Описание системы GRAIT Audit

GRAIT Audit — это облачный сервис для проведения любых аудитов и проверок, мониторинга параметров, а также управления несоответствиями и претензиями. Позволяет собирать информацию различными способами, включая использование QR-кодов. Программный продукт GRAIT Audit (рус. ГРЭЙТ Аудит) от компании-разработчика Грэйт предназначен для системного проведения аудитов, фиксации несоответствий, контроля выполнения корректирующих мероприятий, обработки обращений и анализа состояния процессов. Применяется как для регулярных плановых аудитов, так и для внепланового контроля.

Продукт подходит организациям любых размеров и отраслей, где требуется стандартизировать аудит, контроль процессов и работу с несоответствиями. GRAIT Audit уже используется в сетевом ритейле для проверки собственных объектов и контрагентов, консалтинговыми компаниями, частными аудиторами и консультантами для сокращения времени на подготовку, проведение аудитов и оформление отчетов.

Функционально система охватывает работу с чек-листами, планирование и проведение аудитов, управление несоответствиями и формирование аналитики.

Поддерживается оперативная фиксация нарушений и обращений через QR-коды, включая контроль технологических процессов, сбор рекламаций от потребителей, проведение специализированных проверок (в том числе санитарных и пест-контроля).

Функциональные возможности GRAIT Audit:

• Работа с чек-листами. Создание шаблонов с учётом структуры международных стандартов, редактирование, удаление, а также формирование новых шаблонов путём «слияния» существующих для комбинированных аудитов.

• Планирование аудитов. Быстрое составление детальных планов с учётом объёмов и сроков, выгрузка готовых планов для каждого объекта аудита (процесса/подразделения).

• Заполнение чек-листов. Удобный ввод данных при проведении аудита, включая голосовой набор для оперативного фиксирования наблюдений.

• Командный аудит. Проведение проверок несколькими аудиторами с автоматическим объединением результатов в единый отчёт.

• Фиксация несоответствий. Оперативная регистрация нарушений с последующим контролем выполнения корректирующих мероприятий.

• Сбор данных через QR-коды. Быстрая фиксация обращений, рекламаций, нарушений технологических процессов, включая санитарный и пест-контроль.

• Аналитические отчёты. Формирование сводных данных о состоянии процессов, результатах аудитов и выполнении корректирующих действий.