотрудников. Система предоставляет инструменты для оценки эффективности работы сотрудников, позволяя отслеживать выполнение задач, анализировать затраченное время и качество выполнения работы, что способствует повышению производительности и улучшению управления персоналом.